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现代社会,要懂得怎样与人沟通

 滹南行东一庄翁 2017-01-18

美国石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。”由此可见,沟通是十分重要的。那些成功者都是懂人际沟通、珍视人际沟通的人。

沟通是人类生存的最基本形式。生活在现代社会中,每个人时刻都要同各种各样的人打交道,与人交往则必须依赖于沟通,因此我们时时刻刻都离不开沟通。沟通无处不在!沟通是桥梁,沟通是纽带,联系着你和我。沟通是人生致胜的法宝,引导我们走向人生的辉煌!

良好的沟通能力是事业成功和生活幸福的重要助手。沟通能力的高低成为人生成败的重要原因之一。

在现实生活中,有很多人不善于与他人交际和沟通,他们总以为只要兢兢业业地努力完成份内的工作就可以了,所以日复一日,早来晚走,表现得中规中矩。可是到头来,他们并没有给领导和同事留下什么印象。不要说晋级和加薪没有他们的份儿,就连同事间的关系相处得也不是很和谐和融洽,而且就连他们自己也弄得很不开心。

为什么会造成这种局面呢?原因很简单,就是因为他们不善于与他人沟通和交流的缘故。

沟通有方法,沟通有技巧,沟通是一门综合运用智慧的艺术。成功的沟通需要不断地学习和勤奋地实践,我们必须勤加练习,多加磨炼,养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力不断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。与其讨好别人,不如用心保持和谐、互动、互助的良好状态,透过好好沟通来互相感应。若能心意相通,大家都愉快,那就是良好的人际关系。在愉快中把正当的事情办理妥当,则是我们共同努力的目标。

你想在朋友中赢得威望吗?你想受到同事的喜欢吗?你想得到领导的赏识吗?你想获得下属的拥戴吗?那就请仔细阅读本书吧,它会帮你练就与人沟通的高超本领。

《赢在沟通》从实际出发,全方位地介绍了如何与朋友、恋人、同事、上下级等方面进行交流和沟通。它语言平实易懂、深入浅出、简明实用,可操作性强。摒弃了单纯的理论说教,在理论阐述的基础上重点架构实务操作的平台,便于查找、运用。当您在沟通中遇到了麻烦,不妨采撷其中的片断,帮您快速解决沟通中的问题。当您想系统地学习有效沟通的技巧时,不妨通篇浏览,作为自己的培训手册。无论何种方式,只要您从中受益,那就是我们最大的欣慰。

初次见面是沟通的开始。俗话说,万事开头难,又说第一印象决定了人与人之间以后的交往,可见初次见面在人际交往中的重要性。形容爱情有一个很美妙的词叫“一见钟情”,的确许多幸福的伴侣都是一见定终身。所以,对于其他人来讲,只要掌握一定的技巧,一见如故的机率定是百分之百。

1.说好开场白,话题自然来

聊天和闲谈是增近人与人间关系的大好时机。由于聊天的气氛比较轻松,场合也不会特别正式。所以人们更会敞开心扉,畅所欲言。当然,如果你想成为一个聊天高手,也必须掌握一定的技巧。

任何年纪的人都需要聊天,就像需要吃饭一样,连清教徒也不例外。许多人在正式谈论一件事情的时候,都喜欢以轻松的话题作为开场白,然后再逐步导入正题。律师、作家、新闻记者及演员都是这方面的专家。他们都懂得如何以轻松的方式开场,然后再迅速把握住谈话的主题,达到充分沟通的目的。

善于聊天的人之所以能把谈话的气氛营造得很热烈,并不是靠自己比别人懂得更多,或声调比别人高,或最会讲笑话,或懂得“控制”谈话的方向。聊天聊得好,并不是什么秘密,甚至一点也不困难。首先,你的谈话态度一定要放轻松,然后再设法找出对方喜欢的话题,尽量让对方多发表看法。至于你,不妨装出有兴趣的样子,仔细地倾听。

当你在寻找话题的时候,最好不要涉及政治与宗教信仰这两个主题,因为这类话题最容易引起激烈的争辩,而将原来的轻松场面一扫而空。最好谈一些小的、不重要的事情。如果你以这些话题作为开场白,对方一定不会认为你是在说教、吹牛或宣扬你的主张。

