帅汤007 / 时间管理 / 简年2:五大要点,管理我们的碎片化时间

0 0

   

简年2:五大要点,管理我们的碎片化时间

2017-01-25  帅汤007

写在前面:这篇小文,会创造我的几个“第一”。是我第一篇系统化介绍时间管理的小文,后续会输出更多;也是我的第一篇知行合一,对自己的文章进行深度改稿的小文(关于为什么一定要对自己的文章进行深改,推荐阅读我的上一篇小文改稿很苦、很累、很不情愿,却是我们成长最快的一种方式

我们会不会常常出现这样的困扰:晚上睡觉时躺在床上,回顾一下今天做了哪些有意义的、有价值的事情,却什么也想不起来。好像浑浑噩噩的上了一天班,开了半天的会,拖着疲惫的身躯回到家,蜷在沙发上看了一晚上的电视剧,然后关灯,睡觉。日复一日,始终如一?

我们的16年就是这么度过的。好像可以预见的未来10年,20年......也将如此。

可一天总共有24个小时。除去睡觉的8小时,工作的8小时,剩下的那8小时,我们花去了哪里?

此时你是不是也抓耳挠腮,百思不得其解。明明我只是跟张三吹了几分钟牛,给李四订了一张火车票,然后看了一集电视剧,也没有做什么别的事儿呀?怎么一天就这么耗没了呢?



身处在移动互联网时代,无论我们做着什么事,都可能分分钟被一条微信消息、qq消息、微博消息、新闻推送等打断。而一旦点开消息进行查看和浏览,思绪分分钟被带飞,就难以再继续前面正在沉浸式的工作了。

身处这样一个时代时代,最大的痛点就是时间被打成碎片,我们很难拥有一段完整的属于自己的时间,注意力也被严重分散。这大概是我们一天下来,苦思冥想,都觉得没什么收获的原因吧。

互联网时代的特质是:永远在线,随时干扰;信息溢出,思考变浅。

所以怎么样才能管理好我们碎片化的时间呢?

我们必须具备以下几个技能:


碎片化的时间管理,我们必须具备

01 学会碎片整合的能力

简单来说,就是碎片化的时间思考,并用大块时间来执行。

我想写一篇文章。那么前期就需要投入大量的时间来寻找想要解决的问题和素材。这时我们可以充分利用好碎片化的时间:

比如排队买早餐的五分钟

比如挤公交车的半小时

比如排队等厕所的三分钟

.......

利用这些打碎的时间来刷微博、阅读新闻、查看公众号来寻找灵感,并用备忘录、印象笔记等工具记录好我们的素材和想法。

此时的碎片化时间,是可以被打断的。我们允许自己天马行空的瞎想,允许自己中途瞎晃悠,没准什么时候,灵感就蹦跶出来了。

我就经常在刷牙的五分钟里蹦出一些莫名好玩的灵感。但是千万要记下来,记下来,记下来。不然会损失上帝赐予我们的最好的礼物。

有了灵感,有了素材,有了思路,文章的骨骼就有了。但如何连词成句,如何加入生动的故事,如何用清晰的逻辑将它们串起来。这就需要我们花大量的连贯时间来构建一篇完整的文章。

我一般会选择清晨早起的两小时,或是夜晚入睡前两小时。此时几乎无人打扰。时间全部是自己的。最适合做独立思考和独立输出的事情了。

所以说,碎片的时间并不可怕。我们可以充分利用好被打碎的时间来充实自己,为后面整块的时间里想去做的事情奠定好基础。

02 提高多线程处理问题的能力

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆的是他的一篇论文原稿;第二章摆的是他正在翻译的《圣经》译稿;第三章摆的是他正在写的一篇侦探小说。

我们也许会觉得,他真的好忙碌啊!可站在他自己的立场而言,他的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。工作的性质不同,一种工作恰好是另一种忙累了的休息。

这是一种牛逼的多线程处理事情的能力。

我在学习和工作时也在使用着这样的方法。写文章有时候难以一次写完,中间总是需要换换脑。在换脑的时间里,我有时候会看看小说,有时候听听《得到》的课程,也有时候会起身练练瑜伽。

