沟通能力（团队）一、怎样正确认识冲突和矛盾：任何一个组织或团队在对内对外关系中都会产生误解和矛盾。学会运用协调与沟通的技巧，对内消除误解和
矛盾，对外取得理解和支持，已成为衡量其领导成功与否的重要因素之一。在传统意义上，冲突被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至
分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏组织的和谐与稳定，造成矛盾和误会。基于这种认识，各层次的领导者都将防止和化解冲突作为自己的重要任务
之一，并将化解冲突作为寻求维系现有组织的稳定和保持组织的连续性的、有效的、主要的方法之一。勿庸置疑，传统的观点有其合理的一面，但将
冲突完全消化显然是一种不够全面的理解，也是一件不可能的事。美国西点军校编的《军事领导艺术》一书对冲突的积极作用进行了探讨，并指出
，群体间的冲突可以为变革提供激励因素。当工作进行得很顺利，群体间没有冲突时，群体可能不会自觉进行提高素质的自我分析与评价，这样，群
体可能变成死水一潭，无法发掘其潜力，通过变革促进成长与发展，而群体间存在冲突反倒会刺激组织在工作中的兴趣与好奇心，这样其实增加了观
点的多样化以便相互补充，同时增强了组织成员的紧迫感。要正确看待组织内的冲突和矛盾。既然冲突和矛盾是必然的，普遍存在的，就不应回避
、抹杀或熟视无睹，不要为表面的“一致”所蒙蔽，更不要人为地营造“一致”的现象。总之，任何一个人的认识能力都是有限的，一个人的意见也
不可能永远正确。而冲突和矛盾正是弥补一个人不足的最佳方案，只要协调合理，沟通及时，冲突会为组织的成功铺垫基础。没有冲突的组织是一
个没有活力的组织，作为领导者，要敢于直面冲突和矛盾；闻争则喜，应成为领导者的一种必有的态度。二、怎样制造有利的“冲突”组织内应适
应、保留甚至自觉鼓励一些冲突，才能保持一个组织的活力，具体的做法可以有以下几点：1.改变组织文化激发功能正常的冲突的首要一步是
，管理者应向下属表明，冲突有其合法地位，并以自己的行动加以支持。而且对那些敢于向现状挑战、倡议革新观念、提出不同看法和进行独创思考
的下级员工给予鼓励，甚至可以采取晋升、加薪或其他强化手段。2.重新建构组织结构的变动也是冲突源泉之一，因此把结构作为冲突激发机
制是符合逻辑的。使决策集中化、重新组织工作群体、提高规范化和增加组织单位之间的相互依赖关系都是结构机制的变化，这样做可以收到打破现
状并提高冲突水平的效果。3.运用沟通政府官员有时会把可能的决策通过“可告信息源”渠道透露给媒体。比如，把可能任命的检察长的名字
泄露出去。如果该候选人能够经得起公众的预前考察，则将任命他为检察长。但是，如果发现该候选人不能引起足够新闻、媒体及公众的关注，新闻
秘书或其他高级官员不久将发表诸如“此人从未在考虑之列”的正式讲话。灵活自如的特点使这种方法十分流行。如果导致的冲突水平过高，则可以
否决或消除信息源。要注意，模棱两可或具有威胁性的信息同样可以促成冲突。4.任命一名吹毛求疵者吹毛求疵者指那些习惯与大多数人
的观点或做法背道而驰的人。他们扮演着批评家的角色，即使对那些自己大体上赞同的做法他们也会努力去寻找其中的不足。吹毛求疵者作为一个检
查员可以消除小团体思想和“我们这里从来都是如此”的辩护。如果其他人能认真倾听他们的意见，吹毛求疵者可提高群体决策的质量。5.引进
外来人员改变组织或单位停滞僵化状态所普遍使用的方法是，通过从外界招聘或内部调动的地方引进背景、价值观、态度或管理风格与当前群体成
员迥然不同的个体。很多大型企业采用这一技术来填补他们管理层的空缺。三、领导者的沟通方式人与人之间、人与组织之间的冲突、矛盾既然不
可避免，为了使之向着对组织有利的方面转化，领导就有必要学会协调的手段，而协调的基本途径是通过沟通去进行的。一般而言，沟通可以按照不
