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Excel表格与其它办公软件（如Word和PPT）的不同之处在于，它的技巧有多样性，简单说就是一种结果，可以有多重实现方式，因此就会出现大家总结出来的很多小技巧，简单的说就是从众多的方法中总结出最简洁的方法实现操作者想要的结果，本文就总结下部分Excel小技巧（偏业务台账类）： 一、快速调整Excel表格整个单元格的列和宽 方法：Ctrl A选中整个单元格，然后单个调整其中任何一行一列的大小，整个表格的列宽属性就会随之变换成同样大小 二、Excel中插入空白行 方法：插入单行—在需要插入行的位置后面选择一行（注：整行选中），右击选择插入，就会自动插入一行；插入多行—如果想插入不同数量的行，在需要插入行的位置后面选择多行（注：整行选中；插入几行就选择几行），然后再右击—选择插入，选择了几行就多了几个空白行 三、Excel中消除0值 方法：Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具—选项—视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 四、快速选定“空白”和“数据”单元格 方法：在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，运用这个方法就简单了，打开“编辑—查找和选择—定位条件”按钮；选择 “空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定（注意看左侧选中的有黄颜色标记）。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 五、Excel单元格文字随时换行 方法：按下Alt键后，再点下回车键Enter,文字就自动换行了（目前这个方法最简单） 六、快速输入大写中文数字 方法：将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345，其实就是预先建立表格数据属性为数字）。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 七、快速隐藏和取消隐藏 方法：其实这个方法很多，这里给个最简洁的快捷键方法—将光标置于需要隐藏的行或列中，按Ctrl 9隐藏行，Ctrl Shift 9取消隐藏行；按Ctrl 0隐藏列，Ctrl Shift 0取消隐藏列（注：隐藏行或列后可以按alt ;定位可见单元格内容复制的其它位置） 八、快速删除空行 方法：整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：首先，在表头插入一行空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，（注：在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”，因为部分行有的列是空白有的是有数据）：最后，选中所有空行，删除 以上方法是不是很简单方便，实用的话多看几遍，孰能生巧，Excel表格技能用文字表述不是很直观，希望大家留言交流，共同提高。 |
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