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院长大大丨图文 教程基于Excel 2016
如果你是院长的真爱粉，已经置顶「Excel成长学院」，看完记得给院长一个大大的赞！ 条件格式是什么？相信很多第一反应是查找重复值。对，院长以前也是这么干的。 后来才发现自己太low了，那条件格式到底能干啥？让我们来看看下面几张图： 读完这篇文章，你将掌握条件格式90%的使用技巧！ 1. 标记特定值 最基础功能是突出重复值。但你可知道，还可以通过条件格式突出唯一值？ 第二个功能是通过单元格值、特定文本、发生日期、空值/无空值和错误/无错误等方式标记特定值。 你可以快速查找标记出年龄小于40岁的员工。 你也可以快速定位文化程度为大专的员工。 你也可以高亮显示交易日期在最近7天的业务。 数据填写不规范，存在空值，一秒帮你找到。 公式错了，值出错了，不要紧，迅速高亮显示。
2. 峰值可视化 找出数据的最高、最低值，你不会一直在用函数吧，条件格式就能满足你的要求。 除此以外，条件格式还能按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。 快速对数据前10项，后10项单元格设置格式。
你还可以根据需求调整为标记前5项。
条件格式还满足百分比的要求，对数据前10%，后10%单元格设置格式。同样，百分比也可以根据要求做调整。
高于平均值或低于平均值数据，一样可以实现高亮显示。
3. 数据图形化 介绍完两个基础功能后，讲一下条件格式的进阶使用，数据图形化。功能包括三个方面：数据条、色阶和图标集。 色阶主要分为两种：双色刻度和三色刻度。下表为三色刻度的案例，根据单元格数值大小进行颜色的标识。
数据条同样可使数据图形化，数据最大值的数据条默认填满单元格。关于数据条，有两个功能值得一提。 在使用数据条后，由于数据会和数据条重叠，看起来比较凌乱，勾选【仅显示数据条】，取消数据显示。
第二个功能是对正负值进行显色表达，E列数据与D列相同，对E列进行数据条设置，通过【负值和坐标轴】功能设置。
设置负值条形图填充颜色，与正值颜色不一致，即可得到下表。绿色代表负值，红色代表正值。
图标集会将数据转换成图形进行表达。案例中，大于等于85分的，用绿色圆圈表达，小于60分的，用红色圆圈表达，中间值使用黄色。 图标集类型默认为百分比，更改类型为数字，并对应设置好对应值，即可得到下表。
4. 自定义条件 好了，条件格式最常用的功能都已经介绍完了，大家都学会了吗？对于已经掌握条件格式的小伙伴们来说，太基础，不过瘾对吧？ 院长精选了几个通过条件格式实现的经典案例，给大家分享。 1. 生成间隔条纹 选中单元格，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式 【=(MOD(ROW($A1),2)=1)】，设置格式为蓝色底。 使用MOD函数对行号进行计算，行号为单设置蓝色，行号为双不设置，即可生成间隔条纹。
2. 整行记录标识 案例中，我们需要对级别为【编审】，年龄大于【50】的员工整行数据进行标识。 设置条件格式，输入公式【=($G2>50)*($K2='编审')】，设置格式为黄色底色。
3. 根据条件高亮显示数据 案例中，我们需要根据B23和B24单元格输入的年龄和文化程度高亮显示对应的数据。条件改变，高亮显示的数据也会随之改变。 设置条件格式，输入公式【=($G2>=$B$23)*($J2=$B$24)】，设置格式为绿色底色。 根据公式，把大于等于30岁并且文化程度为大专的员工整行数据高亮显示。
在使用公式设置条件格式时，切记要搞清楚行列引用关系与规则应用范围，最后的10%，靠你自己去发掘和掌握了。 好了，今天的教程就到这里了。今天的文章很长，希望大家都能好好理解。 看完这篇文章，Excel中的条件格式，90%的使用技巧，你都掌握了！没骗你吧！ 如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~么么哒~
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