| 竣工资料编制办法 为进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，适应改善工程建设的需要。现根据国家《档案法》、关于《省改善工程竣工资料编制办法》，结合我市改善工程的有关规定，特制定此办法。 一、总要求 1、竣工资料的内容 该工程项目实施阶段与项目有关的全部文件、资料、图纸、报告、报表、记录、纪要、总结以及全部监理、质检、试验表格等文字、图表材料。 2、尺寸要求 竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽。 3、笔迹要求 形成一套原始件，笔迹需用碳素墨水，其余允许复印件。 4、数量要求 竣工资料必须上报5套（省、市、市处、单位、施工单位各一套）。 5、资料装订预留位置要求 “竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。 6、组册要求 每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。 二、竣工资料编制格式要求 第一卷 综合卷 第一册 综合册 1.线形平面位置缩图 2.工程概述 3.综合竣工表 工程技术指标表 工程量清单项目造价汇总表 统一里程及施工桩号对照表 水准基点表 征地表 拆迁建筑物表 拆迁电力及电讯设备表 每公里路基土石方数量表 挡土墙及防护工程表 其他排水工程表 涵洞工程一览表 路面工程一览表 桥梁工程一览表 交叉工程一览表 沿线设施一览表 安全设施一览表 绿化一览表 直线、曲线及转角一览表 第二册 征地拆迁工程 1.前期工作文件 2.征地批文 3.红线图 4.协议书 第三册 工程决算 第四册 交工验收 1.质监站检测数据及鉴定意见 2.交工验收材料 3.工程总结 第五册 竣工验收 1.省局工程质量鉴定书 2.市质监站检测及鉴定意见 3.关于工程项目执行情况的报告 4.关于工程项目设计情况的报告 5.关于工程施工情况的报告 6.关于工程监理情况的报告 7.关于工程养护情况的报告 8.工程财务决算审计报告 第二卷 竣工图表 第一册 路线平面竣工图 1.竣工说明 2.平面竣工图 3.路线竣工表 直线、曲线及转角点一览表 统一里程及施工桩号一览表 桥梁、涵洞、纵向排水工程一览表 注：平面竣工图中必须用φ1.2公分的圆分别表示桥、涵及纵向排水工程的位置。 第二册 路线纵断面竣工图 1.竣工说明 2.纵断面竣工图 第三册 路基路面竣工图 1.竣工说明 2.路面结构竣工图 3.路基标准横断面、典型截面竣工图及横断面一览表 4．挡土墙竣工图 5．路面工程一览表、每公里土石方数量一览表、挡土墙工程一览表 第四册 涵洞竣工图 1.竣工说明 2.涵洞竣工图(一涵一图) 3.涵洞工程一览表 注：涵洞的填土高度必须标明，板涵每道至少应有三张图 第五册 桥梁竣工图 1.竣工说明 2.桥梁竣工图 3.桥梁工程一览表 第六册 沿线设施竣工图 1.竣工说明 2.沿线设施竣工图 3.沿线设施一览表 附册 1.通用图(标准图)册 2.修改设计图册 第三卷 施工资料 第一册 施工管理 1.施工组织计划 2.施工管理文件 3.工程总结 4.工程质量自评分 5.工程施工月进度报告 第二册 路基及防护工程 1.素土层 2.底基层(低剂量灰土处理层) 3.防护工程 以上三个分项工程的资料包括：路槽现场质量检验、路基工程质量检验单、分项工程检测记录和土的各项指标检验材料、工程报验单、工程检验认可书、建筑材料报验单等。 第三册 路面工程 1.结构层 2.面层 3.中央分隔带 4.硬路肩 5.路缘石 以上5个分项工程的资料包括自检资料、分项工程检测记录、路基工程现场检测记录、及各分项材料试验资料、建筑材料报验单、原材料质保书、工程报验单、工程检验认可书等。 第四册 涵洞工程 每道涵洞的原始记录、试验材料和分项工程检测记录，圆管涵管节质保书及涵底砼抗压强度试验，盖板涵原材料试验、建筑材料报验单。 第五册 桥梁工程 1.施工放样记录、施工工艺报验、建筑材料报验、进场设备报验等。 2.桥梁施工阶段各分项工程的试验材料和自检记录、钻孔灌注桩记录等。 注：桥头接线资料与道路一起组册 第四卷 监理资料 第一册 工程管理 1.工程管理文件材料 施工许可证 监理总结 工程简报、通讯报道 2.计量支付材料 第二册 监理资料 1.工程质量检验监测评定材料 2.工程月进度材料(报省报表) 3.各分项工程质量抽检材料 4.往来文件材料 5.