慢慢的我发现,写作和读书、听书、锻炼这样交替的学习(休息)过程,比看电视更加轻松和舒适一些。这样的休息方式,远比写文、看剧、吃零食、打电话诉苦、再回来写文的工作/休息模式,对时间的利用率要高得多了。

找到我们最喜欢做的几件事情,一件做累了,换一件试试。这样一来,我们都可以利用多线程的处理方式,让自己的生活和学习变得更加高效,减少碎片化。

03 放空一切,并快速决策的能力

你有没有发现,我们经常在纠结中午吃什么,晚上吃什么,从而耗费大量的时间思考和跟朋友交流。人越多的时候,就越难定下来。有的人想吃砂锅粥,有的人想吃烧烤,还有人想吃蒸汽海鲜......

人们做一个决策的流程往往是这样的:接收信息->充分感受->思考问题->做出决定。

如果你是那个可以做决策的人,那么就尽快放空自己,让信息和感受进来,然后启动充分思考的能力,快速做出决定。很多事情,拖得越久,讨论得越多,就越没有结论。

衣食住行中,都有很多需要我们做决定,可我们却犹豫不决耽误大量时间的地方。如果能处理好这一块的决策,会大大减少我们的碎片化时间。

04 培养自己抵御干扰的能力

前面说了那么多,都是讲怎么样好好的利用碎片化的时间。而加强自己抵御干扰的能力,是最直接的能够减少碎片化时间,加大整块时间的方式。

我们在写文章时,脑子里时不时冒出来,这个商品打折了,一会儿餐馆还没订呢,哎呀忘记给妈妈打个电话汇报一下近况了,对了晚上还要约小明吃饭呢......时间哗啦就被打碎了,思绪满天飞。

这个时候,我们可以采用“念头收纳”的方法。

什么是“念头收纳”呢?就是说我们一旦冒出来一个念头,就赶紧在纸上写下来,写下就完结了,不要再去扩散地想,而继续的把思想集中在当下进行的事件上。

这个方法真的非常有效,尤其是你正在进行整块时间的专注做事时,“念头收纳”能够在3秒内止住你可能扩散出去的念头,把它们重新收拢和聚焦。

同时,我们还可以采用关掉大部分手机推送、让手机静音、尽量待在一个不容易被干扰的空间、一堆消息在晚些时候集中回复、学习拒绝等方式,来杜绝时间被打碎,延长我们的整块时间。

05 确定人生主题,规划时间投向

最后出场的,是最重要的一种方式:设定好你的人生主题。

金宝贝的CEO张振宇博士,原来在贝恩资本做投资家,并管理着五家大型公司。当他的第一个孩子出生后,他突然意识到了亲子关系的重要性。在经过慎重的考虑后,他决定辞职,然后进入了自己投资的公司-金宝贝,出任CEO。

周围的很多朋友表示不解,认为他这是一种事业上的倒退。可他自己不那么认为。相反,他认为这个举措成全了自己,把自身的社会价值、个人价值、家庭价值都整合到了一起,这是一件到了70岁回忆起来都值得快乐的事情。

每天陪伴孩子们玩耍,为他们设计课件,听他们唱歌和读书,这些看似非常碎片的事情,又那么恰如其分的串起了他的人生主题。

所以啊,一旦确立好了我们的人生主题,身边一切看似零零碎碎的东西,都会变成有用的材料了。

乔帮主说过,“连点成线”,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。所有的碎片,都可以经过你主动的过滤和筛选,留下的,都是能最好的为这个主题服务的东西。

06 小结

所以,在这个时间被打得碎碎的时代,我们要怎么样减少并利用好碎片化的时间呢?我们需要拥有:碎片整合的能力、多线程处理问题的能力、快速决策一件事的能力、提高自己抵抗干扰的能力,以及最重要的,规划好人生主题和时间投向的能力。唯有这样,我们才能利用好碎片,并尽量的减少碎片。让稀缺的时间为我们服务。


如果您觉得这篇小文能带来一点点启发,欢迎给小玉点一颗萌萌哒小赞~

著作权归作者所有

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多