这篇文章教大家怎么在excel上制作百分比电子表格。源表如下图: 将要模仿的图标按照区块来划分有利于我们模仿的时候表格行列数量的设置。我们看到,总体上这张表格是分左右两大部分。左边部分呢,又分为两个部分如下图箭头的划分。比较有难度的是方块图案的色块填充。 观察发现,这个图案方块是由10*10的小方块组成的,所以在仿制左边部分的时候行列的数量要注意留足。 先选择连续的11列(其中有一列用来做间隔左右两部分),选择第一列然后按住shift键,再选中最后一列,右键,将列宽设置为2。按照同样的办法设置行高。行高的值暂时定为15,后面还会有调整。 接下来我们先调整一下表格格式,然后将第一行的文字输入(Arial 18号加粗)。先选中前面调节了列宽的11列加上左边一列,按住Ctrl+1快捷键,调出设置单元格格式对话框,合并单元格,设置底部边框,如下面两张图所示。记住Ctrl+1快捷键,后边经常用到,可以省很多时间。 然后对照源表将文字输入表格。(Arial 16号句首单词加粗)这时候发现其实左边还需要插入一列,这样才不会太挤。插入之后调整一下格式就好。如下图。 接下来把6个10*10的表格用黑色框线框出来,区别于白色底。等全部操作完成之后再把框线换成白色的。 做好一个以后就可以复制粘贴完成剩下的5个。 接下来就是填充颜色,我的做法是先把所有的都填上统一的颜色,然后再按照图案形状,填充另外一种颜色。 然后按住Ctrl键,对照源表,选中另外以这种颜色的颠簸,再填充。 依样画葫芦很快就可以把剩下的5个完成。为了方便,这里将填充颜色的RGB值写在下面。
大家也可以自己尝试取色,就用EasyCharts插件,挺方便的。 颜色填充完成了以后,更改边框颜色成白色。左边部分就算是完成了。完成效果如下图。 接下来我们来完成右边的仿制。左边的最开始的步骤是先参照源表,取7列,设置一个大概的列宽,暂时取26吧,因为后面还可能要调整。然后将所有的文字,数据对照源表填上。(英文与数字都是Arial 16号加粗) 接下来将要呈现百分比的单元格合并。这里又要使用到Ctrl+1快捷键了。选中要合并的单元格,按住Ctrl+1快捷键,在设置单元格格式菜单下勾选合并单元格,按确定。如下图。 设置好一个以后,剩下的就可以,复制粘贴,快速完成。 接下来是输入函数,=REPT('□',100-Y14*100) & REPT('■',Y14*100),想深入了解该函数的可以百度。Y14是使用的百分比所在的单元格,函数在不同换位置相应得做调整就可以。 两个方块符号的输入参考下面的图: 输入函数以后,默认是黑色字体,并且没有自动换行,这时候需要调整一下。颜色因为之前填充过一次,所以在最近使用的颜色那里会有记录,继续使用上次的颜色就可以。字体我们推荐使用方正姚体12号。行高和列宽参见图片所示。具体在不同尺寸的屏幕上的显示也可能会有些差异,大家根据实际情况自行调节。最终达到单元格内显示出完整的100个小方块就可以。 如上图,当你完成了一个单元格的格式调整之后,将光标移动到单元格右下角,变成十字的时候,向右拖动,就会自动帮你填充剩下的单元格。下面的几行也是按照相同的步骤操作。 仔细对比源表发现,还是有一点小的差异,这个怎么调节呢?看下面图片。 选中单元格之后按住快捷键Ctrl+1,如下图。 剩下的有差异的单元格色块都是按照同样的办法。建议一次选中多个,同时操作,效率更高。 最后还有两个小步骤。看图↓ 基本上就完成了。:-) PS: Excel源文件购买课程后,可以加群可以下载:“堆积点型百分比图.xlsx” |
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