我们在聊天这件事上最容易犯的错误,就是一见面就从对方所从事的工作谈起。我们总以为,和医生谈开刀,和运动员谈打球,和商人谈生意经,和国会议员谈政治,乃是“天经地义”的事。殊不知,他们一年到头做同样的事情,已经够烦的了,如果你再不识相地和他谈这些事情,表面上他不会发作,但内心很可能把你当成是“无聊分子”。美国前任总统肯尼迪最讨厌和别人谈政治,可是偏偏许多人都找他谈政治,还自以为此举可以讨好他呢!

那么,我们到底应该谈哪些事情呢?最好的办法,就是经常阅读报纸和一般性的杂志,以增加各方面的常识。不然,除了“你好吗?”“今天天气不错啊!”之外,接下来你就不知道要聊些什么了。

新闻人物也是一个很好的话题,诸如泰森、小布什和阿拉法特等。其他如哪里新开了一家餐厅、什么地方最适宜度假、爱滋病、恐怖事件等,都是很好的聊天话题。

“沉默是金”在社交场合根本行不通,而且是非常不礼貌的。反之,善于打破沉默、谈笑风生、能带动会场气氛的人,走到哪里都会受到大家的欢迎。这种人不会让会场沉默太久,也不会让“无聊分子”一直强迫别人听他的训话。这种人懂得适时转变话题,让大家都有台阶下。社交活动的目的,就是要让话题一直继续下去,使得宾主尽欢。如果你不想说话,还不如回到家里看电视、读小说算了。

以下几点建议,可以帮助我们增进聊天的技巧:

(1)在和朋友的聚会当中,不要站在一个地方不动,这样会给“无聊分子”可趁之机,抓住你不放,大谈他的得意事情。你最好往人群聚集的地方去,听听他们在谈些什么,这样你也有机会发表你的意见。等到有趣的话题谈得差不多的时候,再找个借口离开,另寻聊天的对象。这种游击式的方法,很容易找到真正可以聊天的对象,也可以认识许多朋友。

(2)如果是家庭式的宴会,势必要坐等聊天。这时,你有“义务”和左右及对面的人聊天,不要冷落任何一个人。还有,在主菜上来之前,不要把聊天的话题一下子用光了,免得上了菜之后大家都在干瞪眼。一位女士非常懂得聊天的技巧。她和初次见面的女士聊天,用的都是同样的一套:“你戴的这串项链(或手镯、戒指)真漂亮,是别人送的,还是……”几乎没有一次例外,被她问到的女士都乐意诉说得到这串项链的故事。

(3)千万不要讲“不好笑”的笑话。讲笑话一定要看场合及对象,如果你没有把握,干脆等着听别人讲笑话算了。

(4)聊天的话题是否有趣,所谈的一定要是每个人都知道的人和事物。如果你谈的是一个谁都不认识的人,必然引不起大家的兴趣。

(5)千万不要说:“你们看,站在角落的那个女士穿得有多丑,而且她的脸还动过整容手术。”说不定听众当中,就有这位女士的丈夫。

(6)如果你发觉听众已经不耐烦了,最好赶快闭嘴,听听别人的高论,何必一定要硬撑下去呢?

(7)每一位男士都喜欢听到别人说他很风趣,每一位女士都喜欢别人称赞她很漂亮。

(8)有些杂志是很好的话题。一般说来,谈自己的孩子,还不如谈谈你养的小狗。

2.自我介绍是一个人的门面

根据社交礼仪的具体规范,进行自我介绍时,应注意自我介绍的时机、自我介绍的内容、自我介绍的要求等方面的问题,才能使自我介绍恰到好处、不失分寸。

在日常交往中,自我介绍是必不可少的。我们不能简单地认为自我介绍就是自报姓名。在某种意义上,自我介绍是一种学问和艺术,有许多必要的技巧和尺度需要掌握。?

