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从大学时候开始，就养成了习惯看电子书。 你们懂得，一群男生窝在宿舍。 一个没课的阴雨天，可以从早上看到半夜。 后来买了苹果手机，边看电子书，会习惯同时摘取一些知识点和自己的想法到“备忘录”。 某天一整理，倒是让自己很是开心。 原来这些年自己受益匪浅的几十本书的干货都在备忘录里。 虽然可能遇到的结果是，看过一本书，很快就忘了。 但是通过回顾读书笔记，倒是可以快速的回忆起来这些书籍原本讲的什么内容。 所以，下面这篇长长的帖子，就是这些年来我觉得非常有用的读书笔记。 价值千金绝不为过。 推荐的一些书，在这个链接里 http://www.douban.com/note/204414237/ 《麦肯锡方法》 第一章 1，管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。 2，改变自己的行为模式有两种方法。一种是强迫自己按照新设计的行为模式去做，直到这种模式成为自己的一种习惯为止。另一种就是利用奖励的办法使自己逐渐形成一种新的习惯。对大多数人而言，强迫自己改变旧有的行为模式总是显得很困难，而用奖励自己的办法，把这种改变变成一个循序渐进的过程，则会容易得多。 3，不要试图一次做太多的事情，先做好一件最令你不愉快的事情，这是一个让工作高效，并让你一天心情愉快的小小的秘诀。 4，回到事实上去!让事实说话!不论是正确做事，还是做正确的事，这都是一个必须牢记的准则。 5十种麦肯锡最简单工作法 1．搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会没有什么比时时明白自己工作的目标与要求更重要的 2，懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。 3．主动提醒上司排定优先顺序，可大幅减轻工作负担 4. 报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让上司感到满意 5，简报增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间 在做任何简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定? 接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。 6．有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上 7．邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会 (1)把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。 (2)超过20个字就应换行。 (3)如果超过3行必须空行。 8．当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变 9．只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源 10．专注工作本身，而不是业绩评定的名目，才能真正有好的表现 你要做的只有以下两件事情： (1)至少每个月询问你的主管：“我做得如何?”尽量提出具体的问题，例如：“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗?” 你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只在每年一次的业绩评定，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。 (2)至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标可能需要做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。 11，(1)省去不必要的工作。 (2)使工作顺序合理，干起来得心应手。 (3)两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。 (4)尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。 (5)预先订好一项工作的程序。增强工作预见性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效率和准备性，减少决策过程的时间并使决策无误。 第二章 1，我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。 2， 1．每天开始都有一张优先表 2．把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表 3，在项目开始的第一天，团队的所有成员要对成堆的资料和内部研究报告进行梳理，以收集到足够的事实。在总结了最初的假定之后，团队的所有成员会冲出去收集必需的事实用以支持或反驳最初的假设。 由麦肯锡管理顾问提供的每一份文件(包括内部备忘录)、每一次情况说明、每一份电子邮件或声讯邮件都应该是“彼此独立，完全穷尽”的。 “以假设为导向”是麦肯锡解决问题程序的第三根支柱。麦肯锡认为，解决一个复杂的问题就像踏上了一个漫长的旅途，最初的假设便是解决问题的地图；没有一个商业问题可以躲得过以事实为基础所进行的分析的威力。只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创造性的思维结合起来，自然就会得出解决办法。 至此，我唯一能提供的建议就是，像麦肯锡解决问题的方法一样去处理你每天将要面对的工作吧!确定目标(界定问题)——分清事情的主次(设计分析作业)——以事实为依据(收集资料)——动手去做(解读分析结果)。试问，还有比这更高效的工作方法吗? 第三章，关注大画面 1，(1)我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行? (2)对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念? (3)在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序? (4)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据? (5)我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，又是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据? 80年来，麦肯锡形成了一系列卓越高效的时间管理技巧。以下十点在时间管理中需要注意的问题，是麦肯锡80年工作方法的结晶。 (1) 紧急任务专制。麦肯锡人常常处于紧急任务与重要任务互相挤压的状态中。紧急任务要求立即执行，这就使他们没有时间去考虑重要任务。如果就这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，那么，搁置重要任务所带来的更为严重的后果就会在不久的将来显现出来。因此，就必须对紧急任务进行专制管理，以保证有时间去做更重要的任务。 (2)集中。在人们有组织的努力中，少数关键性的努力(大约20％)通常能够产生绝大部分结果 (大约80％)。这条原则也称为帕累托原则，即20／80定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。 检查 (2)集中。在人们有组织的努力中，少数关键性的努力(大约20％)通常能够产生绝大部分结果 (大约80％)。这条原则也称为帕累托原则，即20／80定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。 选择忽略。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。 |
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