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【TechWeb报道】随着国内互联网高速发展，绝大多数企业用户，都会选择让员工运用更加便捷的办公方式提升工作效率，诸如QQ、微信等一系列即时通讯类软件，早已成为用户间信息交流必备之选。互联网为用户带来更专业化认知需求，比如针对办公场景，绝大多数现代白领对“沉浸式办公”特别看重，腾讯作为国内即时通讯软件元老级运营商，针对办公场景，专门推出了一款IM客户端——TIM，据官方介绍，TIM也可以称作轻聊QQ，旨在令用户专注高效办公。 腾讯最近对TIM已经更新到了2.0版，目前TIM已经可以支持手机、电脑等多终端，笔者就PC端/手机端双结合体验方式，带大家体验TIM最新版本与众不同之处。 电脑版TIM登陆界面和QQ几乎一致，账号登陆成功后的内容界面，才是属于它自己的风格：TIM软件整体视觉更突出内容本身，界面中性简约，联系人，聊天框都安置在一个版面上，用户找寻联系人时，无需滑动鼠标触碰联系人菜单栏，直接在TIM界面点击左上角聊天框输入便可搜索。 既然是让用户专注办公，TIM对QQ具备的个性化、娱乐功能，均进行了隐藏处理，比如”QQ会员、天气、QQ秀、厘米秀、个性装扮、空间和游戏“等。 总之以上这些内容对办公人士而言，尽可能杜绝工作外消息打扰，保留了少部分公众号模块，让用户获取最优质信息，除此之外简单明了的聊天对话框也让用户在办公时候更专注。 在线文档编辑 除了顶部聊天框的“对话栏、联系人”功能按钮，另外一个跟“办公”二字绝配的功能就是“在线文档”，从字面意思上不难看出此功能肯定是为用户编辑文档打造的功能，点开窗口后，下方就呈现出账号下保存的文档内容。 用户选择打开某篇文档后，默认浏览器弹出编辑界面，TIM支持用户编辑完成后，多人再次进行同时在线编辑Word文档和Excel表格，编辑过程随时保存;还可分享给其他好友，支持Web网页查看，以及文档导出; 移动端与电脑端入口不同。移动端进入到“我”界面，点击“在线文档”即可在“我最近打开/我创建的”的栏目里选择文档进行编辑或分享。 这样一来，用户在多种终端上，都无需安装软件，即可体验TIM团队开发的在线编辑文档功能，线上文档避免了不同办公软件上兼容性问题，让需要参与文档编辑好友群策群力共同完成内容编写。省去了相互传输文档的重复工作，在提高办公效率的同时，进一步开拓了协同办公可能性，能够增强和带动更多用户使用该功能的频率。 多终端内容同步/常用联系人精简 既然是提升用户办公效率，TIM 2.0支持用户聊天信息在多终端内容实现同步保存，我们在日常办公时都希望文档、图片等信息，无论在哪一个终端，都能够及时保存及时查看，这样能够省去信息互传类似繁琐程序。 比如你在手机端接收到了一则文档，与此同时PC端聊天框自动也保存了文档信息，这样无论是在路途中办公或是置身室内，TIM都能无缝让用户享受无阻碍式查看、编辑文档等体验。 由于TIM好友列表中，几乎都是通过对QQ联系人数据迁移而来的，但QQ当中联系人，有我们学生时代同学、曾经老友、家里亲戚长辈、或者是已经和自己没有交集同事等等，工作时这几类群体可能在我们根本不会接触，所以TIM加入了批量整理不常用好友同事等功能。 换而言之，通过批量整理联系人，用户将不常用联系人隐藏后，成功过滤掉大批非工作时间段好友，只将客户、同事保留到常用好友栏中，这样能让列表更加纯净。将不常用联系人进行隐藏设置后，在联系人界面下端会多出一列不常见联系人选项，可以再次对联系人进行批量整理。 邮件收发 除了PC端，手机端TIM还加入了不少新玩意，比如用户点击邮箱进入之后可自由收发邮件，编写邮件，迅速发送邮件内容，这些都可以通过一部手机轻松搞定。 为了照顾到更多人基于腾讯开放共享理念，用户点击邮箱中的设置按钮，可以添加非QQ邮箱账号，可以同时多个邮箱进行切换，方便快捷，这样一来非QQ邮箱之外的邮件信息，使用TIM办公时，用户可以一个不落照单全收。 文件管理 既然是办公通讯软件，自然要集成系统化文件管理功能，TIM文件管理逻辑，又是怎么样的呢? 