谷歌的会议管理很优秀，我们来一起分享一下谷歌的会议管理。在职场，我们往往要通过召开会议来进行商业决策、统一战略目标等。开会往往是在企业中最为头痛的事情，甚至有人怨声载道，开会时最浪费时间的。 而一场安排得当的会议可以让我们的讨论变得非常高效，事半功倍。 如何做到“安排得当”的进行一次会议呢？我们通过《谷歌是如何运营的》一书来学习谷歌是如何进行高效的会议的！每一场会议都应该有一个决策者或者主持人。不言而喻，如果实力相当的两方进行会议讨论，双方往往得不到有效的讨论结果，会议一般只会妥协收场。这个时候就需要会场中有一个可以斩钉截铁的决策者来拍板，得出最后的结论。而这位决策者的角色应该是一名资深人承担。 就算是在信息共享或者头脑风暴这种不必制度决策的会议上，也应该明确主持人。 决策者应该亲力亲为。主持会议的人应该召开会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员。除此之外，在可能的条件下至少提前24小时传达会议议程，在会后48小时内（自己）用邮件传达给任何一个需要了解会议的情况以及待办事宜。 会议应该要很容易取消。所有的会议都应该设定一个目标，假如会议的目标不明确或者在会议过程中不能达到这个目标就应该取消会议。 会议规模应该以便于管理为宜。谷歌一般参与会的人不超过8人，10人为上限（谷歌非常不建议安排那么多人参加会议）。与会的人每一个都应该有机会发表自己的意见，如果与会人员太多或是有旁听者在场，畅所欲言的发表意见将有所顾虑。 出席必要的会议。如果你出席的会议不必要，那你就退场。 守时很重要。一场谈合作的会议应该是以相互信任为基础的，守时就是相互信任的基础。我们要确保会议的开始时间、结束时间、保留足够的时间来总结会议和明确待办事项。如果在约定的时间达成了会议的目标，那就提前结束会议吧。 开会就要认真开会。同时处理多项事务往往会顾此失彼，高效的会议开会就应该认真开会。如果事情真的很多，那就为自己的待办事宜排出个优先顺序，减少出席不必要的会议。 |
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