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《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

2017-03-02  stwym

《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

工作的时候面对多种解决方案,因为不知道选择哪一个解决方案更好而苦恼;

工作总是没有找不到重点,忙了半天,最后发现关键问题根本没有解决,只能重新开始;

制作资料时,心里总想着:“这里这样做更好,那里还需要改改”,抠抠嗖嗖之后,发现交工作成果的最后期限到了,工作却只是完成了一半未到……

想在职场中大显身手,兜兜转转却不得要领,怎么办?

如果有一本书却能帮助我们守得云开见月明,带领我们走出职场迷茫期,成为一个职场斗士,那是不是特别棒呢?《零秒工作》就是这样一本书。在这本中,你会学到在职场中如何做到:瞬间找到解决方案、瞬间提升思考速度、瞬间完成资料制作。

《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

赤羽雄二,1986年进入麦肯锡公司,1990年从零创办了麦肯锡韩锡公司,并推动多个韩国企业,尤其是LG集团走向世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为命,和他人共同创建了Breakthrough Partners 股份有限公司。

这些还不足以看出赤羽雄二对于高效率工作的掌握能力。除了管理自己公司的正常运转、积极参与其他大型企业的经营改革外,赤羽雄二还坚持每周更新2次博客,每年开展20次以上的演讲和研讨会活动。

在各种职场角色中灵活切换,快速确定解决方案、提升思考速度、完成资料制作,赤羽雄二是如何做到的?

《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

第一,利用“工作框架”,快速找到突破口

《红楼梦》中王熙凤被授命掌管荣国府与宁国府上上下下的各种大小事。曹雪芹在描述王熙凤接管宁国府中写到,凤姐为了管理好宁国府,每次都要:“先把要办的事思虑一遍。”

如此看来,王熙凤优秀的管理能力得益于她得当的工作方法:事先制定好'工作框架'。

如何制作“工作框架”?

想要完成一项任务,要先模拟一下工作流程。例如:这项工作

包含哪些方面的任务;

涉及哪些部门的工作;

需要得到哪些部门负责人协调帮助才能完成?

如果我们能将完成一项工作的步骤制作成“工作框架”,就能够确定工作环节的优先等级,做到有条不紊,循序渐进。

工作框架确定了,工作的重难点清楚了,工作的突破点也就明确了。接下来,只要按照工作框架,一一完成它就能快速进入工作状态。

第二,巧用“A4纸做笔记”,提升思考速度

不管任何单位,管理者者都喜欢办事醒目人。要想成为领导身边“红人”,我们必须对自己的工作有清晰的认识。在长期摸索中,找出领导工作安排的意图。

对于好胜、高自尊的人来说,工作上遇到模糊两可的事情,因为担心成为别人口中'这个都不会?'的人,宁愿自我琢磨也不愿意主动向他人请教。工作时,常常喜欢采用'想当然'模式。每当工作成果出来之后,才恍然发觉:'天,原来老板是这个意思';

对于内心敏感、低自尊的人来说,越想把一件事情做好,越做不好:

'哎。我什么都做不好。'

'这项工作太难了。'

如何解除困扰职场人的思维魔咒,消除工作前的各种“臆想”,减少工作中的失误?

赤羽雄二推荐:全世界最简单的头脑灵活度训练-“A4纸做笔记”。

1、“A4纸做笔记”有哪些好处?

工作时,利用“A4纸做笔记”,可以帮助我们排除内心的'各种杂音',听见自己真实得想法;打破思维定式,梳理工作思路,明确当下最关键的问题。比如:

我觉得这项工作难以进行下去的根本原因是什么?

自己不够自信?

工作本身有难度?

我真的对这项工作毫无办法吗……

2、什么是“A4纸做笔记”?

在一张A4纸的左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4 ~6行,每行20~30字。

3、“A4纸做笔记”正文写什么内容?

1、记录工作进度,梳理工作细节,明确工作目的。

2、对一天的工作进行迭代(总结),整理并深入挖掘工作创意:今天的工作有哪些方面可以进行改善?哪些方面做得特别好。以后可以拿来继续用?

4、什么时候写工作笔记?

早上起床后或晚上睡觉前,坚持每天写10页A4纸,一页不要超过1分钟。

《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

第三,利用“A4纸做笔记”掌握资料的整体印象,快速完成资料制作。

现代化信息技术发达,很多公司都会要求员工在汇报工作时,将工作成果视觉化。最常见的是使用幻灯片、播放视频等方式进行工作汇报。

以ppt制作为例子。

《零秒工作》—教你如何像麦肯锡精英一样高效率工作!

我们在制作ppt时,如果一边制作一边思考每一个幻灯片的布局,我们常常会因为过度专注某一个幻灯片的制作,从而延迟了其他幻灯片的制作时间,从而使得整个工作时间特别长。

但是,如果我们利用“A4纸做笔记”的方法,就可以避免此类情况的发生,进而大大提高工作效率。

如何利用“A4纸做笔记”快速完成资料制作?

首先,根据资料制作要求,仔细阅读相关资料,然后利用“A4纸做笔记”写下“资料框架”;接下来,根据框架进行布局编排;最后按照布局制作ppt。

采用“A4纸做笔记”方法,可以大大提高资料制作的工作效率。

有人说,'天才就是1%的天赋+99%的汗水',但是我想说:天才是20%的行动+80%的方法。正确的方法才能导向正确的行动,正确的行动才能导向正确的结果。

所以,要想像精英一样高效率工作,你要做到:

利用“工作框架”快速找到解决方案;

利用“A4做笔记”提升思考速度;

利用“A4纸做笔记”高质量完成资料制作。

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ps:从去年11月开始,我已经开始写工作计划和工作总结。感觉工作效率提高得飞快。我可以在一两分钟内写完一篇小总结,这让我对自己的工作有更深刻的理解,下次再处理类似工作有了更完善的解决方法,这样想来,内心特别的愉快,工作时,人也更为自信。

所以,在工作之前,我都会先写好工作计划,先写出自己一天内的工作任务,接着按工作任务的优先等级排列。最后是工作任务的内部优化:这个任务要完成有哪些关键点?有哪些问题需要重点克服(这在之后的工作总结要重点进行总结)?

做好这样的计划后,我一天的工作就能出色地完成。即便中间有突发状况。我也能心平气和地完成它。而不是像刚参加工作时候,总是手忙脚乱,不知道如何去做。

工作是为了更好的生活。而高效率的工作更能让你的职场持续不断地产出高质量的工作成果。

最近刚好看到《零秒工作》,这本书所介绍的方法刚好与我的工作方法不谋而合,最重要的是,书中介绍的方法细致、系统,可操作性强。推荐给你,希望对你有用。

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