自我介绍是一个人的门面。因为通过自我介绍可以给他人下留深刻印象。印象是一个人的某些特征在他人头脑中留下的迹象。从交际心理上看,人们初次见面,彼此都有一种了解对方,并渴望得到对方尊重的心理。这时,如果你能及时、简明地进行自我介绍,不仅满足了对方的渴望,而且对方也会以礼相待,自我介绍。这样,双方以诚相见,就为进一步交往奠定了良好的基础。同时,介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。?

在社交活动中,想要结识某人,而又无人引见,可以向对方作自我介绍。自我介绍的内容,可以根据自己的实际需要、所处场合而定,要有针对性。?

那么自我介绍的方式又该如何确定呢?以下几点仅供参考。?

(1)清楚地介绍自己的名字。?

在聚会场所中,一个人的名字往往代表着他的独特性,所以当介绍自己的名字时,应该正确告诉对方自己名字的读音和写法。?

(2)独辟蹊径。?

自我介绍独辟蹊径,是指从独特的角度,选择使对方感到有意义,又觉得顺其自然的内容,采用生动活泼的语言把自己“推销”给别人。而绝不是指那种借助别人威望给自己贴金的介绍,也不是指那种靠“吹”来取悦对方的介绍。?

一些人介绍自己时常说:“某某,是我的老朋友……”“你知道著名的某某吗?我们曾住在一栋宿舍里……”“我对某某问题很有研究。昨天我收到了某某杂志的约稿信……”等等,这样的自我介绍也许能给人深刻的印象,但不会很好。?

(3)详略得当。?

在一些特定情况下,自我介绍的内容需要较全面、详尽,不仅要讲清姓名、身份、目的、要求,还要介绍自己的经历、学历、资历、性格、专长、经验、能力和兴趣等。?

为了取得对方的信任,有时还得讲一些具体事例。比如,求职应聘时,就要做到这一点。?另外,为了适应某种情境的需要,自我介绍有时不需要面面俱到,将姓名、爱好、年龄、性格等一股脑儿地和盘托出。话不在多,表意就行。在自我介绍中运用“以点代面”、“抓住一点不计其余”的方法,反而能收到意外效果。?

但是,在自我介绍时,以下几点需要注意。?

(1)要自信。?

在日常交往中,有些人怕见陌生人,见到陌生人,似乎思维也凝固了,手脚也僵硬了。本来说话很爽快的,也变得说话结巴;本来笨嘴笨舌的,这时嘴巴更像贴了封条。这种状况怎能介绍好自己呢?要克服这种胆怯心理,关键是要自信。有了自信,才能介绍好自己,给别人留下好的印象。?

(2)要真诚自然。?

自我介绍是一种接近对方的语言艺术,这种艺术绝不是花言巧语,而是以真诚、热心、礼貌、得体作为基础的。所以,当你希望掌握这种初次见面就能迅速和对方建立良好关系的语言艺术时,务必保持诚恳的态度。?

(3)对象分明。?

自我介绍的根本目的是要给对方留下一个印象,因此要站在对方理解的角度来说话。比如第一次参加某方面的研讨会,你站起来说:“我叫××,我来发个言。”此时在场的人一定会这么想:这是什么人?怎么从来没见过?他代表哪方面?他的意见值得听吗?所以,面对有这么多想法的听众,你只介绍“我叫××”是不行的,别人不会专心听你的发言。如果你理解了听众的心理,就可这样介绍:“我叫××,是××政府的领导,我第一次参加这样的研讨会,望大家多多指教。现在我就这个问题谈谈自己的看法……”这样的介绍,才不会使听众心中结下疑团,也才能使听众专心听你的发言。?

所以,在介绍自己时,一定要重视那个或那些与你打交道的人,要随机应变。如你面对的是年长、严肃的人,你最好认真规矩些;如与你打交道的人随和而具有幽默感,你不妨也比较放松地展示自己的特点,做出有特色的自我介绍来。?

总之一句话,要在自我介绍中表现出你的口才,让它成为吸引人的广告,刻入人心。?

3.在称呼上多下功夫?

称呼,就是对他人的称谓。怎样称呼他人,既能体现出个人的礼貌修养,又能体现出对待他人的态度,同时也反映出两者间关系的远近。所以,在社会交往中,必须讲究称呼的艺术。?