监理工程师通知、工地指示、现场指示 6.设计变更通知 7.工程例会记录及签到簿 8.监理工程师日记 第三册 “劳动竞赛”活动 1.“质量评比”活动材料 2.社会主义劳动竞赛 其它 1.监理工作照片（连底片）及其它监理声像资料 2.道路及桥梁施工照片（连底片）、录像（音）带、磁盘等声像资料 全套资料的附册： 1.施工图 2.地质勘察资料 3.其它零星材料 第五卷 前期资料（业主文件） 1.立项批复，可行性研究报告 2.施工图审查纪要 3.项目报建表 4.招投标文件及评标报告 5.中标书及施工合同协议书 6.质量监督报告 7.开工报告 8.施工许可证 三、竣工图图标编制方法 （一）图号编制一览表 序号 竣工图分项工程名称 图号 表示方法例 1 2 3 4 5 6 7 8 9 线形平面位置缩图 J01-1 J01-1(1/1) 平面竣工图 J01-2 J01-2(本图所在页数/平面图总页数) 纵断面竣工图 J01-3 J01-3(本图所在页数/纵断面图总页数) 占地界线竣工图 J01-4 路面结构竣工图 J02-1 J02-1(本图所在页数/路面结构图总页数) 横断面竣工图 J02-2 J02-2(本图所在页数/横断面图总页数) 挡土墙竣工图 J03-1 J03-1(本图所在页数/挡土墙图总页数) 涵洞竣工图 J04-1 J04-1(本图所在页数/涵洞图总页数) 桥梁竣工图 J05-1（不同桥名依次类推） （二）图标有关栏目的编制 第一栏 ××—××一级公路 常—×—×合同 第二栏 竣工图分项工程名称（详见图号编制一览表） 第三栏 “图名”一栏填本图所示的桩号及详名 第四栏 “比例”栏一般填实际比例，无适当比例的填“示意”，图中部分特殊比例填“图示” 第五栏 详见“图号编制一览表” 第六栏 施工单位填全名，不能用简称 第七栏 必须由项目负责人及监理的亲笔签名 第八栏 道路工程开工日为 年 月 日或 年 月 日； 道路工程竣工日为 年 月 日； 桥梁工程开工日为接到中标通知书的那一天，竣工日为实际竣工日； （三）竣工图右上角φ10mm小分圆中，“分子”填该页在本册中的位置页码，“分母”填该册总页数。 四、竣工资料成册后的工作 1.每册在右上角用号码机编制页号 2.编制本册、本分册详细目录（文件要填清文号、责任者、及日期） 3.编制竣工文件总目录及详细目录、清单 4.复印、连原件在内共形成5套材料 5.复印份数 1）竣工图每页复印5份 2）监理资料每页复印5份 3）施工资料每页复印4份 4）综合册、交工竣工验收资料每个施工单位都要单独有一份，故复印份数为：4份加施工单位个数。 工程竣工资料清单 更新时间： 2003-10-28 16:25:07 每项燃气工程竣工后应交付以下资料： 一、项目合同复印件； 二、防火专篇或初步设计，可行性研究报告； 三、立项文件、含项目批件： 四、防火批件； 五、规划批件、土地使用证； 六、施工图； 七、竣工图； 八、总规划图，含一期和二期及总供气规模的范围 九、施工资料： 1、材料、设备出厂合格证、材质证明书、安装技术说明 2、隐蔽工程记录、管道吹扫记录； 3、管道强度试验记录，工艺管、外管、户内管； 4、管道气密性试验记录，工艺管、外管、产内管 5、焊缝无损探伤检验记录及照片； 6、防腐绝缘层检验记录； 7、设计变更资料； 8、挖沟、管道敷设、回填土质量检查记录，管道埋深，坡度测量记录； 9、开工报告； 10、竣工报告； 11、工程验收报告； 12、防火验收批件及投产使用证。 建设工程竣工验收备案行政管理指南2006-01-19 一、设置依据 《建设工程质量管理条例》 《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78 号）。 二、承办机构 市建设工程竣工验收备案管理办公室。 三、受理范围 市重点建设项目、国家和市批准立项的建设项目以及跨区县（自治县、市）的大中型 建设项目中的房屋建筑和市政工程。 