利用ET函数，轻松统计小学毕业考试成绩

玉郡书屋 2017-02-02

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利用ET函数，轻松统计小学毕业考试成绩

贡献者：adzzxx 日期：2008-06-12 阅读：11420 回复：5

相关标签：et2007 > 函数 > RAND > IF > VLOOKUP > ISNUMBER > ISBLANK > COUNTA > ROUND

陈洪军

我县教研室自2007年开始实行全县小学毕业统一考试，印发的成绩登计册如图一所示。小学毕业考试一般以乡镇为单位，要求各学校的学生打乱编排考号。经过反复研究，我镇利用ET函数，解决了考场编排，登分统计的问题。

一、建立全乡镇总册，表册栏目见图二，将工作表命名为“总册”，并将各学校学生的信息以班级为单位逐一录入总册。

二、按图一所示建立各班级成绩登计表，将工作表按学校（班级）名称命名，以便查找，同时将总册中某一班级的学生姓名复制粘贴到成绩登计表中，并填写好表格上方的学校、班级、各科教师姓名、学生人数等信息。
三、建立总册函数。
首先在总册A2单元格中输入函数“＝rand”回车后拖动光标向下复制，A列的各单元格将产生一个随机数（如图三）。

选定表格，以“随机数”为关键字排序，然后在B2单元格输入0，B3单元格输入1，选中B2:B3，拖住B3单元格右下角十字光标向下复制到所需单元格（如图四）。

将F列格式设置为文本格式，在F2单元格按照文件要求输入准考证号06303610001，拖动F2右下角十字光标向下复制。在G2单元格公式“=INTB2/30+1”并向下复制，可以自动计算出各个考号对应的考场号（如图五）。至此，总册的函数编写完毕。

四、建立班级分表函数。
以安底小学六（1）班为例，我们首先将六（1）班的学生姓名复制粘贴到“安小1”工作表之中，在A5单元格中输入函数“=IF$B5>0,VLOOKUP$B5,总册!$E$2:$K$65535,2,FALSE,、在C5中输入“=IF$B5>0,VLOOKUP$B5,总册!$E$2:$K$65535,4,FALSE,”、在E5中输入“=IF$B5>0,VLOOKUP$B5,总册!$E$2:$K$65535,5,FALSE,”、在G5中输入“=IF$B5>0,VLOOKUP$B5,总册!$E$2:$K$65535,6,FALSE,”，将这些函数分别向下复制。
同理，在K5中输入“=IF$L5>0,VLOOKUP$L5,总册!$E$2:$K$65535,2,FALSE,”、M5中输入“=IF$L5>0,VLOOKUP$L5,总册!$E$2:$K$65535,4,FALSE,”、O5中输入“=IF$L5>0,VLOOKUP$L5,总册!$E$2:$K$65535,5,FALSE,”，Q5中输入“=IF$L5>0,VLOOKUP$L5,总册!$E$2:$K$65535,6,FALSE,”并向下复制。
上述函数建立后，整个班级学生的考号、各科成绩将自动显示。
若要将学生的成绩由分数转换为等第，可在D5中输入“=IFB5>0,IFC5>=80,A,IFC5>=70,B,IFC5>=60,C,IFISNUMBERC5,D,IFISBLANKC5,,”向下复制，然后将该列的公式复制到F、H、N、P、R列。
在表格上方的巩固率后面的单元格中，输入“=IFC2>0,ROUNDS1/C2,2,”可自动计算学生巩固率；在L2、O2、S2单元格中分别输入“=COUNTAC5:C32,M5:M32”、“=COUNTAG5:G32,Q5:Q32”、“=COUNTAG5:G32,Q5:Q32”可以自动分别得出语文、数学、英语三科的实考人数（如图六）。