在社交中,人们对称呼是否恰当十分敏感。尤其是初次交往,称呼往往影响交际的效果。有时因称呼不当会使交际双方发生感情上的障碍。不同年龄、不同国家、不同地区、不同社会集团之间都有不同的称呼。有时候,称呼别人不是为了满足自己,而是为了满足别人。?

有一位朋友,最近被提升为主任。他听到一个同事跟他打招呼时称他为“主任”,显得格外高兴。虽然平时他是个不太健谈的人,但那天却显得很有兴致。?

称呼不仅仅是一种礼貌,不论我们如何称呼人,这其中最主要的是要传达这样的意思:“你很重要”、“你很好”、“我对你很重视”。?

使用称呼还要注意主次关系及年龄特点。如果对多人称呼,应以先长后幼、先上后下、先疏后亲的顺序。如在宴请宾客时,一般以先董事长和夫人,后随员的顺序。在一般接待中,要按“女士们、先生们、朋友们”的顺序称呼。使用称呼时还要考虑心理因素。如有30多岁的人还没有结婚,就称为“老王”“老马”,一定会引起他的不快。对没有结婚的女人称“太太”“夫人”,她一定很反感,但对已婚的年轻女人称“小姐”,她一定会很高兴。?

此外,称呼应该根据社会习惯来进行,例如称呼一般分为职务称、姓名称、一般称、代词称、年龄称。职务称有经理、科长、医生、律师、法官、教授等;姓名称一般以姓或姓名加同志、先生、女士、小姐等;一般称包括太太、女士、小姐、先生、同志、师傅等;代词称指用代词“您”“你们”等来代替其他称呼;年龄称主要是以亲属名词“大爷”“大妈”“伯伯”“叔叔”“阿姨”等来相称;对工人,比自己年龄长的可称“老师傅”,与自己同龄或小于自己的人可称“同志”“小同志”“师傅”“小师傅”;对农民,比自己年长的可称“大伯”“大娘”“大妈”,与自己同龄或小于自己的人可称“同志”,在北方也可称“大哥”“大姐”“老弟”“小妹”等;对经济界人士可用“先生”“女士”“小姐”等相称,也可用职务相称,如“董事长”“经理”“主任”“科长”等;对知识界可以用职业相称,如“教授”“老师”“医生(大夫)”,还可以用“先生”“女士”“太太”等相称;对文艺体育界可用职务称,如“团长”“导演”“教练”“老师”等,对于一般的演职员、运动员就不能称“某某演员”或“某某运动员”,而要称呼“某某先生”或“某某小姐”。?

对陌生人的称谓,一般来说可用以下几种方法。一是用通称,可根据人的具体年龄、性别、职业等情况称“同志”“朋友”“师傅”“先生”“小姐”等;对男人一般可以称“先生”,未婚女子称“小姐”,已婚女子称“夫人”或“太太”,若已婚女子年龄不是太大,叫“小姐”,对方也绝不会反感,而称未婚女子为“夫人”就是极不尊重了。所以,宁肯把“太太”“夫人”称作“小姐”,也绝不要冒失地称对方为“夫人”“太太”。一般说成年的女子都可称“女士”。二是以亲属称谓相呼,可根据对方的性别、年龄等情况,以父辈、祖辈、平辈的亲属称谓相称,如“大伯”“阿姨”“老爷爷”“大娘”“大嫂”“大姐”等。称呼对方“大嫂”还是“大姐”时,必须谨慎从事,因为对方婚否不好确定,在没有把握的情况下,称“大姐”比较稳妥。?

最后对自己的亲属,一般应按约定俗成的称谓称呼,但有时为了表示亲切,不必拘泥于标准的称谓。但对外人称呼自己的亲属,要用谦称。称自己长辈和年龄大于自己的亲属,可加“家”字,如“家父”“家母”“家兄”。称辈分低的或年龄小于自己的亲属,可加“舍”字,如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等。至于对自己子女的称呼,可称“小儿”“小女”等。?

在称呼的同时,还要注意一些问题。?

(1)记住对方姓名。?

