序
号 | 工程阶段 | 工程进展情况 | 需要收集的资料 |
| 1 | 开工之前准备阶段 | 前期公司综合资料 | 公司企业资质（项目经理证、施工员证、安全员证等所有上岗人员证书）（复印件盖公章存底） |
| 2 | 公司安全资质、营业执照等其他公司相关的证书（复印件盖公章存底） |
| 3 | 公司组织机构网络图（人员组成及人员架构）（原件盖公章存底） |
| 4 | 工程开工相关资料 | 开工之前 | 开工报告（样表）：填写开工申请表报送总包和监理单位。（所有单位盖章） |
| 5 | 施工组织设计、施工方案、技术交底、进度计划、施工总平面图 （原件盖公章存底） |
| 6 | 施工图纸收集、设计变更、图纸会审（由建设单位负责提供）、材料样板确认（由技术负责人跟踪落实） |
| 7 | 施工现场与总包、监理、甲方场地交接记录、工作联系单收集（由现场工程师跟踪落实） |
| 8 | 施工过程相关资料 | 工程施工 | 所有进场材料的报审（填写材料进场报审表报送监理确认材料名称、规格、数量） |
| 9 | 部分进场材料的送检（针对部分材料：木芯板检测甲醛含量、花岗岩放射性物质含量、水电管材材质） |
| 10 | 各个工序的隐蔽工程记录（顶棚天花的主次龙骨、墙面干挂石材的干挂件、水电套管预埋及穿线隐蔽） |
| 11 | 各个工序的检验批（根据材料施工情况编写相应的检验批资料 |
| 12 | 收集施工过程中所有的工程签证、设计变更、工作联系单 |
| 13 | 工程完工相关资料 | 竣工之后 | 所有资料归类进行整理（用不同的档案盒子进行分类装好，并且附资料目录） |
| 14 | 由项目设计员编制竣工图后进行竣工图收集整理（盖竣工图章，找监理单位签字盖章） |
| 15 | 编写分部、分项验收记录表、材料汇总表、分部验收证明书，分部交接验收证明 |
