HP 打印机

梁兄_淘保 2017-02-11

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HP 打印机 - 从电脑进行扫描 (Windows)

本文适用于采用内置扫描仪的 HP 打印机和采用 Windows 的电脑。

使用 HP 打印机上的扫描仪创建纸张文档、照片或其他物体的图像文件。根据您打印机的使用年龄和电脑上安装的 Windows 版本，提供了多款扫描应用和工具。

HP 建议使用 HP Scan 或 HP 解决方案中心软件，以便充分利用您打印机的扫描功能。该软件支持将扫描结果保存为 PDF 文件，将多个页面添加到单一文件中，以及通过打印机控制面板进行扫描。 “HP 扫描和捕获”和“Windows 画图”还包括编辑并保存扫描结果的有用功能。

请阅读以下指南，选择适合您的选项，然后向下滚动页面，了解如何扫描。

扫描方法	详细信息
HP Scan 软件	描述：支持打印机完整的扫描功能和电脑设置。安装后，您可以使用打印机上的扫描按钮或图标。要求：于 2011 年及更晚发布的打印机 Windows XP 和更高版本如何获得：安装多功能打印机的 HP 全功能 Windows 驱动程序。在 Windows 设备上搜索您的打印机型号，查找并打开“打印机助手”和 HP Scan。
HP 解决方案中心软件	描述：支持打印机完整的扫描功能和电脑设置。安装后，您可以使用打印机上的扫描按钮或图标。要求：于 2010 年及更早发布的打印机 Windows XP 和更高版本如何获得：安装多功能打印机的 HP 全功能 Windows 驱动程序。在 Windows 设备上搜索“解决方案中心”，查找并打开软件。
Windows 画图	描述：扫描项目并将其编辑为图片文件（JPEG、TIFF、GIF 和 PNG）。不支持创建 PDF 文件或从打印机进行扫描。要求：电脑上安装的 HP 打印和扫描驱动程序。如何获得：预装了所有 Windows 版本。在 Windows 设备上搜索“画图”，打开软件。
HP 扫描和捕获	描述：使用电脑或电脑的摄像头进行扫描，然后编辑、保存或共享所扫描的项目。要求： HP 驱动程序安装在与兼容的打印机相连的 Windows 8 或 10 电脑上。请访问“HP 扫描和捕获应用 - 兼容的打印机” 了解详细信息。如何获得：随“面向 Windows 的 HP AiO Remote 应用”附带，或访问“Microsoft Store 上的 HP 扫描和捕获”（英文）。

借助惠普（HP）扫描软件进行扫描

于 2011 年或更晚发布的 HP 打印机的全功能软件包含“HP Scan”软件。您可以从电脑或打印机启动扫描作业，更改扫描质量设置，并将扫描结果保存为 PDF 文件等文件格式。

注意：

如果未安装 HP Scan，则电脑无法处理通过打印机启动的扫描作业，且扫描按钮处于禁用状态。

根据您打印机的发布时间，提供了两个版本的 HP Scan。两版都提供了类似的功能和扫描支持。

视频：在 Windows 中使用 HP 扫描软件进行扫描

在 YouTube 上观看该视频。

图片 : HP Scan（2015 及更高版本）

图片 : HP Scan（2014 及更早版本）

使用 HP Scan 软件扫描文档或照片。

根据您使用的打印机类型和功能，将原件放到在扫描仪玻璃板上、文档送纸槽中或自动送纸器 (ADF) 中。

注意：

请勿将照片放入 ADF，避免损坏照片和打印机。
在 Windows 中搜索打印机型号，然后单击结果列表中的打印机名称。

“HP 打印机助手”将打开。
单击 “扫描文档或照片”。

“HP 扫描”即可打开。
点击与文件类型相匹配的某一快捷方式以及您所需的相应操作。
如有必要，请更改窗口右侧中的所有快捷方式的默认设置。

注意：

可用设置会根据您是否在扫描文档或照片进行更改。例如，PDF 文件类型仅适用于文档扫描。
选择显示扫描预览或扫描后显示查看器可以预览并在保存前对扫描进行其他修改。
单击高级设置或更多更改设置，如质量、颜色和默认扫描目标文件夹。
点击“扫描”按钮。

