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教师时间管理的三个法则

2017-02-21  梦之雪

文章简介:本文介绍了教师时间管理的三个法则,引导教师把握工作节奏,提高工作效率。

选文原因:教师承担了多项工作任务,在忙乱中往往容易分不清轻重缓急,导致心理压力大、工作效率低、工作质量欠佳,本文为教师群体介绍了有实操性的时间管理法则,有利于教师自我管理、自我成长。

教师时间管理的三个法则

时间对人人都是完全平等的,但各人使用时间的效果却各不相同。美国著名管理大师杜拉克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”实践证明,时间管理是自我管理的起点,事业成功的关键。通过有效的时间管理。提升教师专业成长的品质,要牢记时间管理的三个法则,即:象限法则、目标法则、节约法则。

象限法则

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什么是象限法则

把所有的事务按重要性、紧迫性两种属性排列,可以分为四类,或称四个象限。

A类,又重要又紧急的事务;B类,重要但不紧急的事务; C类,不重要但紧急的事务;D类,既不重要也不紧急的事务。

象限法则告诉我们:按照B-A-C-D的顺序,优先处理那些重要但不紧急的事务。此类事务解决得好,那么,重要又紧急的事务就会越来越少。之所以会有很多重要又紧急的事务发生,就是由于时间分配与使用不科学。

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启示:培养优先意识

象限法则告诉我们,教师要培养优先意识。在认准工作目标的基础上,根据各项工作的重要程度和必须完成的时限排出处理的先后顺序,分出主次,明确哪些事情是急着办的,哪些事情是可以放一放的,哪些事情是必须自己来做的,哪些事情是可以交给学生来做的,然后把主要时间和精力用来处理重要事情。

目标法则

哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查,该项调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。调查得出结论:目标对人生有巨大的导向性作用。成功在一开始仅仅是一个选择,你选择什么样的目标,就会有什么样的成就,就会有什么样的人生。这就是目标法则。

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启示之一:制定个人目标

目标是行动的指南针。但学习目标的确定受多种因素的制约和影响,合理确立学习目标,应注意以下几点。

1.增强目标意识,自主制定切合实际的目标。教师给自己制定的目标应该是“跳一跳能够摘到桃”。

2.目标必须具体可测。

3.目标要分层渐进。教师专业成长如同赛跑,必须分阶段地设定目标,渐次推进。

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启示之二:学会授权

在教育学生和管理班级的过程中,教师要善于发挥学生的主体性,那些学生能够完成的工作,尽量让学生自己来完成。这在时间管理方法上叫做“授权”。同样,在个人生活中,也有许多事情,例如小家电维修、搬运家具,可以通过合理授权给他人来减轻自己的时间负担。

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启示之三:协作共进

建立良好的人际关系,发现与培养志同道合的朋友,通过与同事、学生、家长协作,相互支持,相互帮助,可以高效完成许多重要的事情,为教育教学创造轻松的环境、便利的条件,从而顺利完成教育教学任务。

节约法则

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拒绝打扰,减少浪费

日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会受到1次打扰,平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。而人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,每天大约就是2.5小时。也就是说,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%,所以说‘打扰是第一时间大盗’”。

这就要求教师必须学会拒绝打扰,按照自己效率最高的作息规律安排时间,同时学会互相珍惜对方的时间,不要随意打扰对方。

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了解自身生物钟,科学使用时间

每个人的体内都有一只自己特有的“时钟”,它决定了什么时间效率高、什么时间更容易集中精力,因此,合理利用最有效率的时间是高效学习、高效工作的关键。教师要编排好、利用好自己一天里的“黄金时段”,合理安排休息,还要加强体育锻炼,以切实提高效率。

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合理使用“十分钟”,节约时间

利用零碎时间,集腋成裘,也可以完成大事业,关键在于持之以恒。例如,利用零碎时间练习钢笔字,批改学生作业等等。

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勤于学习,磨刀不误砍柴工

日常工作中,有许多教师倾心致力于“砍柴”,却很少“磨刀”,没有充足的专业知识和技能储备。事业有成的教师无一不是勤于学习、勤于“磨刀”,将学习与休闲结合起来,为自己创造出额外的“充电”时间。

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