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工程部售后服务管理制度
2017-02-06 | 阅:  转:  |  分享 
  
工程部售后服务管理制度一、售后服务的重要性售后服务是衡量供应商素质的一个重要因素,也是树立企业品牌形象,连接公司和客户相互信赖的桥梁
。为公司营销工作的开展奠定扎实的市场基础,增加公司在同行竞争中的优势地位。因此可以说做好售后服务、维护好客户,对公司的长远发展起着
决定性的作用!二、售后服务流程公司设有保修热线电话,接到报修后公司安排技术人员与客户进行电话沟通,耐心的听取客户描述问题发生的
具体情况、所在位置,电话中解决客户提出的问题,如遇问题较大客户解决不了的,技术人员分析问题后快速准备好所用的工具设备到现场处理。尽
快为用户解决问题,排除故障,保证设备正常稳定运行。工程竣工后安排技术人员对用户进行培训,培训内容主要包括,设备的使用说明、操作规范
、及注意事项。培训完毕后需要求负责人确认签字,并将安装使用说明书交与客户负责人。保修期内,因设备质量原因所造成的系统故障,公司将负
责免费的设备维修、调试或更换,并填写售后维修单。所更换的设备要在维修单上注明型号和更换的数量,更换坏的设备带回公司入库,以便返厂调
换或修理。保修期内向用户提供免费的技术服务支持(包括软件升级)保修期内,因用户不当造成的设备及系统无法使用或由用户现场其他设备故障
而引发的系统故障,我公司负责给予维修、调试或更换。填写售后维修单并详细注明需向用户收取的维修费、零件费等。保修外的维修要报公司领导
批准,以便安排去维修所需的设备材料和施工费用,并详细填写维修服务单。6、维保人员必须如实填写售后维修单(附后)上的修理结果让客户
签字确认,需要求在客户意见一栏详细填写,让客户对自己的服务质量进行评价,并填写客户的联系方式以便于公司跟踪回访,告知客户保修投诉热
线:13372055179。在可行的情况下可以让客户转介绍一些新的客户给自己,并递上自己的名片。7、维修过程中,经常与客户进行交
流,及时听取客户的建议。8、对于工程竣工的客户由相关人员负责每月定期的电话回访调查,询问客户对设备的使用、售后服务情况,并详细记
录客户的意见和想法,存档备案。三、对施工人员的素质要求微笑。维修或施工过程中,面对客户时一定要面对微笑,一个微笑,花费很少,价值却
很多,可以拉近与客户之间的距离,缓解客户的情绪,增加客户对自己的信任。精神面貌。进入施工现场前检查自己的整体形象、精神面貌,工作服
是否清洁整齐,头发、脸、口、鼻、耳朵等部位是否清洗干净,是否面带微笑,好的精神面貌代表着一个公司的品牌和形象。道德品质。诚实守信,
对公司忠诚,除对本公司设备材料妥善保管外,严禁乱动客户的相关物品及设备,时刻注意自己的言行举止。自我学习、创新能力。当今社会飞速发
展,各种智能化软件设备不断更新,只有不断的学习提高自己才能使其自身更加专业,在同行竞争中占取优势,成为一名优秀的售后工作人员!礼貌
用语。您好、谢谢、很高兴为您服务、这是我们应该做的等等。服务态度。施工人员要耐心听取客户的建议,遇到比较刁难的客户,一定要增强自己
的忍耐力,说话语气要平和,面带微笑,认真做好解释,不准与客户发生口角,或用一些攻击性的言辞。四、施工现场相关要求1、施工人员必须遵
守客户制定的有关施工现场管理制度。2、进入施工现场的相关人员,必须穿好工作服、带好安全帽。3、注意施工现场环境卫生,严禁在施工
现场吸烟和用火,勿随地吐痰。4、施工现场必须按照客户确定的平面布置图规划,机具设备、材料应按照指定地点安装或堆放;5、施工中的
废弃物要及时打扫,做到活完场清,保持现场整齐、清洁、道路畅通;6、现场工具库内外整洁,合理摆放,余料和使用工具及时收回。现场垃圾
及时清理,集中处理。7、所有施工人员进入施工现场必须自觉遵守各项规章制度,正确使用各种劳动保护用品,工作中要团结协作,互相帮助。
8、施工现场实施分片包干和个人岗位责任制。9、施工人员在工地期间不许打架、渴酒、泡工等。10、现场办公室要经常保持清洁、空气
清爽,图纸、餐具、衣物等应整齐有序。五、工程部相关规章制度工程部在每个项目施工前填写工程进度表,如提前完成工程的施工及验收,如
超过工程进度表的时间期限,则给予相应处罚。工程部人员每人配备完整的工具包和工具,施工期间妥善保管好自己的工具,如因借用他人或因自己保管不当造成丢失的后果自付。宿迁运通安防工程有限公司员工工资制度人力资源部制
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