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用事实向老板汇报 不能汇报大家的怨言

 温柔的TIGER 2017-02-03
  我们公司是一家外资互联网企业,公司不到20人,老板是外国人,我是老板的助理,在这家公司工作有1年半了,由于公司规模小,我一人身兼多职,不仅负责助理工作,还负责人事招聘和其他杂事。去年中旬空降了一个项目总监,此人无行业背景和相关经验,之前在制造业当领导多年,入职我公司之后引起多位同事的不满,其中大部分都是其下属,抱怨他缺乏经验乱指挥,傲慢,能摆架子,只会拍老板马屁,看人做事,工作中无法与其沟通工作表达自己的观点,目前因为他的原因公司已经陆续走了几个人,还有几个人也打算离职。
  作为老板助理兼人事,我是否有必要把大家的怨言反馈给老板呢?

    公司虽然不大,但正常运营和管理还是应当有的,否则,公司利润不能保证,大家的收入怎么保障。作为楼主的职责而言,面对该项目总监及其团队对他的反映,可以做以下工作:

    明确自己位置

    自己是老板的助理,还管人事及其他工作,说白了就是老板的一个大管家,除了老板外,其他家庭成员都在管理之列。

    把成员们按公司规定及平常习惯做法进行管理,公司就能够按照正常渠道发展,公司赢利、员工利益就有了基础;员工之间和员工与公司之间就会少一些纠纷与矛盾。如果楼主不尽职,甚至熟视无睹,那员工就会对制度、规定之类的视而不见,工作不认真、违纪、信息外泄、私拿公司财物等都可能出现,公司利益受损,利润无法有保证,锅里没有,碗里怎么可能有,受损的最终仍然还是广大员工,细究起来,楼主的责任也是很大的。

    所以,楼主事多且杂,但一定要分清主次,明确自己的职责,该管的一定要管而且要管好,做为老板的助理,严格上说,公司的所有大小事,没有不可能管的。

    找总监聊一下

    作为老板助理兼人事管理,找任何了解情况都是有资格和权利的,所以,既然了解如此多关于该项目总监的情况,理当找个时间聊一次。

    可以是楼主的办公室,也可以是会议室,当然,最好还是下班后的吃饭喝茶,这样更轻松更能说出一些真话来,毕竟一个总监的去与留是关系着公司的大事,一定要了解当事人事的想法,或者说看总监对这些事是怎么表达的。

    聊还是要有技巧的,楼主可以这样讲:某总,想与你聊聊工作,到公司半年过了,想听听你的想法,不知你认为在工作业绩、团队管理、管理技巧、上下级关系等方面的一些体会、经验或业绩。

    不管怎样,他多少会说一些的,楼主然后顺着他的说法可以朝深层的引导。比如:有哪些例子可以体现呢?有一些说法传到我这里了,不知道是不是真实的,想让你帮我判断下,接连几个离职的员工,我们做了一定的了解和调查,有些原因与你有关,不知你怎么看。

    继续说:说实话,一个团队,关键在领头人,一个好汉也需要三个帮,兵怂怂一个,将怂怂一窝,只有处处带头和模范,下属才会服,而且在专业上起指导作用,还得处处既讲原则的管理又要关怀下属,他们才会认可领导。

    不管承认与否,有的事实是改变不了的,比如:离职较高、团队业绩不好、能力有问题等。可以直接提出:公司不会允许一直这样下去的。

    所以,让他写一个下一步的打算、计划、安排的方案,是必要的,因为公司想看到变化和起色,公司是以赢利为目的嘛。

    不管怎么样,聊一下,总能了解一二,包括他的管理风格、工作能力、业绩情况以及对下属的某些管理等,至少比不聊要了解得多、具体而且能够从其言谈举止中判断真与假的成份。

    将聊的情况汇报老板

    不管聊的情况、过程和结果如何,都要及时汇报给老板,以便老板掌握情况、提前作一些布置、打算等,如果老板有什么新的安排,就按照老板的意思办。当然,在办理过程中,遇到任何情况,都要及时向老板汇报,以便及时调整策略。

    所以,向老板汇报时,是讲自己所了解、所聊的内容,而不是汇报员工们反映来的抱怨,否则,就会显得自己没有高度,那些抱怨也缺乏事实依据。因为有可能总监管得严时,全体下属会群起而攻之的情况,但对于公司而言,是希望管理者严格管理的。

    一次机会限期改善

    毕竟是总监级人物,如果谈一次就让离开,一些纠纷不好达成一致不说,接手人也不一定好物色。所以,建议给老板讲下,给总监一次机会,同时设好时限、绩效要求、负面影响限制等,特别是绩效要求,一定要指标、目标、达到的质量数量要求、期限、完成依据或标志等,要量化和清晰,如果完不成或根本就不签字,就只好谈协商离开的事。

    所以,楼主与老板就需要边与该总监交涉之时,就应当物色下一任总监人选,如果春节前谈好协商离开,那么春节后就需要有新总监走马上任,或者内部提拔相对合适人选上来,或者让其他人员兼任,不能让这个位置空太久。

    

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