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首发公众号前进前进（ID：sun-keqiang） 书单编辑作品，转载请联系出处 今天的头条，书单君分享了一位美国大叔的故事 《别看他是个粗老爷们，英国女王都是他粉丝，他的这个小玩意，女人们都抢疯了》 （?点击阅读） 假期总是短暂的，明天又要开始努力工作了。 有句话前阵子很流行：你必须非常努力，才能看起来毫不费力。 其实这只是事情的一个方面：努力固然重要，但更重要的是要正确地努力。 正确高效地做事，一定程度上决定了我们和其他人的区别。 在继续努力地投入工作之前，书单君今天和“书米”们分享一篇关于如何提升效率的干货文。 ▼ 效率是单位时间完成的工作量，单位时间完成的工作量越多效率越高，反之效率越低。 你是否有过这些烦恼 ▼ 出家门很远了突然想起来有件东西忘拿了，这件东西又很重要，于是只能回去取，时间就这么不知不觉浪费了。 有时间越想找什么东西越找不到，把家都翻遍了还是找不到，好像消失了一般。 也经常有这种感觉，每天都很忙，总感觉时间不够用一样，但忙来忙去好像不知道忙个啥。 生活中这类例子比比皆是。 很多浪费时间，做事效率低都是缺乏自我管理造成的，自我管理需要开启自己的心智，心智是过往积累的知识和经验的总和。 那么，如何让自己更高效？ 高效率有两个要素，一是正确地做事，二是做正确的事。 正确地做事就是指质量。 衡量效率的标准不仅要做的快还要做的好，在保证质量的前提下再想办法提高速度，质量不达标速度越快浪费的时间越多。 做正确的事是指方向。 现代管理学之父彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中详细的阐述了做正确的事和正确的做事的区别：
高效的人首先选择做正确的事，然后再用正确的方式把事情做正确。 每个人都有目标，有的人实现了，有的人没实现。 没有实现有三种情况： ①因为目标太高，现在的能力努力几年也没法达到； ②缺乏操作步骤； ③坚持不够，轻易放弃。 第二种情况很重要——不怕目标大，就怕没有把大目标分解成可执行的小目标，只想一口吃成胖子。 举个栗子 ▼ 现在我给自己定个目标，10天必须看一本书。 要实现10天看一本书首先得将任务分解，分解到具体可操作的程度。 一般一本书大概在300页左右，10天要看完一本书每天最少得看30页，精读的话每小时能看10页，看完30页大概需要3个小时。 除了正常的工作时间这3小时从哪儿来呢？ 以前不忙的时候习惯睡懒觉，现在早点起早晨至少有半个小时看书时间，下午下班晚一小时回家看书，晚上在家少看电视或不看电视再花费1.5小时时间看书。 就这样把任务分解，每天的看书任务基本能轻轻松松完成。 没有方法、步骤的梦想就是白日梦，有了梦想就想办法分解越具体越好，直到分解到自己能够独立完成就行。 彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中说，要成为卓有成效的管理者先要掌握自己的时间。 那么，怎么掌握自己的时间呢？ 记录自己的时间 就像做财务管理的第一步是记账，知道每笔钱都花哪儿了，掌握自己的时间第一步就是记录自己的时间开销，通常要记录3至4周。 减少浪费时间的活动 从记录的时间列表中，找出没有意义和浪费时间的活动，尽可能从这些时间列表中将这类活动排除。 留出大块连续时间做重要的事 一些重大的事零星时间是处理不了的，通过统一安排自己的时间留出大块的时间给重要的事。 人生有些阶段，有些事情是不可能短期逾越的，这是现实。 面对强大的现实的时候需要做的，能做的只能是接受现实，给自己留足时间，对自己说做这件事需要很长时间，剩下要做的就是努力的积累。通过观察、读书、思考，积累到一定程度质变就发生了，人生也就出现转折点。 这样做事才能不急躁，不浮躁，做事才能心平气和。 面对短期不能改变的现实，不要拖延、逃避，而是坦然接受现实，面对自己，想尽一切办法思考、学习、提高。用这种方式思考，心态才能平和，心沉下来做事才能有效率。 经常会听有些人这么说，现在社会人脉很重要，人脉就是钱脉，有人脉事业才能成功，所以有些人就会拼命拉关系，广结好友，吃吃喝喝，应酬很多。 可事实上80%的社交是无效的，真正在关键时候挺你的也就那么几个人。不信你给你身边的所谓朋友打电话借钱，看真正借给你的帮助你的能有几个，很多时候人性是经不住考验的。 人脉和自身能力的关系就好像是轮船和大海的关系： 如果你是大海，航道很深不愁没有万吨巨轮停泊；但如果你是小溪，再恳求万吨巨轮也没有。 是自己决定身边朋友的质量，反之不成立，正所谓物以类聚，人以群分。 在工程施工上，为了提高效率，就会把两件没有前后关联的事情并行去做，单位时间内做两件事。 这种思路和方法生活中可以借鉴：例如在走路的时候思考事情，本文有些部分就是在上下班走的路上思考的，可以一心二用的事情很多，需要自己慢慢摸索。 笔和本是重要的管理自我的工具。 在前一天晚上花15分钟时间列出第二天出门要带的东西，出门前再核实一遍，这样就不会出现钥匙忘带的尴尬，减少无故浪费时间的情况。 同样的，列出第二天需要办的事情清单，完成一件打个对勾，重要的事情要优先做留足时间去做，并且清单要及时查看以免遗漏需办事件，晚上回家再检查一遍。 日事日毕，不能躺床上了才突然想起来今天忘办一件重要的事情。  也许，你还愿意看看这两个故事 （点击下图，立即查看） ▼她对你好了一辈子，你总要用一天来讨好她 |
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