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时间的长短在于有效利用率，如何有效利用是需要明智的使用方法。 有效管理时间的方法： 一、优先计划管理 (1) 把每天要做的事列一份清单 (2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起 (3) 每天都这么做 大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里? 正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。 二、目标管理 很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢? (1) 通过制定目标，可以节省不少时间。 (2) 目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。 (3) 目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要 做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。 那么，到底应该如何制定目标呢? 制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条： (1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。 (2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义;如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的;如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性;跳起来都够不到，那就不是目标。 (3)目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。 (4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。 (5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。 (6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。 教你如何有效管理时间四大步骤： 1、制定量化目标 你的工作目标是什么，所做的事情应达到什么可以量化的标准，都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标：确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力，结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是，在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标，这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性，采用聚焦时间和聚焦资源的办法。 2、目标要分时段 工作目标确定后，要细化时段，做到每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。同时，按照时段分工会降低做事时的焦虑感，又对部分拖延症患者起到提醒作用。 3、明确优先执行 在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例，大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩，一类开拓有把握的新成绩，一类是继续扩大战果。业务人员应根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。 4、制定日工作计划 日计划是时间管理的最后细化，是所有工作计划的细胞，日计划工作的缺失和低质量，势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”，牢记今天决定明天，今日为明日，今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单，从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划，较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充，然后按先后顺序有条不紊的进行。 但值得注意的是，重要事项设定时一定要按80/20原则，采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%，预留40%的时间不计划，这40%的时间用于处理临时接到的事情。 怎样才能更好地规划时间呢? 时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士： 1.记录你的日常活动 每周对你的活动做记录，持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。 2.明确哪些事情是你必须做的 有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。 3.列出你的任务截止日期 列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。 4. 别忘了私事和社交活动 你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。 5.管理你的目标 目标的管理有两个标准：紧要性和重要性 a)必须今天(或明天)完成 b) 必须在某天完成(设定一个时间) c) 可以拖延若干天 d) 可以找别人完成 从最重要和最紧要的任务入手 6. 委托他人 当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。 7. 明确你的优先事务 找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。 8. 整理你的清单 列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了! 9. 专注 每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情)，你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢! 10.工作的环境 创造一个适合自己的工作环境。 11. 现实一点 确定你的目标是现实的，不要好高骛远。 12. 准备应对突发状况 在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障)，在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。 13. 提高自己的积极性 如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前! 14.学会说“不” 面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说“不” (当然了，急需帮助的人例外)。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。 15.发挥你的潜能 让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。 16. 妥协 在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态! |
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