 数据文件太大，有什么坏处？
一个数据文件太大的话（不管是.pst
还是.ost），Outlook 运行缓慢不说，还很容易出现运行错误，比如 Outlook
开不了或者管不了等等；万一文件崩溃，就更麻烦了。所以尽量保持每个数据文件在1G 以下。
如果目前数据文件已经很大了，如何拆分？
有些拆分软件可以帮助我们把一个大的数据文件拆成几个小的，不过不知道会不会损坏数据。下面介绍两种方法，利用
Outlook 自带的功能手动拆分文件：
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将文件分别转移到多个.pst 数据文件中。
视数据文件的大小，新建几个.pst
文件。
打开数据文件。在导航窗格，右击一子文件夹，然后选择“移动文件夹”。
在“移动文件夹”对话框中，选择一新建的.pst
数据文件，然后按“确定”。
用同样的方法，慢慢将原来庞大的数据文件拆分成多个.pst 文件。
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利用 Outlook 的存档(archive)功能，也可以达到拆分的目的。
打开“文件>信息”，在“清理工具”中，选择“存档”。
选中“将该文件夹及其子文件夹存档”，选定某一子文件夹，设置好存档条件、存档文件存放的路径，按“确定”存档。
（小易提示：在存档文件地址栏中，直接通过修改存档文件的文件名，即可新增文件夹。例如：默认存档文件为archive1.pst，若改为
archive2.pst 即等于新建了一个 archive2.pst 存档文件。
拆分到多个存档文件夹时，可以通过“浏览”按钮来切换不同的存档文件夹。）
 怎样使用多个数据文件？
要避免产生庞大的数据文件，目前还是多建.pst
文件的办法比较实用。公司里，邮件多的员工，大都建议1年新建一个.pst 文件，管理级的都是半年一个，所以他们 Outlook
很壮观呀，.pst 文件一大排。
一起看看怎样把邮件存到新的.pst 数据文件中。
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首先参考易宝典文章创建一个新的.pst
文件。
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打开“文件>信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。
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在“电子邮件”选项卡中，选中目前正在使用的邮件账户，然后单击“更改文件夹”。
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在邮件送达位置对话框，选中新建的数据文件，然后按“确定”。
现在，新邮件就会自动发送到这个新建的数据文件夹中了。以后，每隔一段时间记得换一个.pst
数据文件，就再不用担心数据文件过大了！
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