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管理不好时间,难怪你什么都做不好

 昵称20944065 2017-02-12

昨天在《终身学习?不懂这个方法就是白学!》里,我曾经写到:

10个学习方法可简单归结为四类:

学习动力,时间管理,学习过程,知识检测”。


在学习策略的知识树上,我将有关时间管理的导图细分成了四点:番茄工作法、困难的事情先做、间隔开重复动作、高效休息。

 

会不会有人觉得,这四点看起来十分有道理,然而一旦自己开始亲身尝试,

便倍感知易行难?


那么,恭喜你找到了问题的核心:自制力

 

毋庸讳言,人都是有惰性的,认真研读一个小时的心理学专著,势必要比刷

一个小时网络综艺要困难得多,更何况还要进行摘抄、写读书笔记等种种繁

琐的辅助工作。退一万步讲,哪怕一个自控力超强的人,按照如此方法进行

学习,想必也会枯燥无味的。

 

古语云:“工欲善其事,必先利其器”,如果有一些能够帮助我们克服自身

惰性的小工具,是不是会让学习这件事情事半功倍呢?

 

下面,太爷就分享下一直在用的辅助工具。[以下软件均为免费软件,与本

人也无任何利益关系]



01
番茄工作法


番茄工作法作为当前正大行其道的一种时间管理方法,优缺点都十分突出。

这种工作法的核心在于,让你在一个时间段把所有精力集中在一件事情上,

进而提高效率。


番茄工作法的优点包括:适当的激励机制、强化决策力、减少时间焦虑等等,缺点则是往往会有不可控因素对番茄的计划造成影响,从而无法达成理想的

目标,因此,这种工作方法重点在于培养习惯,并辅助自己的长期规划,聚

沙成塔,集腋成裘。

 

软件推荐:现在番茄工作法的软件在各大应用市场已经烂大街了,这个就不

着意推荐了,个人使用的是Forest,看着一棵棵树苗在一个个番茄时间后长

成茂密的森林,还是很有成就感的。


02
日程规划


要完成“困难的事情先做”,首先就要区分所有事务的轻重缓急。

 

传统的GTDGetting Things Done)时间管理方法将事务分为了四个象限:

第一象限:重要且紧急

第二象限:重要但不紧急

第三象限:紧急但不重要

第四象限:既不重要又不紧急

 

我们所认为的“困难的事情”,属于第几象限?

 

很多人的第一反应,都会认为第一象限里“重要且紧急”的事情优先级最高,其实不然。第一象限里的事情之所以“紧急”,很多情况下是这些事情都是

因为在第二象限中拖延而导致的。如果在时间管理中,我们始终疲于奔命地

忙碌着第一象限中的事情,那无疑证明了这个时间管理本身就是失败的。

 

真正值得我们重视的,应该是第二象限中的事务。此类事务大多是提升个人

素质、拓展能力的事务,比如培训、学习、规划等等,这些事务处理的好与坏,是区别时间管理者低效和高效的分水岭。


我们的成长,取决于我们对自身生活的掌控,而掌控生活的核心,就在于掌

控时间。我们需要确切地知道,我们在什么时间,应该干什么,这时候,日

程规划便真正派上用场了。

 

软件推荐:滴答清单。


其实日程的规划,很多手机自带的日历就能够完全胜任,滴答清单好就好在

能够根据个人实际情况细分规划,设定日程重复时间。比如我每三天要跑一

次八公里,每隔一天看一部电影,这种“每隔几天重复”的提醒设定是很多

日程管理软件所不具备的,而恰恰滴答清单就有。



03
习惯养成


Maxwell Maltz的《心理控制术:改变自我意象,改变你的人生》里面写到:

“要改变心理意象一般至少需要21天。比如,接受了整形手术后,患者平均

需要21天来习惯自己的新外貌;手臂或腿部截肢之后,幻肢感会存在21天左右;搬新家后要经过大概3周住户才会有‘家的感觉’。这些例子和很多其他

现象都表明,至少需要21天,旧的心理意象才会消失,新的心理意象将会形成”。

 

这段话其实和习惯养成并没什么关系,但奇怪的是,竟然有人从这段话出发

大开脑洞,研究出了一个“21天习惯养成法”。

 

实际上,习惯的养成,并没有想象中的那么容易,养成大部分的习惯需要更

长的时间,而且很大程度上取决于人和习惯本身。

 

软件推荐:种子习惯。



2014年种子习惯上线以来,我一直在用,其优点就在于习惯的社区化养成,你在种子习惯里可以很轻易找到与你有相同习惯的人,通过“打卡”这一常

规但极其有效的方式对自己进行督促,形成一个及时的正反馈机制。



04
时间记录


我们每天浪费了多少时间去刷朋友圈?真正用在学习上的时间又有多少?你

心里真正有数吗?

 

好记性不如烂笔头,这时候,就轮到时间记录软件出场了。

 

软件推荐:爱今天。


爱今天作为一款少有的时间记录软件,贴心地增设了计划功能,比如我的目

标是2017年一年要完成100本书的阅读计划,以每本书20万字,阅读速度1

4万字计,那么总计需要500小时,这意味着我每天至少要投入一个半小时

左右在阅读这个计划上。爱今天的计划设定功能,能够让我时刻了解自己的

进度,距离目标还有多远。

 

上述几个软件,就是亲测较为有效的时间管理辅助软件。

 

请注意,是辅助。

时间管理的真正核心,在于实践,而不是各种形式。

 

只有你真正塌下心来去做,你才能真正做时间的主人。

 

业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。

 

与君共勉。


 




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