同的依据进行分类。1.正式沟通正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行的信息的传递和交流。如贯彻上级精神的会议，或者下级的情况逐级
向上反映等等，都属于正式的沟通。正式沟通的方式有很多，按沟通的流向来划分，有三种具体方式：上行沟通、下行沟通、平行沟通。A.上
行沟通是指下级的意见向上级反映。其作用是将职工愿望反映给领导，获得心理上的满足，从而激发他们对组织的积极性和责任感；领导者可以通过
这种沟通了解职工的一些情况，如对组织目标的看法、对领导的看法以及职工本身的工作情况和需要等等，使领导工作做到有的放矢。职工直接和领
导者说出他的意愿和想法，是对他精神上的一种满足，否则，就将怨气不宣，胸怀不满，或者满腹牢骚，自然会影响工作。领导人应鼓励下级积极
向上级反映情况，只有上行沟通渠道通畅，领导人才能做到掌握全面情况，作出符合实际情况的决策。要做到这一点，领导者要平易近人，给大家提
供充分发表意见的机会。如经常召开职工座谈会、建立意见箱、实行定期的汇报制度等，都是保持上行沟通渠道畅通的方法。B.下行沟通主要是
指上层领导者把部门的目标、规章制度、工作程序等向下传达。它的作用有三个，一是使职工了解领导意图，以达成目标的实现；二是减少消息的误
传和曲解，消除领导与被领导者之．间的隔阂，增强组织团结；三是协调企业各层活动，增强各级的联系，有助于决策的执行和对执行实行有效的控
制。为使下行沟通发挥效果，领导者必须了解下属的工作情况、个体兴趣和要求，以便决定沟通的内容、方式和时机；更主要的是，领导者要有
主动沟通的态度，经常与下属接触，增强下属对领导者的信任感，使其容易接受意见。在下行沟通的同时，要听取下属的意见，必要时根据下级意见
作出改正，以增强被领导者的参与感。C.平行沟通是指部门中各平行组织之间的信息交流。在单位中各部门之间经常发生矛盾和冲突，除其他因
素以外，相互之间不通气是重要原因之一。平行沟通能够加强组织内部平行单位的了解与协调，减少相互推诿责任与扯皮，从而提高协调程度和工
作效率。同时还可以弥补上行沟通与下行沟通的不足。因此，保证平行组织之间沟通渠道的畅通，是减少各部门之间冲突的一项重要工作。2.非
正式沟通非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。如，单位职工之间私下交换意见，议论某人某事以及传播小道消息等。这种
非正式沟通，是建立在组织成员个人的不同社会关系上。如几个人的年龄、地位、能力、工作地点、志趣、际遇以及利害关系的相同等等，他们之间
频繁地接触，交换各种信息，形成一个非正式团体。因此非正式沟通的表现方式和个人一样具有多变性和动态性。因为是个人关系，就常有感情交流
，因此还表现为不稳定性。这种交流久而久之，就会产生非正式团体首领。从管理的角度看，这种非正式的意见沟通，乃是出于人本来就有的一种相
互组合的需要，而这种需要若不能从组织或领导者那里获得满足，这种非正式的结合要求就将增多。非正式沟通往往有这样几种倾向：容易变成一
种抵抗力量；因其不负责任，往往捕风捉影，以讹传讹，产生谣言；有时会钳制舆论，再加之冷嘲热讽，歪曲真相，孤立先进，打击进步；往往因为
众口铄金，甚至法不责众，因而影响工作；这种沟通的非正式领袖，往往利用其影响，操纵群众，制造分裂，影响组织团结。由于非正式沟通多数
是随时随地自由进行的，它的内容是不确定的，沟通的方法也就千变万化。它掺杂感情色彩或个人因素，或捕风捉影，或节外生枝，或望文生义，一
传十，十传百，以讹传讹，正如通常所说：“锣敲三锤必变音，话传三遍定走形。”一要想杜绝或堵塞这种非正式沟通是不可能的，只能尽量减少
或巧妙地利用它，以达到以下目的：四、有效沟通的障碍沟通随时随地都可能发生，而在任何沟通过程中都可能发生各种不同的障碍，归纳起来主
要有以下几点：1.由知识、经验等差异引起的障碍发出信息者对要传递的信息是凭自己的知识、经验进行编码发送的，而收到信息者也是凭自
