一、年终奖的作用和意义 兑现管理的承诺。 年终奖的奖金设计对评价体系和管理目标进行落实和兑现,那么我们强调两点,一个是评价体系,一个是管理目标,未来的企业在人力资源的核心使命是建立一个人才评价体系。何为我们公司优秀的人才和需要的人才?这个评价体系对于未来起到一个至关重大的作用,一个企业没有人才评价体系,可能优秀的员工也留不下来。在一个评价体系中有四套评价体系:①岗位评价体系;②绩效评价体系;③能力评价体系;④价值评价体系。 一个企业要建立四套评价体系对员工进行评价。何为通过年终奖的设计来落定评价体系呢?这个主要是看公司鼓励什么样的方向,在现代职场中能够改变员工行为和态度的只有我们的薪酬和绩效了,有很多企业在年底发放的不叫年终奖,可能换着很多的一种叫法的单项奖励,比如说攻关克难奖、风雨同舟奖等。 我见过花钱最少效果最好的就是在一个企业的年会上,放着很沉重的背景音乐,把工作满二十年或二十五年的老员工请到讲台,由公司老板亲自上台给每一个工作这么多年的老员工握手并颁发一个证书,这个证书就是风雨同舟奖。这些证书的成本费用其实并不高,但是把这些老员工们感动的泪如雨下,能感受到公司对人才评价体系的真诚,包括年底的优秀员工奖、优秀标兵奖,要么能力非常突出、要么业绩水平非常高、要么工作态度极佳、要么忠诚度敬位度非常好,可以根据这些来兑现我们的管理承诺。 管理目标,有些企业会这样设计:如果业绩达到规定的100%,我们就会发两倍的月薪;达成150%,我们就发三倍的月薪;达成200%,我们就发四倍的月薪。像类似的奖励政策一般会在年初进行承诺,这样每一个季度进行数据的展望和回顾,那么每一个员工就会对于自己年终奖的数额做到心中有数,从而使整个团队目标一致,更好的兑现我们的管理承诺。 对于年终奖的形式进行设计,雇主品牌文化是互联网时代人力资源必备的一个要求之一,会营销的人力资源未来的前途是非常光明的,人力资源会产生很大的营销效益和社会的品牌效益。 如何通过机制和制度设计保留我们的员工呢?激励体系在人力资源的六大模块中为三个:①岗位体系;②薪酬体系;③绩效体系。岗位体系解决活力,薪酬体系解决动力,绩效体系解决压力。我们在互联网、金融、汽车这类的行业年终奖都是12+N薪,这个激励作用的体现在年终奖励让大家对于年终考评会更加的用心思,在快速消费品行业会进行年底大排名,把这些数据随时反馈给我们的员工让他们觉得非常有激励作用,所以在这样的一个时代,让每个员工每天都能看到营业数据的标准和标准之间的差距,很多企业用年底排名、销售排名进行刺激。 奖金总量的设计,一般有五种类型。
分配方案的设计又分为封闭式年终奖金分配方案和开放式年终奖金分配方案。 封闭式年终奖金分配方案分为五步: 步骤一:确定企业奖金包; 步骤二:确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数; 步骤三:确定部门奖金包; 步骤四:确定员工岗位绩效系数; 步骤五:将部门奖金包分配到岗位。 开放式年终奖分配方案分为五步: 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部、职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数=公司绩效系数*公司绩效权重+事业部、职能部门绩效系数*事业部、职能部门绩效权重+岗位绩效系数*岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪*目标奖金率*员工奖金系数 年底双薪制是最为普遍的年终奖的发行形式之一,大多数企业,尤其是外资企业更为倾向用于这种方法,员工按平时收入的数额加上一个月或数个月的工资,一般来讲这就是双薪制,也是我们最常见的方式。在外企普遍采用13薪和14薪,只要员工在年底仍然在岗,无论个人表现如何,无论公司的业绩如何全员享受,这种属于普惠制。如果一个企业文化偏于正向,这样的普惠制是可以存在的,如果一个企业的员工的工作状态差不多,那么这时普惠制就不再适合了,其实这是一种福利的形式,是对员工一年下来苦劳的感谢。双薪制包含两种方式“12+1”方式和“12+2”方式。 第二种是直接发放绩效奖金,是根据个人的年度业绩评估结果和公司的业绩结果所发放的绩效奖金这个时候发放的比例和数额的差距就体现出来了,而不是普惠制,通常这种情况的原则一定要公开。 最后一种形式就是红包,老板决定没有固定的规则。一些家族型企业比较热衷于这种形式,但是拿多少红包和在老板心中的印象是成正比的,并不取决于重大贡献和业绩,通常不公开.所以,通常不太建议这种形式。 其它形式还包括旅游奖励、赠送保险、免息贷款、专业培训、车贴房贴等等,这些都是年底年终奖的发放形式之一。所以通俗来讲,年终奖发不发、发多少都是老板的意思,用什么形式发放就是百花齐放、百舸争流,每个企业都是不一样的。无论企业用哪种形式发放年终奖有一条原则是共通的,就是年终奖的发放既要维护企业自身的利益也要顾及员工的心理期望值.只有兼顾两者年终奖才会发放公平,才能起到激励和奖励的效果,为企业第二年的运营埋下良好的伏笔。 在发放年终奖时应该注意一些事项,第一还是要体现公司的年度业绩情况。第二要体现员工的工作业绩,通过一年的整个员工的工作业绩进行评估,并按标准来发放年终奖。第三要与年初业绩与激励计划保持一致。 在做年终奖的时候要把握好三个步骤:1、回顾年度业绩和计划的协议。2、评价公司的业绩和员工的业绩。3发奖金。 在这里面有三个注意的问题:
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