在软件中“我的文件”功能栏，TIM将用户文件分门别类细致化分为“最近文件、本机文件、电脑文件，微云文件”4大版块，让用户更加精准、快速的找到相应的文件内容，提升工作效率。 现在办公讲究多终端同时进行，除了与其他好友、设备、云端之间文件传输，用户自身文件数据跨终端无缝管理功能，同样是必不可少。TIM在用户自身文件功能管理上，支持将手机当中的文件/照片快速传输到电脑端; 为了节约用户不必要办公成本，TIM多终端还支持面对面快传功能，无需网络不耗流量，即可完成文件的面对面即时收发;TIM文件功能支持直接备份相册到微云，利用微云超大空间，满足用户图片内容备份需求。 日程管理+名片导入 现代人办公讲究效率，如何让自己保持科学高效的办公状态，不少白领都选择给自己制定一个日程安排，这样能帮助自己有条不紊完成解决很多工作需求，所以TIM 2.0也在此方向，加入了个人日常管理功能。 打开手机端点击个人功能界面的日程按钮，即刻进入个人日程管理功能界面，在当中用可以创建日程安排，并且能够设置智能通知提醒。创建日程过程中，可添加参会人员或一些其他注意事项做批注，还可将安排分享给其他好友。 日常工作无论怎样去解决，琐碎复杂肯定让事先没有充足准备的人真正实践起来抓耳挠腮，俗话说“好记性不如烂笔头”，腾讯显然是考虑到如果用户长时间使用TIM软件，必然需要使用到日程管理功能，所以直接在软件中开发出该功能模块，间接也让用户免于在多软件中来回切换，“日程”功能，使用户在办公日程上更有条理，直接提升工作效率。 “名片导入”更是为用户提供一个永不会被装满的名片夹，TIM 2.0支持“纸质名片扫描导入”功能，用户只需启动软件后，进入”我“界面，进入名片夹页面，同时将纸质名片放置于成像区域拍照，通过OCR扫描导入技术自动识别名片信息，如姓名、手机号等常规信息后，成功将名片生成电子数据，存入“我的名片夹”。
名片导入功能应用更多场景是用户出差，出差过程中本来就是东西能少则少，纸质名片虽好，但携带和保存会因为客户越见越多，而不方便管理信息，所以“名片导入”正巧解决这方面难题，智能化保存的同时也能让用户迅速搜索到客户信息，保证办公效率。 除了“名片导入”收藏功能，TIM V2.0强大的聊天窗口信息收藏功能同样也相当丰富，操作方式同样简便，用户长按聊天窗口中的“文本、语音、照片、链接”，都可完成信息即时收藏。
进入到收藏功能界面，点击右上角“+”号，还能够立刻对“自身地理位置、收藏夹信息内容粘贴分享，以及本地照片上传至收藏夹云端保存”进行操作。 TIM 2.0版现存的功能体系，满足了用户日常办公所需要诸多需求。只需几个简单步骤，就能对重要信息永久保存，提高了办公效率，同时方用户信息数据存储需求，腾讯专业性加密技术，保障了信息储存安全;
随着个人收藏夹内信息日渐增多，TIM还贴心般提供了快速搜索功能，比如用户需要定位个别历史信息，只需点击“我的收藏”界面顶部搜索栏，输入关键词可快速检索，也可通过智能分组功能，分门别类让不同信息实现对号入座，方便后续迅速查阅。 总结： 万物存在即合理，腾讯TIM对比已经非常成熟的QQ，虽然在自身功能做出相当多“减法”，但从另一方面来看，这正是它产品本身加分项，给用户带来专注办公体验是腾讯开发TIM初衷，笔者在详细体验TIM电脑/手机端双版本后，深刻感受TIM确实是为办公人士而生。
QQ办公中心新增TIM官方宣传语：TIM，轻聊的QQ，办公更方便。TIM 2.0版不仅支持高效的多人办公协作文档，可以在线编辑Word、Excel文档。还能免费音频、视频通话，同样也继承QQ超快传文件体验。在创建日程，安排事务和做会议邀请同时对有用聊天信息能够随时收藏，并且还能对纸质名片夹进行扫描导入，这些对用户高效办公都有实质性帮助。所以如果你想要办公更有效率，不妨安装TIM感受下其独特魅力。 您可能也感兴趣: 《三生三世》网播量破200亿！“断臂姑父”引观众心疼 韩寒旗下亭东影业新片《我与世界》立项 曾陷IP之争 《三生三世十里桃花》杨幂替身演员火了：简直太像了 |
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