己的知识、经验进行解码接收。如果发、收双方有共同的知识和经验即“共通区”，那么对传递信息就能有相同理解和共识。通常说，一点就通就是
有很大“共通区”。显然，这个共通区越大，双方交流越顺利，交流范围越广。2.过滤的障碍过滤指故意操纵信息，使信息显得对接受者更为
有利。比如，下属所告诉上司的信息都是上司想听到的东西，这位下属就是在过滤信息。信息过滤的程度与组织结构的层级和组织文化两个因素有关
。在组织等级中，纵向层次越多，过滤的机会也越多，信息传递过程中被过滤的可能就越大。组织文化则通过奖励系统或鼓励或抑制这类过滤行为。
奖励越注重形式和外表，下属便越有意识按照对方的品味调整和过滤信息。3.心理障碍由于信息传递者的思想倾向，致使信息的传递被歪曲或
中途停止。例如，传递者对信息的内容在观点、态度或心理上不能接受，或对信息本身抱有敌对、不信任，因而有意歪曲或因不感兴趣而故意搁置，
以致信息走样、失真甚至停止传播。还有些人常常喜欢据其主观判断去推测对方的意图和动机，猜测对方的“言外之意…‘弦外之音”。这样，不仅
会歪曲事实，产生误会，还会严重影响人际关系。4.语言障碍同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的。年龄、教育和文化背景是三个最明
显的影响因素，它们影响着一个人的语言风格以及他对词汇涵义的界定。而在一个组织中，员工常常来自于不同的背景。另外，横向的分化也使得专
业人员发展了各自的行话和术语。在大型组织中，成员分布的地域又十分分散，每个地区的员工都使用该地特有的术语或习惯用语。纵向的差异同样
造成了语言问题。虽然大家都会说一种语言，但在语言的使用上却并不一致。了解每个人修饰语言的习惯将会极大地减少沟通障碍。问题在于，组织
中的成员常常意识不到接触的其他人与自己的语言风格不同，他们自认为自己的词汇或术语能够被其他人恰当地理解，从而导致了沟通问题。5.
信息过量形成的障碍管理人员一般都抱怨他们为沟通所花时间太多了，如果要参加所有的沟通活动，单位里的实际工作就没有办法完成。因而在一
次沟通中，如果信息量太大，会引起双方的厌烦，从而有可能导致沟通的失败。6.非言语提示的障碍非言语沟通几乎总是与口头沟通相伴，如
果二者协调一致，沟通效果便会被强化。如，上司的言语显示他很生气，他的语调和身体动作也表明很愤怒，于是可推断出他很恼火，这极可能是个
正确的判断。但当非言语提示与口头信号不一致时，就会使接受者感到迷茫，而且传递信息的清晰度也会受到影响。7.地位障碍社会地位不同
的人往往具有不同的意识、价值观念和道德标准，从而造成沟通的误解。不同阶层的成员，对同一信息会有不同的甚至截然相反的理解。政治差别、
宗教差别、职业差别等，都可以成为沟通的障碍。不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法；不同宗教或教派的信徒，其观点和信仰迥异
；职业不同也常常造成沟通的鸿沟；甚至年龄的差异也会造成“代沟”。8.组织障碍组织结构不合理，会严重影响组织内部沟通渠道的形成和
畅通。这种障碍是由于组织结构层次过多。层次越多，沟通中信息失真的可能性就越大；机构重叠，沟通传递过程缓慢，影响信息的时效性，时机已
过，信息就失去了价值；条块分割，各独立的部门各为自己的利益而层层设卡，封锁信息；渠道单一，造成信息不足，影响沟通效果。9.情绪
在沟通时，双方的情绪也会影响到对信息的解释。不同的情绪感受会使个体对同一信息在不同时间做出的解释截然不同。极端的情绪体验，如狂喜或
抑郁，都可能阻碍有效的沟通。因为这种状态常常使我们无法进行客观而理性的思维活动。因此最好避免大喜大悲以使我们清楚地思考问题。五、怎
样进行有效的沟通如何消除以上提到的沟通障碍呢?大致可以运用以下方法。1.运用反馈很多沟通问题是由于误解或理解不准确造成的。如
果领导者在沟通中使用反馈，就会减少这些问题的发生。这里的反馈可以是言语的，也可以是非言语的。当领导者问接受者：“你明白我的话了吗?
