在Word中有多种选择文本的方法。这些方法总结为顺口溜如下:
单击行左选单行, 双击行左选段落。 连续选择连续拖, 不连多选按Ctrl。 矩形应先按Alt, 按住左键尽管拖。
(1)将鼠标定位到要选择文本的起始位置,按住鼠标左键不放拖动鼠标至要选择文本的结束位置后松开鼠标左键。 (2)将插入点定位到要选中文本的起始位置,然后按住键盘上的Shift键不放,再在要选中文本的结束位置处单击。如果按住Shift键移动插入点也可选中插入点移动过的区域。 (3)将鼠标放在文档左侧的空白区,当指针变为“ ”形时,单击鼠标左键可选中一行,双击鼠标左键可选中一段,连续快速单击三次鼠标左键将选中整篇文档。 (4)按住键盘上的Alt键不放,拖动鼠标,可选中矩形区域的文字。 (5)按下键盘的Ctrl A键,将选中整篇文档。 以上是选中一块连续内容的方法。也可以选中多块不连续的内容,方法是:先按上述方法选中一块内容,再按住键盘的Ctrl键不放,按上述方法继续选择第二、第三块的内容……待全部内容选择完毕后,再松开键盘的Ctrl键。
【习题】在Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容,最优的操作方法是( ) A. 将指针移动到该段落的开始位置,按Ctrl A组合键 B. 将指针移动到该段落的开始位置,按住Shift键,单击文档的结束位置 C. 将指针移动到该段落的开始位置,按Ctrl Shift End组合键 D. 将指针移动到该段落的开始位置,按Alt Ctrl Shift PageDown组合键 【答案】C 【解析】选项A是选中整个文档;选项B不方便,尤其对于包含多页的文档;选项D选中从开始位置到当前视野范围的结束位置的内容。选项C中Ctrl End可将插入点移到文档末尾,而按住Shift键同时移动插入点将选中移过的部分,因而选项C能够达到目的。
不过瘾?再来一个!
在Excel单元格中输入各种数据的方法可总结顺口溜如下: 日期背短线, 冒号隔时间。 分数排头零, 空格中间站。
文本也不难, 撇字首当先。 换行加 Alt, 使劲往里钻。
其中“背短线”是说既可以“/”分隔年、月、日,也可以“-”分隔;“/”可形象地看做“背着东西”。“撇字首当先”是说在文本前面加“'”。最后两句是说在单元格中输入换行不能直接按Enter键,而应按“Alt Enter”键。
(以上顺口溜也取自《玩转Office轻松过二级》,学习还有顺口溜,这本书独有一套~~好像现在看到教科书上给编顺口溜的很少吧,这样的书不多见,好书)
|