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教你一招,从此告别数据处理苦恼

2017-02-28  长沙7喜

1. 检查错误的日期格式

例如“2017.2.16”,或者将年和月分开记录这些格式都是应该避免的。

错误的日期格式会导致Excel日期函数无法使用,以及最重要的数据透视表里的“组合”日期这项强大分析功能失效。

正确的日期应该写成“2017-2-16”,或者“2017/2/16”。

2. 检查将多行单元格合并成一个标题单元格的表格

这样的表头,会让排序和筛选工具无法正常使用,同时,也会影响很多分析功能的实现如:数据透视表。

正确的做法是:一列数据最上方,只应该对应一个单元格作为标题。

3. 检查数据中的空列和空行

空列可能会在排序操作时使数据完全被打乱,而空行则会在Ctrl+A全选数据时,丢失原本应该被选中的另一部分数据。

正确的做法是:让数据上下左右连成一片,Excel才能识别数据之间的相关性。

PS:一个重要小提醒

无论你在帮助别人解决表格问题,还是自己即将在表格中进行大型操作,切记,一定先将表格另存一个副本,保护好你的原文件如果你嫌点鼠标慢,“另存为”的快捷键是:Alt+F→A。


要想真正解放自己,你需要从细节出发,改变对于Excel的认知,培养数据思维。

3月4日-5日,北京

伍昊老师带来2017年的第一堂课,用数据处理的心法和锦囊妙计,帮助你在工作中用数据思维打造高效人生。

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