姓名不仅是将自己与他人的存在予以区别的标志,而且不少人的名字还凝聚着父母对子女的期望。由于自尊的需要,每个人都会重视和珍爱自己的名字,同时,也希望别人能记住和尊重它。因此,当自己的名字被别人叫到时,就认为自己受到了尊重,心理感到很高兴,对称呼自己的人怀有亲切感。古今中外,一些领导人、政治家和企业家对人的这种心情很了解,与人寒暄时,不是只说句“您好”,而是在“您好”前面或后面冠以对方名字,这样做能起到很好的心理效应。我们对久别之后仍能一下子叫出自己名字的人,总是感动万分、钦佩不已的原因,就是这个缘故。?

(2)要注意语言环境和称呼对象的不同。?

在日常生活中,对我们比较熟悉的人,我们对其称呼就可随便点,甚至可叫别人的小名、绰号,夫妻、恋人之间私下里还可用昵称,这样显得较亲切、自然,可以增加彼此之间的感情。但在公众场合,尤其是在会场上、课堂上,叫别人的小名、绰号,就会显得不严肃,太放肆,应当以“某某同志”或“某某同学”相称。对不太熟悉的人,对长辈、领导和老师,也都不宜用“小名”和“绰号”,否则,就会显得不尊敬。所以,运用称呼语时,应特别注意语言的环境和称呼对象,灵活使用。在不同的语境中,对不同的称呼对象,应运用适当的符合人的身份、地位及体现与自己恰当关系的称呼语。?

(3)有礼有节有序。?

在与多人打招呼时,如果群体中有年长者,也有年轻人或异性在场,就要注意称呼的顺序。一般来讲,应先长后幼,先上后下,先女后男,先生疏后熟识为宜。称呼最能表达说话人的道德修养、知识水平和文明程度,也体现着他的交往技巧。称呼兼顾长幼的差异,会使年长者觉得受了尊重,年轻人也心中坦然;如顺序颠倒,不但会使年长者不满,而且被称呼到的人也会感到窘迫。再者应注意尊重女性,在与一个同样年龄、身份的群体打招呼时,先称呼女性,会使对方感到你有较高的素养,从而乐于与你交往。?

俗话说,“良言一句三春暖”,称呼得体就像行个见面礼,使对方获得心理上的满足,使沟通顺畅,交往成功。反之,称呼不得体往往会引起对方的不快甚至愠怒,使双方陷入尴尬境地,造成交往梗阻乃至中断。由此可见,称呼得体与否在很大程度上决定着人们交往活动的成败和管理效果的优劣。因此,不论是从事任何职业的一般人,还是身负一定职务的领导人或管理者,要想生活愉快、事业发展,都需要注意研究人际称呼的技巧,努力提高自己的称呼艺术。?

4.握手:社交中不可缺少的礼仪

握手是社交场合不可缺少的礼节。无论时代怎么改变,端庄诚恳都是礼节中不可少的要素。握手将成为你与他人掌心相通的温暖,与他人心灵交流的桥梁,是你成功路上不可少的契机。

握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式,它也是日常交往中最常见常用的礼仪。和初次相见的人会面,见到久别重逢的亲朋好友及同事,向别人表示祝贺和友谊都要施握手礼。

王佳第一次去面试的时候很紧张,紧张的手心冒汗。当她敲开面试房间的门时。主考官很热情地站起来,伸出手来,而王佳却傻了,忘了伸出自己的手,弄得气氛很尴尬。当然,她没有被录取。但她永远记得这一次“握手”。

能够大方优雅地与人握手,也是一种魅力。

魏小姐是一家外贸公司的业务代表。不仅长了一副精明能干的外表,而且还天生拥有一张口吐莲花的三寸不烂之舌。一般情况下,只要她接触的客户总是会轻轻松松地被她搞掂。美中不足的是,她有一个最大的弱点,就是在与客户见面的时候总是不知道什么时候应该怎样进行第一次握手。其中有好几次在与国外客人见面时,都弄得双方非常尴尬。大家都知道,外国人多数都是外向性格,他们喜欢轻松、自然地接触交流。可每次魏小姐与人见面的时候都不肯先伸出她的玉手,让人家握一握,而老外们又多数都期待着享受这种欢迎礼节。一边在热盼,另一边却毫无反应,可见当时大家的心情会怎样了!后来经过一次系统的礼仪学习后,她才恍然大悟。原来握手也是一件很有讲究的事情!