四、提交材料 （一）工程竣工验收备案申请书2份（提供原件）； （二）工程施工许可证1份（提供正本复印件）； （三）市建委的工程竣工验收意见书 1份（提供原件）； （四）施工、监理、勘察、设计单位的工程质量报告各 1份（提供原件）； （五）规划、消防、环保等部门准许使用文件各 1份（提供原件、复印件）； （六）建设工程档案验收意见书1份（提供原件、复印件）； （七）建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明1份（提供原件）； （八）市建委制订的格式文本填写的建设工程质量保修书 1份（提供原件、复印件）； （九）商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书1份（提供原件、复印件）； （十）市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料1份（提供原件、复印件）； （十一）法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、航道等)1份（提供原件）。 五、办理程序 1、建设单位到市建设委员会领取竣工验收备案申请书，并将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构。 2、建设单位在工程竣工验收合格之日起 15 日内，向市建设委员会提交备案材料。 3、经审查符合条件的，核发《建设工程竣工验收备案登记证》。 一、工程竣工验收备案表（一式两份）填写 1、封面： ⑴、“工程名称”栏内：填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。 ⑵、“建设单位” 栏内：建设单位全称应与建设单位“法人公章”名称相一致。 2、第一页： ⑴、“工程名称” 栏内：填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。 ⑵、“单位名称” 栏内：填写各单位全称应与各参建单位“法人公章”名称相一致。 ⑶、报送时间：为送达备案机关日期。 3、第二页： ⑴、“竣工验收意见” 栏内：有关各方依据法律、法规填写工程竣工验收意见。 ⑵、法定代表人（签字）：应有法定代表人签字，如为法定代表人指定的授权人签字，应出具法定代表人签署的“法人委托授权书”。 二、工程竣工验收备案文件（一式一份）整理要求： 一、工程竣工验收报告：依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第五条第一款第二项，建设部令第78号，2000年颁发； 在工程竣工验收报告，其主要内容应包括：工程概况，工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。 二工程施工许可证（依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》建设部令第78号）； 三、单位工程质量综合验收文件（专业工程为“工程竣工验收鉴定书”：建筑工程为“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”）； 四、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料及其它相关资料（仅限市政基础设施工程）； 五备案机关认为需要提供的有关资料： 1、工程规划许可证； 2、工程合同价款拨付情况说明（建建[2000]142号第五条第七款）：写明建设单位是否已经按合同约定拨付工程款，并注明工程合同总价、已付款数额、已付款占合同总价百分比。要求建设单位、施工单位有关负责人签字，并加盖双方单位公章。 六、规划、公安消、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件（中华人民共和国建设部令第78号令第五条）：指建设工程规划验收合格通知书、建筑工程消防验收意见书（仅限建筑工程）、环保认可或准许使用文件（按环保部门有关规定办理相关手续，提供相关文件）。 七、施工单位签署的工程质量保修书（中华人民共和国建设部令第78号令第五条）：参照房屋建筑工程质量保修办法（建设部令第80号令发布）、建设部国家工商行政管理局关于印发《房屋建筑工程质量保修书》示范文本的通知（建建[2000]第185号）； 八、商品住宅的《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》（中华人民共和国建设部令第78号令第五条、建设部[1998]102号文），仅限商品住宅工程； 九、法规、规章规定必须提供的其他文件。 建设工程档案预验收意见（依据北京市人民政府129号令 《北京市城市建设档案管理办法》第十四条） |
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