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Excel表格技巧合集,让你工作效率翻倍!

 lujialin86 2017-01-19
趣味

本文导览

文丨 兰色幻想-赵志东

先看几个老外做的Excel表格,非常的漂亮;再看9个非常精妙的excel技巧,干货多多!



再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

小编对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

  • 去掉表格背景网络线

  • 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

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第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

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第3步:修改字体类型。

  • 数字用Arial

  • 汉字用微软雅黑

  • 合计行字体加粗

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第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

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完工!

如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  • 表头深色背景,白色字体

  • 中间用浅色填充,表格线用白色细线

  • 表尾灰色背景

另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

Excel表格9大技巧,让工作效率翻倍!

1.将文字颠倒顺序
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复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框
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输入'R'→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音
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标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

5.用斜线分割单个单元格
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选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

6.隐藏不需要显示区域
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选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

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选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

8.数据以万为单位显示
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选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,'万'

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选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

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