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遇见你，相见恨晚 作者 | 利兄 经常做PPT的朋友，都会遇到一个头疼的问题，就是字太多了，密密麻麻，排版上很困难，不容易做到美观。 遇到这种情况，大神都喜欢教你如何去提炼关键词，如何去删减。但有时候，文字是领导要求必须放的，一个字都不能删减。这个时候，我们该怎么做才能让PPT显得美观大气、易于阅读。 这就是这篇文章所要研究的内容。 通过研究，我发现多文字的PPT，经常会出现下面三个问题。 1、页面没有层次感，通常是正文加标题。 2、行间距、段间间、页边距存在严重问题。 3、全文没有提炼重点。 4、缺乏必要的留白和点睛修饰。 下面我们通过具体的案例来分析一下。 这张PPT确实非常的辣眼睛，它存在着很多问题，比如误用字体，背景太花、没有重点等等。 接下来，根据这些问题，我们来美化一下。 首先是标题 这个标题用的是宋体，不够商务，用在这里不合适，我们改成微软雅黑或者思源黑体。 其次，标题没有修饰，显得太空，我们可以增加线条进行修饰；除此之外，还可以用淡化的英文进行修饰。 其次是正文 正文使用的是宋体，短时间不易被识别，在阅读上存在可读性的障碍，比较保险的就是微软雅黑或者思源黑体。 其次，行间距和边距存在着问题，该正文行间距太小，显得很拥挤，建议行间距为1.2-1.5倍之间。 关键词没有提炼和凸显，也没有进行可视化的处理，该正文的是以时间顺序进行书写的，所以我们可以以时间为主线，将内容串起来，最好的办法就是用时间轴。 最后是图片 我们可以将图片进行放大处理，这样整页PPT会因为图片显得更有冲击力。 最终的效果 我们再来看一页，比如下面这页，让你进行美化，你会怎么做？可以先思考一下。 思考中............................ 我们先分析一下它的问题，这是一页典型的word式幻灯片。 首先，标题用的宋体，还不加粗，导致标题内容不够凸显； 正文内容堆在一起，显得很拥挤，有一种窒息感； 背景太花哨，对正文干扰很大，建议去除； 关键信息没有做凸显处理； 左右页面距不一致，看着很不协调。 针对上面这些问题，我做了一页修改稿，这是比较常用的一种处理方式。
今天的内容就是这样了，希望你喜欢。 |
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