打印机将扫描该项目，然后在 HP Scan 中显示扫描预览。
如有必要，双击已扫描项目的缩略图，然后更改其他设置。
点击“保存”。

打开另存为窗口。
选择您想要保存扫描结果的文件夹，如有必要，请更改“文件名称”，确认“另存为......类型”菜单中的文件类型，然后点击“保存”。

请阅读以下某一部分内容，了解完成其他常见的扫描任务的详细步骤。请访问本文中的常见问题解答，了解其他扫描信息和要求。

将扫描结果保存为 PDF 文件

使用 HP Scan 软件将所扫描的文档或照片保存为 PDF 文件。要创建 PDF 扫描文件，您的电脑上必须安装有 Adobe Reader 软件。请访问“获取 Adobe Reader”，安装软件。

在 HP Scan 中，选择“另存为 PDF”或“文档保存至文件”快捷方式，设置并扫描原件，包括照片。
点击“保存”。

随即打开另存为窗口。
确认已选中“另存为......类型”菜单中的“PDF”，然后点击“保存”。

将多页文档或多张照片保存到单一文件中

使用 HP Scan 将多页文档或几张照片保存为一份 PDF 文件。

有关将多页文档或照片扫描为一份文件，请查看下列要求︰
- 要将多张照片保存到一份文件中，您必须使用 PDF 或与文档相关的快捷方式。 HP Scan 不支持将多个 JPEG、PNG、或 TIFF 照片文件类型添加到单一文件中。
- 使用 300 DPI 或更低的分辨率设置。
在 HP Scan 中，选择另存为 PDF 或文档保存至文件的快捷方式可以扫描原件。
- 如果您通过 ADF 扫描多个页面，则单击保存。所有页面会自动都保存到单一文件中。
- 如果您通过扫描仪玻璃板进行扫描，则将下一页面或照片放置在玻璃板上，然后单击加号按钮或在 HP 扫描预览窗口中扫描下一个项目。重复此步骤，直到扫描完所有页面或照片，然后单击保存。
确认已选中“另存为......类型”菜单中的“PDF”，更改文件名称以及您要保存扫描结果的文件夹，然后点击“保存”。

扫描至电子邮件

使用 HP Scan 中的电子邮件快捷方式，将扫描结果自动添加为电子邮件的附件。本地电子邮件客户端软件，如︰Microsoft Outlook、Live Mail 或 Mozilla Thunderbird，必须安装在电脑上，并连接到电子邮件服务提供商，以便扫描电子邮件。

注意：

如果您使用的是基于 web 的电子邮件，如︰Gmail、Yahoo Mail 或 Hotmail，则该账户必须使用本地电子邮件客户端进行配置，然后才能使用该功能。检查电子邮件客户端支持网站，了解所需的 IMAP、POP 和 SMTP 信息，以便连接电子邮件账户。

在 HP Scan 中，请选择一种与电子邮件相关的快捷方式（照片到电子邮件、文档到电子邮件、以 PDF 格式发送电子邮件或以 JPEG 格式发送电子邮件），然后点击“扫描”。

将打开“扫描预览”。
点击“发送”。

将自动打开添加了扫描结果附件的新的电子邮件消息。

将文档扫描文件另存为可编辑的文本文件

对于多数文档和图片扫描作业，扫描仪基本上创建了该项目的照片。您可以更改扫描结果的外观、质量和颜色，但无法编辑、复印或删除任何文本。 光学字符识别 (OCR) 软件分析了所扫描原件中的字母的形状，然后创建了一份可编辑文本 (TXT) 或富文本文件 (RTF)。

