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【出彩写作法·双周一课】如何让汇报材料出彩

 夏韵888 2017-01-23



一、用“拉条子”方法开发汇报材料的出彩之源

这个环节是源头,是龙头,是根本,是总开关,直接决定汇报材料出彩写作的各个环节、各个方面。这个问题不解决,汇报出彩写作就成了无源之水,无本之木,无米之炊。因此,千万不要提笔就写,更不要硬着头皮写,而要把“条子”拉充分,把料备足。

1、实行“两边”,把“拉”前的功课做足。一是边看边“拉”,即阅读资料,集大成地收集和浏览相关资料,包括:(1)中央、国务院有关全局问题和与汇报内容相关的文件讲话;(2)与汇报内容相关的理论资料,专家学者的看法;(3)本部门、本地区、本单位有关汇报内容的材料;(4)有关汇报内容下情的材料;(5)有关汇报内容的兄弟部门、地区和单位的类似材料。所收集的材料,有的可收而不看,存以备查;有的只需翻阅浏览;有的则需深读。在浏览阅读的过程中,应边读边“拉”,关键词随手记下来。二是边“动”边“拉”,即走出去互动:(1)与领导互动,多向领导咨询,弄清汇报的背景、意图,以及领导掌握的有关情况和线索;(2)与同事互动,围绕汇报主题聊,进行小范围的头脑风暴;(3)下去调研互动。在互动过程中,能做笔记的尽可能地记全。事后,重温笔记,“拉”出“条子”,没有记笔记的,可追忆补“拉”。

2、对“两边”所接触的大量信息进行认真消化,在此基础上,集中“拉”一次“条子”。首先是自己随心所欲、天马行空地“拉”,充分发挥想象力、联想力、引申力,尽可能多“拉”,直到“拉”完为止。有条件的,最好组织小范围的集体“拉”。在此基础上,重温“两边”所“拉”的内容,结合新“拉”的内容,再补“拉”一次,以充实和深化“条子”内容。

3、把上述几轮所拉的全部“条子”集中起来,建立一个创新资源库,以供下面环节使用

二、用“定位子”捕捉汇报材料的出彩之魂

立意定位犹如徘徊在上空的一个幽灵,可以用“定位子”方法去发现它,定格它,捕捉它。定位的方法,不是去创造某种新的不同的事物,而是去操控心智中已经存在的关联认知。徘徊在上空的幽灵,就是对方心智中的那个认知,就是“一次占领心智”的那个词,就是对方心智中的那个位子,也就是把一个定位概念植入对方的心智。

怎样才能成功地植入对方的心智呢?必须保持简单,运用常识,寻求显而易见而又强有力的概念,进行狭窄聚焦,实行差异化定位。聚焦对方的认知,而不是自己工作的现实,现实是什么不重要,重要的是对方的认知。前纽约市长说过,在政治上,认知就是现实。在这个意义上讲,真理与现实无关,重要的是对方心智中的认知怎么看,你怎么通过汇报去改变对方的认知,让对方接受你的认知。定位思想的本质在于,把认知当成现实来接受,然后重构这些认知,并在对方心智中建立想要的位置。这种方法,是一种由外而内的思维。

心智的容量有限,必须把你要去改变对方心智认知的概念和信息加以高度简化,越简洁越好,一定要削尖你的信息,使其能切入对方的心智,给对方留下深刻而长久的印象。那么,什么样的信息才能进入和改变对方的心智呢?应该选择那些第一的,差异化的,高出一筹的,空白空位的,与众不同,不同凡响的,具有独特价值的,等等。定位像钩子,要通过汇报将对方从原地“钩”起来,紧紧地“钩”住,让他跟你走,进入你的认知轨道,进入你的认知世界。

总之,立意定位是汇报材料之魂、之纲,统领全稿,决定汇报材料的取舍和布局。立意定位是汇报材料的整体之彩,核心之彩,是彩魂,是总彩。总彩不出,其他一切都是徒劳!

三、用“敲盘子”夯实汇报材料的出彩之基

总彩立不立得起来,立不立得住,立得稳不稳,立得扎不扎实,很大程度上取决于“盘子”。“盘子”是基石,是基础,是压舱石。一是“敲盘子”要围绕汇报材料的立意定位来进行,为立意服务,为立意提供支撑。二是汇报材料的“盘子”要有思想含量,有思想高度乃至高峰。三是汇报材料的“盘子”要有新意,有突破,有与众不同的地方。四是汇报材料的“盘子”要实,可信、可行,有谱、靠谱。五是要设计和控制好汇报材料中“盘子”的节奏。要有起伏,有舒缓,有兴奋点,有小高潮、大高潮,有收笔。要注意留白,让对方有思考回味的余地和想象空间,不要把空间都占满了,要让对方意犹未尽。

四、用“做套子”打造汇报材料的出彩之眼

套子彩眼是彩中之彩,它比彩盘更聚光,更耀眼,更有冲击力。制作镶嵌一定数量的彩眼套件,不仅可以起到点缀提神的作用,而且有助于整体出彩,给对方留下深刻的印象。

做什么套子,做多少套子,应依据立意定位和“盘子”的需要,根据“条子”原料的情况。要善于发现“条子”中可做套件的雏形、线索、或胚胎,然后进行造型设计,配件组织,加工打磨,使之成为神形兼备的文眼。

汇报材料应生动形象、朴实、自然、大方,其套件的类型有多种多样,从形式上看,可分为有形套、无形套。有形套是两个或两个以上内容相关,句式结构相同、相近或相似,比较整齐匀称,语气一致的整句或排比。无形套则是运用和提炼比喻、群众语言、网络用语和古典诗文来表达观点的散句。事例、成组数据也可制成无形套件。

有形套件的制作,不要过度包装、过分整装、过于刻意,不要有硬造的痕迹。要选准角度、侧面,要有变化,灵动,上口,顺耳。要下功夫打磨好,提炼好,概括好,要去痕迹化。

五、用“装模子”方法赋予汇报材料的出彩之形

赋形,就是将立意定位赋形化,就是按照立意的需要和敲定的框架盘的模式图样,对制作的“盘”“套”彩件,进行有序组装,形成文字化初样。

汇报材料在成文的过程中,应处理好各种部件之间的组合和衔接,处理好形式与内容的关系,力求神形兼备、神采并茂,做到形式与内容的完美统一、外化与内化的高度和谐、外形与神韵的有机融合,真正实现“形式架空内容”、“内容消灭形式”的艺术思维效果。

六、用“过稿子”浸润汇报材料的出彩之色

“过稿子”是汇报材料出彩写作的最后一环。出彩的汇报材料是个千锤百炼改出来的。修改润色,是一个对汇报材料深加工、精加工的过程,是一个进一步突出主题、擦亮彩点的过程。

汇报材料的修改润色必须实行“两轮过稿”。首先要在宏观上“过”一遍,对全稿的思想内容、逻辑思路和框架结构等大的方面进行重新审视,对致“平”的种种问题进行认真补救和处置;然后在微观上再“过”一遍,精雕细刻,打磨润色,字斟句酌,反复推敲,不放过每一个段落、字句和标点。“过”就是一个深加工、精加工的再创造过程,也是擦亮彩点的过程。这样化整为零、分段处理地“过”稿,有利于守住文稿质量的最后一道防线。


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