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而中国青年报的另一项调查显示：53.3% 的受访者认为「微信提高了工作效率」，25.4% 感到「精力分散，微信降低了工作效率」。 微信用在工作中确实存在问题，既然无法逃避，那就应该确定问题，再找到解决方法，大象汇总了一下，大部分人在工作中都会遇到这 6 个问题：
这里分享几个解决方法和技巧，你可以试试，5 分钟看完，5 分钟设置好，之后微信就能在你的工作中发挥更大的作用了，祝你高效作出好成绩。 （文章最后依然有彩蛋） 1. 消息太多不堪其扰1）谨慎添加好友 及时删除有效信息太少的好友，并且添加好友时，请用 1 分钟加好备注（具体方法看下去就有）。 加大咖也不代表你就是大咖了，除非有共同兴趣能对话或者合作，不然也就看看人家的朋友圈，还不一定什么时候就把你删了，多苦。 如有雷同，纯属巧合 2）退群退群退群 过去有用现在没用的群，退； 咖位不对等的群，你就是隐形人，退； 成天发广告／动作片的群，你根本不会看，退； 好几百人的群，除非你想了解民间疾苦，乡里琐事，不然赶紧退。 更要注意的是：有用、有趣的群，别随便拉人进去，一颗老鼠屎的威力太大啦！ 3）「手机通知已关闭」 这是登陆微信电脑版后的默认选项，这样工作期间手机基本就不用动了，也避免了「为了一条微信打开手机，刷了半小时淘宝」的惨剧发生。 同时不建议关闭手机微信图标上的「数字提醒」，更好的做法是只保留关键人的消息提醒（领导、重要合作伙伴和最亲的几个家人） 4）置顶微信订阅号 置顶你常看、常用的，其他的看不看都影响不大，随手取关就好，不耽误事儿。 2. 消息太杂，无法专注1）打开微信的「勿扰模式」 一小时专心工作的成果，可能大于几小时被打断的辛苦工作。 带上耳机，打开手机或微信的「勿扰模式」，除非有人拍你肩膀，不然就是没听见、没听见、没听见。 2）关掉「群通知」 80% 的群都可以马上关掉「群通知」，一般百人以上的群不会说太重要的事。 毕竟有句老话「大会说小事，小会说大事。大会说方向，小会说干法。」。 3）「通知显示消息详情」 如果实在有必须随时盯着消息的情况，不要碰手机，建议打开微信电脑版的「通知显示消息详情」，有消息抬头看一眼，继续工作。 4）关闭朋友圈的「小红点」 朋友圈是时间杀手，看不见那个小红点，就会大大减少看朋友圈的次数，上班时间看别人的风景，不如在自留地里多忙活忙活。（在微信设置的「新消息通知」最下方「朋友圈照片更新」中） 3. 同事亲友混作一团1）用好备注太重要了！
2）双开微信 工作和生活微信号分开，不一定需要两个手机，现在很多手机都官方支持同时登陆两个微信，苹果手机在不越狱的情况下也有办法做到，不过建议自己搜一搜，这里不好多说。 3）把群「保存到通讯录」 这个功能可能太多人没用过，在群设置中把最常用的群「保存到通讯录」，这样就能像找朋友一样，在微信通讯录里快速定位和管理了。
4. 信息碎片无法整理 微信里的好东西，一键存入【我的印象笔记】无需多提，这是职场人士必用的公众号。 无论是对话，还是好文章，尤其是在微信电脑版中，将你要保存的文章超链接扔给【我的印象笔记】，就能永久保存。
积累工作日志 置顶微信小程序【印象笔记微清单】，每做一件事就记录下来，再一间存入印象笔记，你的工作日志就有了！具体做法请参考下面这篇文章： 所有有用的信息都存在一处，整理时感觉特别好。 5. 关键信息无迹可寻1）打开「退出时保留聊天记录」 打开微信电脑版设置中的「退出时保留聊天记录」，在电脑上也能搜索过往的微信消息了。
2）强大的微信搜索 微信的搜索功能，何其强大，直接搜分类搜，高效找信息，一定要多用。
6. 团队协作不够流畅1）工作群里沟通，没人理你 和一帮人说话，一般不会有人主动有动作，因为旁观者效应。 旁观者效应（bystander effect）：在有其他人在场的时候，我们面对状况时会倾向于认为其他人可能会为这件事情作出回应，因此分散掉了每个人自认为所应该负起的责任，这样的心理历程就是分散责任（Diffusion of responsibility）。——引自 Pansci 网站 解决方法：指名@相关人，责任落实到位。 2）说话的太多，前言不搭后语 微信电脑版的「引用消息」功能，很多人没发现，在你要回复的消息上点一下，之后的对话有前言有后语，就轻松多了。
3）重要文件注意保存 在微信中传来传去的工作文件，时常会被清除缓存，所以要注意及时打开，并保存在手机、电脑或印象笔记里。这样后期也容易整理和找到。 4）其他注意事项
彩蛋：公益提醒
科技带来的「好」一定多于「不好」，微信更是手机应用中的王者，最近传播很广的一段台湾综艺，也能说明这一点： 看到这里是真爱真爱福利又来了！送给各位象亲还没注册过印象笔记的朋友们！ 你的朋友只需扫描下方的二维码，依提示操作，即可领取一个月印象笔记高级帐户，限量 1000 个，手慢就没了！ 撸袖子?加油干 |
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