必须在您的电脑上安装 HP 或第三方厂商提供的 OCR 软件，然后才能使用该功能。打开 HP Scan，然后查找保存为可编辑文本 (OCR) 的快捷方式。

如果显示快捷方式，将文档放在扫描仪玻璃板上，或放入 ADF，然后单击扫描。打印机将原件扫描为可编辑的文档。
如果未显示快捷方式，表示您的打印机未随机配备 HP OCR 软件。要扫描为可编辑文本，可以安装第三方厂商提供的软件，如：OmniPage、FineReader 或 Readiris。惠普建议您与厂商联系，查看您打印机的兼容性，并了解使用软件的步骤。

更改扫描结果所保存的默认文件夹

使用 HP 解决方案中心软件进行扫描

于 2010 年或更早发布的 HP 打印机的全功能软件包含“HP 解决方案中心”软件。您可以从电脑或打印机启动扫描作业，更改扫描质量设置，并将扫描结果保存为 PDF 文件等文件格式。

注意：

如果未安装 HP 解决方案中心，则电脑无法处理通过打印机启动的扫描作业，且扫描按钮处于禁用状态。

图片 : HP 解决方案中心

步骤 1：设置扫描设置和首选项

开始扫描之前，请设置扫描选项，例如：在控制面板上显示的快捷方式，默认扫描预览首选项等。

在 Windows 电脑上搜索 “解决方案中心”，并在结果列表中点击“HP 解决方案中心”。

注意：

如果搜索结果没有返回“HP 解决方案中心”，则请参见本文中的常见问题解答，了解软件安装步骤。
单击窗口底部的设置图标，然后单击扫描设置。
选择其中一个选项，进行默认扫描作业设置。
- 在扫描时请查看设置和预览（推荐）︰点击“扫描图片设置”或“扫描文档设置”，点击“解决方案中心扫描按钮”选项卡，然后分别选择“扫描时提示查看设置”和“显示扫描预览”旁边的复选框。
- 从打印机控制面板添加或删除扫描作业类型：点击“扫描到......设置”，选择您想要在打印机上显示的快捷方式，然后点击“更新设备”。
- 设置默认质量和颜色设置︰点击“扫描首选项”，设置自动化颜色和质量调整、方向首选项以及添加更多页的提示。
- 更改或创建自定义扫描默认设置：点击“管理扫描快捷方式”，查看选定的扫描快捷方式的默认设置，或更改任何基本设置，以创建并保存您可以重命名的自定义快捷方式。
点击窗口底部的“主页”图标。

继续进行下一步。

步骤 2：扫描文档或照片

在计算机上，使用“HP 解决方案中心”启动扫描作业，并更改尺寸、颜色和质量设置。

根据您使用的打印机类型和功能，将原件放到在扫描仪玻璃板上、文档送纸槽中或自动送纸器 (ADF) 中。

注意：

请勿将照片放入 ADF，避免损坏照片和打印机。
在 HP 解决方案中心，点击“扫描文档”或“扫描图片”，查看可用的扫描快捷方式和设置。

图片 : “HP 解决方案中心”扫描快捷方式和设置窗口
点击与文件类型相匹配的某一快捷方式以及您所需的相应操作。
如有必要，请更改窗口右侧中的所有快捷方式的默认设置。

注意：

可用设置会根据您是否在扫描文档或照片进行更改。例如，PDF 文件类型仅适用于文档扫描。
点击“高级图片设置”或“高级文档设置”，更改所有可用的设置，例如质量和分辨率。
点击“保存到文件”保存选项，更改保存扫描结果的文件夹，设置扫描文件名称，以及选择保存扫描结果后的相关设置。
点击“扫描”按钮。

打印机将扫描该项目，然后计算机将打开扫描预览窗口。
单击该扫描项目，进行其他更改，然后单击完成，保存扫描的文件。