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管账先生孙悟空

 songsgt 2017-01-18

管账先生孙悟空

《西游记》书中第九十七回“金酬外护遭魔蛰,圣显幽魂救本原”记载:唐僧师徒从铜台府地灵县寇员外家出来,一伙强盗要来打劫唐僧师徒。
    唐僧师徒被打劫的强盗拦住后,孙悟空跟打劫的强盗说:“大王!大王!我是乡村中的和尚,不会说话,冲撞了莫怪,莫怪!若要买路钱,不要问那三个,只消问我。我是个管账的。凡有经钱、衬钱,那里化缘的、布施的、都在包袱中,尽是我管出入。那个骑马的,虽是我师父,他却只会念经,不管闲事,财色俱忘,一毫没有。那个黑脸的,是我半路上收的个后生,只会养马。那个长嘴的,是我雇的长工,只会挑担。你把三个放过去,我将盘缠、衣钵,尽情送你。”这一段话将管账先生孙悟空的职责、所管账务明细、所经办的财务事物说得清清楚楚,让我们对明朝时的管账先生有了    一个大致的了解。
    一是所管账务明细。“凡有经钱、衬钱,那里化缘的、布施的、都在包袱中。”这一句话,说的其实是出纳的保管职责与记录职责。都在包袱中,说明钱是由孙悟空保管的。也就是他行使着出纳的保管现金职责,同时,他还要记录现金日记账,或是现金收支账。经钱、衬钱,应是收入的科目明细,也就是收到施主施舍的经钱是多少,衬钱是多少。化缘的、布施的,也是收入的明细,只不过是记录收入的来源对象。这个收支账,记录下的余额,和他保管的余额相符。
    二是经办的财务事项。从“尽是我管出入”这句话中,可以看出孙悟空不仅是收钱、付钱,记录现金收支账的出纳,还是管出入的具体经办人员。比如买,就是出,也是由他经办的,相当于采购人员。整个采购与付款,取经团队没有其他人监督与牵制、复核,都是孙悟空一个人经办,这其中存在着重大的内部控制缺陷。
        三是孙悟空的财务职责。从“你把三个放过去,我将盘缠、衣体,尽情送你。”这句话中可以分析出,取经团队的财务开支,全部由孙悟空一个人说了算,师父只是一个摆设,只会念经,不管闲事,财色俱忘,一毫没有。当然也没有对管账先生孙悟空的监督与管理。师父都是如此,更不要说沙僧与八戒了,一个成了养马的,一个成天挑担的,都是他的手下后生与长工,怎么来监督他这个管账先生呢,自然一切都是他说了算。正因为没有监督与牵制,所以他可以大大方方地说“我将盘缠、衣钵,尽情送你。”管账先生孙悟空的这一套在现行会计制度下是绝对行不通的。现行会计制度规定了财务人员的岗位与职责要分离,要有内部牵制措施,严格规定了“三权分立”,即管账的不管钱,管钱的不管账,管审批的不管钱也不管账。文章中的孙悟空就一个人,既管账,又管钱,还管审批。这是和现代会计管理制度严重相违    背的。
    其实取经团队不是没有人员来实施内部牵制。首先唐僧要切实担负起管理责任,认真行使审批稽核职权;然后孙悟空要么是管账,要么是管钱,必须分离一项职责出来,由八戒或是沙僧来担任,这样才能切实做到三权分离。如果有印鉴,还不能让孙悟空一个人管,要实行“印鉴分管”制度,也就是说如果是开支票取现或转账,不是孙悟空一个人能办得了的,必须还要有另外的人或八戒、或沙僧一同办理方可,当然肯定还要唐僧的审批。如果开通了网银,可以网上支付或者网上转账的,那么支付口令是设立两道还是三道,也应该由唐僧这个管理者来定。孙悟空那里有一道支付口令,八戒或是沙僧那里有另一道支付口令。唐僧那里可以有也可以不设第三道支付口令。如果实行了以上措施,那管账先生孙悟空,可能就真的只是管账的先生,而不是既管账又管钱的先生了。
        管账、管钱、管审批三权分离后,经营业务也要分开。比如说采买,应该有具体的经办人员,不能也由孙悟空一手包办。
    如果业务也由他经办,报账也是他一个人经手,这里面就存在着舞弊的可能性,当然也存在着内部控制缺陷。如果沙僧是在管账、管钱和管审批之外的人员,安排他当采买倒是合适的人选。这样整个采购与付款环节的内控基本就可以全部建立起来了。沙僧采买,唐僧审批,八戒当出纳付款,孙悟空当会计记账。整个业务流程清晰完整,没有缺陷与漏洞可钻。
    销售与收款流程当然也要和采购与付款流程一样,实行严格的管理。众人都可以去化缘,但收款只能由一个人收,专职的,如八戒;记账也只能是一个人,分开的,如孙悟空;当然管审批的,还是唐僧。
    实施这样的管理后,管账先生孙悟空,才是名符其实管账的先生,自然他再也不能大大方方地说“我将盘缠、衣钵,尽情送你”的话。审批他还得过唐僧这一关。
              

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