”他所得到的答复便代表着反馈。但反馈并不仅仅包括是或否的回答。为了核实信息是否按原有的意图接受，领导者可以询问有关该信息的一系列
问题。但最好的办法是，让接受者用自己的话复述信息。如果领导者听到的复述正如本意，说明沟通是成功的。反馈还包括比直接提问和对信息
进行复述更精细的方法。例如，综合评论可以使管理者了解接受者对信息的反馈。有时行动比言语更为明确。所以绩效评估、薪金核查以及晋升都
是反馈的重要形式。你可以观察对方的眼睛及其他非言语线索，以了解他们是否在沟通中接受了你的信息。2.简化语言由于语言可能成为沟通
障碍，因此沟通者应该选择措辞并组织信息，以使信息清楚明确，易于被接受者理解。领导者不仅需要简化语言，还要考虑到信息所指向的听众的自
身特点，以使所用的语言适合于接受者。有效的沟通不仅需要信息被接收，而且需要信息被理解。通过简化语言并注意使用与接收信息者一致的言语
方式可以提高理解效果。特别是在传递重要信息时，为了使语言问题造成的不利影响减少到最低程度，可以先把信息告诉不熟悉这一内容的人。这有
助于确认沟通中含混的术语、不清楚的假设或不连续的逻辑思维。3.抑制情绪如果认为领导者总是以完全理性化的方式进行沟通，那太天真了
。我们知道沟通双方的情绪能使信息的传递严重受阻或失真。当领导者对某件事十分失望时，很可能会对所接受的信息发生误解，并‘在表述自己的
信息时不够清晰和冷静。那么在这种情况下领导者应该怎么办?最简单的办法是暂停进一步的沟通直至自己恢复平静。4.注意非言语揭示往往
行动比言语更明确，因此沟通中很重要的一点是注意你的行为，确保它们和语言相匹配并真正起到强化语言的作用。非言语信息在沟通中占据很大比
重，因此，有效的沟通者十分注意自己的非言语提示，保证它们同样传达了所期望的信息。5.使用目光接触当别人在同你说话时却不看你
，你的感觉如何?大多数人将其解释为冷漠和不感兴趣。与说话的人进行目光接触可以使你集中精力，并能鼓励说话的人。6.积极倾听积极
倾听常常比说话更难做到，因为它要求倾听者脑力的投入，要求集中全部注意力。人们说话的速度是平均每分钟150个词汇，而倾听的能力则是每
分钟可接受将近1000个词汇。二者之间的差值显然留给了大脑充足的时间，使其有机会神游四方。通过发展与沟通对方的“移情”，也就是让
自己处于沟通对方的位置，可以提高积极倾听的效果。不同的沟通对方在态度、兴趣和期望方面各有不同，因此移情更易于理解信息的真正内涵。
7.避免中间打断说话者作出反应之前先让说话者讲自己的想法，在说话者说时不要去猜测他的想法。大多数人乐于畅谈自己的想法而不愿聆听他
人所说。很多人之所以倾听仅仅因为这是能让别人听自己说话的必要付出。尽管说使人不舒服，但我们不可能同时做到听和说。一个好听众一定要明
白这个道理。8.使听者与说者的角色顺利转换大多数沟通情境中，听者与说者的角色在不断转换。有效的倾听者能够使说者到听者，以及听者
再回到说者的角色转换十分自然。从倾听的角度而言，这意味着全神贯注于说者所表达的内容，即使有机会也不去想自己接下来要说的话。因为只要
你明白了对方的意思自然会做到这些。9.展示赞许性的点头和恰当的面部表情有效的倾听者会对所听到的信息表现出自己的反应。赞许性的点
头、恰当的面部表情与积极的目光接触互相配合，向说话人显示你在认真聆听并随时表明你的态度。10.避免分心的举动或手势表现出感兴趣的另一做法是避免走神。在倾听时，注意不要进行下面这类活动：看表、心不在焉地翻阅文件、拿着笔乱写乱画等。这会使对方感觉到你很厌烦或不感兴趣。另外，这也表明你未集中精力，因而很可能会遗漏一些对方传递的信息。11.提问与复述批判性的倾听者会分析自己所听到的内容，并提出问题。这一行为保证了信息正确理解，并使说话者知道你在倾听。复述是指用自己的话重述说话者所说的内容。有效的倾听常常使用这样的语句：“我听你说的是……”或“你是否是这个意思?”首先，复述是核查你是否认真倾听的最佳监控手段。如果你的思想在走神或在思考你接下来要说的内容，你一般不能精确复述出完整的内容。其次，复谜是信息传递精确性的控制机制。用自己的语言复述说话者所说的内容并将其反馈给说话的人，可以检验自己理解的准确性。沟通能力（团队）5 |
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