在性别的差异里,先伸手的应该是女性,而男性立即伸手回握;同性而有年龄长幼之分时,则年长的先伸手,年轻的立即伸手回握;阶层有高低差别时,以阶层高的先伸手,阶层低的立即回握。

年龄与性别有冲突时,如男性年长,是女性的父亲辈年纪,在一般社交场合中仍然以女性先伸手为主。除非男性已是祖父辈年龄,或女性未成年在二十岁以下,则男性先伸手,女性才回握。阶层与年龄或性别有冲突时,永远以阶层为主。

不过有一个原则必须把握,即好的礼节原是促进人与人之间良好关系的基础,因此任何人忽略了握手礼的先后次序而已经伸出手,对方都应该不加迟疑地立刻回握。

另外,好的握手礼是温暖的掌心相通,眼睛看着对方,脸上有表情,在握手中流露诚恳、温暖、亲切的个性。许多女性仅以指尖相握,或者只是伸出一只冷冷的手而毫无相握之诚,均非适宜的握手礼。孰不知虽只是盈盈一握,却包含了是否令人愉悦、信任、接受的契机,真不可谓之不重要了。

握手通常是你与他人的第一次身体接触,而握手这个动作会给人一种什么样的观感,跟以下三件事有相当大的关系:

(1)如何握手。

(2)何时握手。

(3)别人的感觉如何。

一个令人愉快的握手,感觉上是:坚定、有力,代表这个人能够做决定、承担风险,更重要的是能够负责任,以诚挚、热情的握手,来显示他多么高兴能够认识你;至于令人反感的握手,感觉是:犹豫、不爽快,好像在告诉别人我不是做决定的人,让人觉得你软弱、狡狯、没有生气,跟你握手,好像手里握一条死鱼。

至于用力到好像要把对方骨头捏碎,给人的感觉是一样的糟糕,正确的握手,给人干爽、触感很舒服的感受,湿黏、冰冷,就像你长时间握着一杯冰水,将让对方留下不悦的印象。

如果你的手经常都是冰冷的,当你要与人握手时,不妨把手放进口袋里让手温热点。

如果你的手常年都是湿冷的,在握手之前,先在裤子或裙子上擦一擦,使你伸出去的手是干的。当然你的动作必须快速而优雅,以免引起别人的侧目。

5.选好话题很重要

要寻找话题并不是一件很困难的事。因为,在你的生活环境中,只要能看得到的东西,都可拿来当作话题,例如报纸、网络、电视等等。

我们在和朋友家人一起聊天的时候,话题总是源源不绝。但是,为什么有的人一遇到陌生人,就变得头脑空白,说不出话来呢??

俗话说的好“一回生二回熟。”如何衡量同陌生人第一次谈话的成败,首先要审视交谈的话题,因为话题的好坏,直接影响交谈的结果,是交谈的第一要素,不容轻视,更不能忽视。一般情况下,谈话要选择一些容易引起对方兴趣的话题,这样有利于创造一个轻松活跃的谈话氛围,使交谈得以深入,友谊得以发展。?

在交际中,我们对每一次交谈的话题都应该精心选择,不应随心所欲地张口就来,否则,在还未进入交谈内容时,就已经危机四伏了。?

但在具体选择这些话题时,要顾及谈话对象。一个话题,只有让对方感兴趣,谈话才有维持和继续的可能。比如,自己是球迷,就切莫以为别人都是球迷。逢人就谈球赛,遇到对球不感兴趣的人也大谈特谈,就会让对方感到索然无味、失去兴趣。?

现代年轻人的话题总是局限于流行的服饰、时代的潮流等,有的人除了流行以外,对其他的话题都不感兴趣,这种做法已限制了话题的范围。那么怎样才能让自己成为说话的高手,又成为受人欢迎的人呢??

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