80﹪的人都不会用Excel高级筛选功能，你会吗？

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

汤圆节快乐

工作再忙

也要记得回家吃汤圆哦~

在茫茫数据中找到自己要的，小伙伴最常使用的肯定是自动筛选。

自动筛选功能很强大，能识别日期、文本和数字类型，提供相应的筛选条件。

它还能按单元格、字体颜色做筛选，和条件格式配合着用，应该没有什么功能可以替代了吧！

但总会出现那么些情况：

做多个条件筛选时，做着做着，都忘了哪几列做好，哪几列没做了。

总是担心筛选后的数据不正确，反复检查，才敢把数据复制粘贴出来。

粘贴出来的数据，还手贱地按一下自动筛选，看看有没有存在异常。

不用到处看了，你知道我说的是谁吧！说着说着，连我都开始嫌弃自动筛选了。

今天，院长就带你玩点更高级的，它的名字叫：高级筛选。（……）

警察叔叔，就是他！

它高级在哪里？

可以更直观地看到筛选条件；

可以筛选出非重复数据，重复值只保留一个；

可以实现多列联动比较的筛选；

可以用函数完成复杂条件的筛选；

可以直接粘贴筛选结果到其他区域。

这些都是自动筛选做不到的。

以销售明细表为例，我们一起来看看，高级筛选怎么用。

1. 数字、日期、文本筛选

数据中三种常用类型：数字、日期和文本，如何作为筛选条件，实现高级筛选。

筛选单价大于200的数据：

（1）在L列设置条件区域，L1为标题【单价】，L2为条件【>200】；

（2）使用高级筛选功能，列表区域选择数据源，条件区域选择【L1:L2】，把筛选结果复制到【L4】，得出筛选结果。

筛选1月份交易的数据：

设置条件，L1为标题【交易日期】，L2为条件【<2016/2/1】

筛选销售城市为北京的数据：

设置条件，L1为标题【销售城市】，L2为条件【北京】

需要注意的是：

筛选条件的标题必须与数据表中的标题相同；

日期、数字为筛选条件时，可以直接使用【>】，【<】，【>=】,【<=】连接；

文字为筛选条件时，可以使用【*】代替任意多个字符的通配符；

一般来说，为了不影响原有数据表，选择【将筛选结果复制到其他位置】。

2. 多个条件筛选

当筛选条件有多个，条件之间可分为【和】与【或】两种关系，如何实现多个条件下的高级筛选。

【和】关系的条件，放在同一行，【或】关系的条件，分开多行。

筛选单价大于200，小于250的数据：

设置两个条件，标题都为【单价】，条件分别为【>200】、【<250】,条件区域选中两个条件，即【L1:M2】，得到结果。

筛选销售城市在天津，商品为SD存储卡的数据：

设置两个条件，第一个标题为【销售城市】，条件为【天津】，第二个标题为【产品名称】，条件为【SD存储卡】。

销售员为张颖或刘英玫的数据：

设置一个条件，标题为【销售员】，条件有两个值，分别为【张颖】、【刘英玫】，条件区域选中【L1：L3】，得到结果。

成交金额大于10000或者利润大于1000的数据：

设置两个条件，第一个标题为【成交金额】，条件为【>10000】，第二个标题为【利润】，条件为【>1000】，两个条件在不同行。

3. 多列联动比较筛选

多列联动比较作为筛选条件，如比较成本和单价两列数据的大小，实现高级筛选。

筛选成本大于单价的不合理数据：

设置一个条件，标题必须为空，条件为【=E2>F2】，得到结果FALSE，条件区域选中【L1：L2】，必须选中标题和条件，得到结果。

通过表达式比较成本和单价同行两列，筛选出成本大于单价的值。

4. 重复值筛选

高级筛选还有一个非常牛逼的功能，它可以筛选出非重复数据，重复值只保留一个。

当你还在为提取不重复名单而沉迷函数，日渐消瘦时，它一秒帮你解决。

重复值筛选，提取销售员名单：

列表区域选择【D：D】，条件区域为空，复制结果到【L1】，勾选【选择不重复的记录】，即可得到结果。

这就是高级筛选。有没有发现平时你只会用自动筛选找数据，真的弱爆了！