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邀请书 （一）邀请书的含义 邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的信函式文书，又称邀请函、邀请信。 邀请书与请柬相似，但邀请书的信息量比请柬大，使用范围也比请柬大，而请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。 （二）邀请书的特点 1．确指性 邀请书的发送对象是特定的单位或个人。 2．礼仪性 邀请书的使用，包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）邀请书的格式与写法 1.标题 居中标明“邀请书”或“邀请信”字样。有的邀请书采用公文式标题，即由“发文事由+文种名称”构成，如“中国当代美学研究方向研讨会邀请函”。 2.称谓 顶格写被邀请者的名称，被邀请者可以是单位，也可以是个人。单位名称需用全称，姓名后缀职务、职称或“先生”“女士”“小姐”等词语。 3.正文 正文要写清楚在什么时间、什么地点举行什么活动，哪些人将参加活动等。若需要被邀请者发言或讲演时，要写清楚应作哪些准备。另外，活动有关的接待方式、报到方法、联系人的联络方法、食宿安排、费用缴纳要求、议程安排等事宜，均要作详细说明。结尾一般表示敬意和祝颂，并提出恳请对方能拨冗赴邀等。文末写“敬请光临”“恭候光临”等礼貌用语。 4.落款 如果是个人发出的邀请书，写明邀请者姓名；如果是单位发出的邀请书，则要写上单位名称，并加盖公章。 （四）邀请书的写作要求 （1）要把有关事项写周详，使邀请对象能够有备而来。 （2）态度要郑重诚恳，目的要明确，表述要礼貌。 （3）语言要精炼，篇幅宜短小。如需说明其他事项或预报有关材料，应另备附件。 （4）邀请书要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 （5）邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。 |
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