|
作者：陈安之  我知道你虽然无法一时做到我所提到的每一个时间管理的关键，但只要你照着做，不久之后你会发现自己做事的效率竟然会这么好，好到你自己都无法相信。同时你会发现，竟然会有更多的时间来做一些自己真正想做的事情。这美好的一切都源自于你彻底地实践我所提到的每一个方法。从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。 第一个时间管理的关键就是要有明确的目标。 没有明确的目标，时间是无法管理的。时间管理的目的是让你在更短的时间内实现更多你想要实现的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设定好，你的时间管理就会愈好。 第二个时间管理的关键是你必须要有一张”master list”(总清单），也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。 我们都知道2002年已经接近了，所以最重要的不是到2002年，才来设立2002年的目标。现在就要把2002年要完成的每一件目标列出来。也许你明年的主要目标只有四个，可是为了实现这些目标，所需要的步骤可能非常多。或是说是你除了这四个主要的目标，还有一些小的目标要实现，也要把它列出来。 当你有master list”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了实现今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是要把它切割成季目标。我这一季度需要做哪些事情？全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。每一个月的时候，你必须重新再写一遍，因为有时候有突发的事件，或是你的目标有更改的情形发生。假设你没有办法有一个全年的“master list”你至少从现在开始必须要有每个月的“monthy master list (月度总清单）把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜，在星期天的时候，把下星期所要完成的每一件事列出来。 当然我们知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你来说最重要的事情。当你列出来之后，把优先级排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。 第三个时间管理的关键是大家所熟悉的20：80定律，或80：20定律。 你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你来说是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员，你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班？老板期望我的什么表现？当你很明确地了解后，你就知道，哪一件事情对你最重要，每一天必须花最多时间做哪一件事情，同时要做好老板要求你做的任何事情。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到一小时的“Unbroken time”,也就是不被干扰的时间。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。所以，记住“Unbroken time”至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是一个小时。一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心安定下来。假设只有30分钟，效果并不会太好。 所以给自己一个小时的“Unbroken time”是非常有效的时间管理方法。这个时间要设立在什么时候呢？我可以跟大家分享。更多相关文章请加陈安之微信caz9961每天为您更新励志，销售，管理，商战案例，等经典文章，免费学习。此微信改变了千万人的命运，欢迎您的加入 第一，早上起床的时候。假设你要设定Unbroken time'在早上，最好是5点到6点。这个时候，你一个人思考，这时你的头脑非常的清楚，你会发挥非常非常大的力量。或是早上比任何一个人都早一个小时上班。这一个小时的Unbroken time'也是非常好的。假如你这个时候没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。你不要12点去吃饭，你11点去吃饭，或是下午1点之后再去吃饭。中午大家都在吃饭的时候，设立一个'Unbroken time',这也是非常有效率的。或是在下午3点到4点。假如你还想要更有效率，可以设立在别人都离开办公室之后的一个小时。我自己设立的“Unbroken time”则是在晚上回家之后。 假设你要很快速地、大量地提高自己的生产力，最关键的就是要设立一个不被打扰的时间。我会告诉我公司的伙伴说;“请你们现在不要打扰我，任何电话我都不接，电话线也拔掉，从几点到几点之间你们绝对不要敲我的门。”这时候我完全静下来思考，这是非常重要的。假如什么都没有到，“Unbrokentime”(不被干扰的时间)每天设立，会马上提升你的工作效率20%以上。 第五个时间管理的关键是要和你的人价值观要吻合，不可以互相矛盾。 你设立目标每天要出去玩3小时，又在同一时段设立目标每天3个小时要做一小时最有效率的事，我想这会产生冲突的。所以你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当你价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是家庭、是朋友，把它分配好。记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。 第六个时间管理的关键就是可以提高工作效率的方法是每天静坐1个小时。 你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想动，那时候你就要鞭策自己不准动、不准动，直到满1小时。一开始可能没有这么容易。我个人用的方法是:我告诉我自己:“陈安之，现在我要你坐在椅子上，什么都不要动，什么都不要想，不要想任何的问题，不要用纸，不要用笔，15分钟就好。”10分钟之后，我就骗我自己，再15分钟，至少30分钟，当你今天实现了，明天的30分钟就很容易。两个礼拜之后，即使1个小时也变得很容易。假设你每天能够静坐1个小时，你工作的效率一定会提高。 还有就是，所有的事情开始就把它做对，开始就把它做到完美，就把它做到最好 这样你就不需要重复去做同一件事情。很多人都说;“哎呀，我这次做不好，还可以再来一次，再来一次…”这样太浪费时间了。一开始就要力争的事情做对。Dothings right the first time' 第七个时间管理的关键就是要每一分每一秒做最有效率的事情。 很多人说时间管理的秘诀是排定优先级，这是不对的，时间管理的目的是要帮助你实现目标，用最短的时间做出最大的成绩。那你如何这样做呢？你必须每一分每一秒都做最有效率的事情，这是时间管理的第一个秘诀。同时我提醒你最有效率的事情并不是只有一件，在一份工作上假如要做好的话，最有效率的事情可能有五件，所以你必须要思考一下到底哪五件事情是对我最有效率的？把它列下来，分配时间把它做好。（拥有超级成功学，成功变得很容易） 第八个时间管理的关键就是要充分的授权。 什么叫有效的授权？也就是所有可以授权的事情，全部都要授权。当然有人听到之后会觉得很有道理，可是他没有行动，所以你现在还是要拿出你的笔记本，最好是硬壳的，因为这样比较能保留下来。列出你目前生活当中所有觉得可以授权的事情，把它写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好，不然到时你自己又要再做一遍，事实上这是没有效率的。 1.大胆授权，用人不疑 2.部分授权，不失己威 3.巧妙安排，相互制衡 4.定期检查，适时调整 第九个时间管理的关键就是是节省时间，避免不必要的浪费，提高效率。 当然你必须控制你的电话时间。譬如说有人打电话来，一般人的习惯都是马上接起来，善于管理时间的人通常都是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，事情就显得徒劳无功了。 一般来讲，把电话累积到某一个时间，譬如说下午3点到4点，一次把它全部打完。这一定会比你早上打一次 ，下午打一次要来得有效率。 记住，同一类的事情最好一次把它做完，假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业。假如你是在思考，那段时间只思考，千万不要又做思考的事情，又做纸上作业，然后又去跟别人沟通，又去开会，这样一定会乱套。当你重复去做同一件事情时，你会熟能生巧，因此你的效率一定会提高。 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细的记录下来。每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣服花了多少时间，早上打车的时间，早上出去拜访客户的时间。或者假如你是学生，你读书花了多少时间，花了多少时间跟别人聊天，花了多少时间社交，把这些时间一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源时，你才有办法改变。
|
|
|
