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如何做好一名管理者?

2017-02-21  天道酬勤Y...

既然企业离不开管理,管理又如此重要,怎么样才能成为一名管理者呢?管理者有那些任务呢?必须是无所不能的天才,才有资格担任管理者吗?管理靠的是方法,还是直觉?管理者如何完成他的工作?管理者的职责与其他非管理职务,有哪些不同?

管理者有两项特殊任务,企业中其他人都不需要承担这两项任务,而且凡是必须承担这两项任务的人都是管理者。

第一项任务是创造出大于各部分总和的真正整体创造出有生产力的实体,而且其产出将大于投入资源的总和。为了完成任务,管理者必须善于发挥资源优势。管理者必须能平衡和协调好3种企业的主要功能:管理企业,管理管理者,管理员工和工作。企业的决策和行动必须能兼顾这3个领域的需求。管理者还必须在采取每个行动时,同时考虑企业的整体绩效,以及需要哪些不同的活动来达成一致的绩效。

第二项任务协调每个决策和行动的长远的需求和眼前的需求。无论牺牲长期或短期利益,都会危及整个企业。换句话说,他必须一方面埋头苦干,另一方面放宽视眼,高瞻远瞩。管理者无论做什么事情,应该一方面是短期的权宜之计,另一方面也符合长期的基本目标和原则。当他无法完全调和长短期的考虑时,至少要设法在中间取得平衡,他必须审慎评估为了保护眼前的利益,将牺牲哪些长期利益,或为了明天的发展,今天需要付出多大的代价。无论哪一种情况,他都必须有所节制,尽可能将必要的牺牲降到最低,同时尽快修补带来的伤害。

管理者的工作

首先管理者设定目标,决定目标应该是什么,也决定应该采取哪些行动,以达到目标。他将目标有效传达给部门员工,并通过这些员工来达成目标。

其次,管理者从事组织的工作。他分析达成目标所需的活动,决策和关系,将工作分门别类,并且分割为可以管理的职务,将这些单位和职务组织成适当的机构,选择对的人来管理这些单位,也管理需要完成的工作。

再次,管理者还必须激励员工,和员工沟通。他通过管理。通过与下属的关系,通过奖励措施和升迁政策,以及不断地双向沟通,把负责不同职务的人变成一个团队。

第四个管理工作的基本要素是衡量标准。管理者必须为工作建立衡量标准——这是关乎组织绩效和每位成员最重要因素之一。他必须确立组织中每个人都有适用的衡量标准,并把衡量标准重心放在整个组织的绩效上,同时也放在个人工作绩效上,并协助个人达到绩效。

最后,管理者必须培养人才。管理者可以通过管理方式,让员工更容易自我发展。引导下属朝正确的方向发展。

信息:管理者的工具

管理者有一个特殊工具:信息。管理者不'操纵”人,而是激励,引导,组织他人做好自己的工作。管理者如果不能通过书写和口头文字或明确的数据来激励部署,就不能成为成功的管理者。

管理者善用时间

懂得善者用时间的管理通过良好的规划,达成绩效。他们愿意先思考,再行动,花很多时间彻底思考应该设定目标的领域,花更多时间有系统地思考如何解决一再出现的问题。善用时间的管理者花很多时间思考上司的问题,以及思考他对上司,对整个企业的成功可以有什么贡献。

最后可以回答这个问题:只有天才,或至少具备特殊才华的人,才能担任管理者吗?管理究竟是艺术,还是直觉?答案是“都不是”。我们可以系统化的分析管理工作,也可以学会管理者必须做的工作。不过,有一种无法学会的品质,一种管理者无法获取,却必备的条件。它不是天才,而是人的品格。

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