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项目来了!文案策划师如何快速评估待接项目?

 京城客家人老黄 2017-02-07

【导读】

人生处处面临选择,从事文案策划也一样。当文案策划师承接外单业务的时候,我们面临一个选择:接 or 不接?

本文结合本人自身的实践,总结一套文案策划师快速评估一个项目的优劣,项目与本团队的匹配度是否高的方法。如果你有更好的想法,欢迎留言评论。

项目来了!文案策划师如何快速评估待接项目?

项目来了,我们首先要做的事情便是对需求进行了解和分析,进而从需求匹配度、业务流程复杂度、合作可持续性、价格这四个方面进行简单或较深入的评估。

1

需求匹配度


需求匹配度会考虑行业、资源、业务类型、时间进度的匹配。


  • 行业:选择团队熟悉的行业及领域,避免投入过多的前期学习、调研、沟通的成本。

  • 资源:针对咨询类项目,我们提供的是智力服务,可以不用太考虑周边的资源。但针对落地性的项目,如品牌推广类项目,若客户更偏向实际执行效果的付费方式,我们需要考虑自身的资源能否匹配上;若无优势,放弃绝对是明智的选择。

  • 业务类型:文案策划是一门工具,或者说是一门技术。文案策划可划分各种不同的业务类型,比如品牌包装、广告宣传、营销方案、活动策划、产品销售文案……不同类型的文案策划,各有门道,都要求有深厚的积累与沉淀才能做的好。我们自然很清楚自己团队擅长的方向,择优而选是必须的。

  • 时间进度:广东有句俗语“慢工出细活”,意思是事情做到细致,甚至极致,需要慢慢的。匆匆忙忙赶出来的货,无法保障质量。商业合作讲求口碑,我们文案策划项目也一样,在接项目之前,一定要衡量当前团队的任务量与时间进度。若客户的时间进度无法宽限,宁愿放弃这次合作,也不要勉强接下来,却由于赶工太严重,导致交货质量没有达到正常水准。放弃了这次机会,来日方长,日后还好谈其他的项目;若接了却没做好,便再无合作的机会了。

2

、业务流程复杂度


考虑业务流程的复杂度关键是要评估业务沟通的快慢、收款的难易程度与双方商业理念是否一致。

有些需求方,公司内部组织架构错综复杂,一个推广项目牵扯到四五个相关部门,并且最可恶的是没有明确的接口或项目负责人。摊上这种客户,我们会被缠绕其中,耗费巨大的沟通成本后,却往往项目会延期或烂尾,或者项目实施后难以收到钱。

还有一种情况是,客户过于强大,比如华为、腾讯等龙头企业,压价很过分不说,最麻烦的是付款流程与周期特漫长。

另外,我们与客户之间的商业理念是否趋同?若不同,但客户还是让我们出详细方案,就要多个心眼,这个客户并无合作的诚意,很可能是套料的。

在接项目的时候,需要综合考虑其他的合作目的,比如案例价值、团队经验打磨价值等。不然,还是慎重为妙。



3

、合作可持续性


有些项目是一锤子买卖,有些是可长久合作,源源不断的有需求。假如是可长久合作的项目,宁愿价格低一点,我们也会积极争取。

4

、合适的价格


假如以上三个方面都还不错,我们便可开始进行较深入的项目评估与分析,结合实际情况出一份合作框架及最终输出物料的草案。以便我们与需求方进行进一步的沟通,尽可能多的了解更多的项目详情及客户期望度,进而报一个最适宜的价格。

价格当然是一个重要因素。

我们文案策划师赖以生存的本领就是文案与策划,我们需要吃饭和生存,客户愿意支付合适的价格,是最终决定我们是否承接该项目的直接动力。那么,究竟怎样的价格合适?这个问题不展开论述,见仁见智;不同需求,不同价格,看菜下饭。

项目来了,认真的做好项目评估,是接或不接此项目应有的态度。不同的团队会有不同的特点,关于项目的评估自然多多少少都会有自己的一套经验。以上是我们团队的总结,你们的呢?欢迎留言或评论。



END/文案策划邓淇

我是邓淇,从事文案策划工作多年。现正在写《文案策划百问百答》系列的总结性分享,欢迎评论说说你的经历,关注我的个人公众号“一个文案策划师的自白”,或加我微信(wenanwork)进行交流。

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