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七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!

 海无风之馆 2017-03-03

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!

一、帕金森定律:时间是海绵里的水

在别人做一件事的时间里,你能够做几件事?是更多还是更少?

1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森出版了《帕金森定律》一书。

他经过多年调查研究发现:不同的人做同样的事所耗费的时间差异惊人。一个工作效率高的人,即使同时应对几件事也能应对自如;而一些人行动迟缓的人,往往一事无成。两者的区别究竟在哪儿呢?

其实就在于前者已经养成了高效做事的习惯,并且掌握了做事最简捷的方法。而后者,只是习惯了拖延,事情总是做不完,所以时间也总是不够用。

帕金森定律指出,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。如果时间充裕,人们就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

古人讲“今日事,今日毕”正是这个意思。要想成为一名高效人士,就必须为每件事规定完成的最后期限,这样才能紧张起来,充分利用时间,事半功倍的完成任务。

鲁迅说过:时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。我们要善于从生活的海绵里挤出更多的时间,并采取有效的方法来做每一件事情。珍惜时间,做高效人士,是取得成功永远不变的要诀。

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!


二、卡贝定律:适时放弃会得到更多

卡贝理论是指美国电话电报公司前总经理卡贝的思想:放弃是创新的钥匙。这一理论教会人们:在未学会放弃之前,你将很难懂得什么是争取。

电影《卧虎藏龙》里有一句很经典的话:当你紧握双手,里面什么也没有;当你打开双手,世界就在你手中。

有时候,如果我们可以放弃自己的固执、局限的想法,甚至是放弃眼前的利益,反而可以得到更多更美好的东西。

人的时间和精力都是有限的,不可能面面俱到地做好每一件事。想要得到一切的人,最终可能什么也不会得到。在未学会放弃之前,你将很难懂得什么是得到,在时间的利用上也是如此。


三、“路径依赖”原理:选择正确,就等于成功了一半

第一个明确提出”路径依赖“理论的是美国经济学家道格拉斯·诺思,他认为,“路径依赖”类似于物理学中的“惯性”,一旦进入某一路径(无论是“好“还是”坏“的),就可能对这种路径产生依赖。

要想”路径依赖“的负面效应不发生,要想不花费更多时间和成本来纠正错误所带来的损失,那么在最开始的时候就要找准正确的方向。

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!


四、不值得定律:别把生命浪费在无意义的小事上

事情有大有小,意义有轻有重,节奏有缓有急。面对纷繁的世界,我们必须在心里掌握一把尺子,时刻衡量事情的轻重缓急,衡量它是否值得我们付出时间和精力。

不值得定律最直观的表述就是:不值得做的事情,就不值得做好。

做事之前认真思考事情值不值得做,不要为不值得做的事情浪费时间,把有限的时间放到值得做的事情上去。

大多数人直到生命的尽头也没有思考这个问题。他们一生忙忙碌碌,但只是把时间和精力浪费在了不值得做的小事上,所以终生忙碌却没有丝毫成就感。

千万别以为做了点事情,至少总比什么都没做好。当人们自以为在做一些事情时,其实他们什么也没做成,这比什么都没做更糟糕,因为他们把本可以创造辉煌的宝贵生命,浪费在了根本不值得做的事情上。

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!


五、巴莱多定律:做好最重要的20%

巴莱多定律也叫二八定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性,因此又称二八法则。这与”不值得定律“有异曲同工之妙。

80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要启示,让我们学会避免将时间和精力花在琐事上,要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力。

要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!


六、破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题

美国政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳共同提出了“破窗理论”。

这个理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。

久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、繁衍。

其实破窗理论所描述的现象在我们的生活和工作中随处可见:桌子上的财物、敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;环境脏乱不堪就时常可以看见随地吐痰等不文明的行为。

破窗理论给我们的启示是:环境具有强烈的暗示性和诱导性,我们必须及时修好第一扇被打破玻璃的窗户。

在时间管理上,破窗效应同样具有很强的警示作用。当我们发现将时间正放在错误的事情上时,或者周围的环境正阻碍提高效率时,我们应及时修正或者制止,以免在浪费时间的路上越走越远。


七、准备定律:让你快速进入角色

这一条是由小编于2017年3月1日提出的。

日常生活中小编也经常遇到“时间太少”、“时间都去哪儿了”的苦楚。被时间倒逼的感觉苦不堪言。为了改变这种局面,小编做出了很多努力。

除了实践上述六大定律外,还发现了一条定律,可以让你提高效率,节省很多时间,小编将它称之为“准备定律”(跟度娘与360打听了一下,尚未有人如此命名,嘿嘿......)。

日常生活中,我们将大部分应该工作的时间其实是浪费在了“准备”上,因为事先准备的不充足,所以延迟了正式工作的时间,但是每天能够正常工作的时间是有数的,只有那么几个小时。

同样一项工作,A事先准备充分,一个小时完成;B因为没有准备,于是先用了一个小时做准备,然后再用一个小时去完成。同样的一项工作别人一个小时,你用两个小时,高下立判。

因此,'昨天准备充足”是你“今天决胜”的保证。这就像我们小时候,昨天作业没完成,今天上学就不自在的道理是一样的。

一天是从什么时候开始的?不是早晨8点也不是凌晨1点,而是前一天,最晚是前一天晚上睡觉之前。在睡觉之前,将第二天要做的准备工作做充分,上班后第一时间就进入工作状态,而不用再花时间去准备,去思考该干什么,怎么干。这就是“准备定律”。

能做到这一点的人,一天的工作效率至少提高一倍。

一天的开始,是从前一天,从你准备的那一刻,就已经开始了。至于要准备些什么,想必不用小编赘述了,一条原则:只要是能阻碍你明天上班第一时间进入工作状态的事情都事先解决好。

将准备工作做足,你的一天将会被流水化,气定神闲,顺畅无比。

正所谓,台上一刻钟,台下十年功。“准备”是一件比“正式干”更重要的事情,而善于准备的人,不止是提前了一天,而是一周,一个月,一年,甚至五年至十年。

七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!

七大定律,灵活运用,肯定会让你在时间的掌控上得心应手,祝好!


本文是“2017,17读书”系列的第5本书:《人生40条黄金法则》(主编:刘永生)的读书笔记。

第1本:《气场》( 作者:皮克·菲尔)

笔记:

①气场的五个奥秘:你缺少哪个

②气场的秘密:为什么你决定不了自己的命运

③平庸的秘密:为什么有的人始终不能成功

④成为主角的秘密:为什么你的人生不能与众不同

⑤交际气场的36个秘密:你是个左右逢源的人吗

⑥建立人脉的11个秘密:你能在朋友圈中呼风唤雨吗

⑦成为交际明星:你我都可以!

第2本:《管好自己就能飞》(作者:吴牧天)

笔记:自我管理的秘密:为什么下一个成功的人总不是你

第3本:《引爆生命力》(作者:许伯恺 吴锦珠)

笔记:失败的八个秘密:你身上有几个

第4本:《卓越领导力 做最好的自己》(作者:博恩·崔西)

笔记:

①有效沟通的秘密:你能成功说服别人吗

②简化生活的11个秘密:你是每天过得都很累吗

③领导力的秘密:为什么被领导的人总是你

第5本:《人生40条黄金法则》(主编:刘永生)

笔记:七大定律教你成为掌控时间的高手,尤其最后一条!


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