 大家好，我是雅客。 在日常工作中，经常会有大大小小的会议要开，特别是一些初创型公司，开会就像家常便饭，先不说这种方式好不好。 光是记录会议笔记这件事，就已经难到不少出入职场的小鲜肉了。 在开会的时候，你是否会奋笔疾书地在写，生怕漏了一句话。 笔记做完之后，是不是常常感叹怎么我做的笔记这么乱，根本找不到重点。 你是否常常会困惑会议中不知道要记录哪些要点 如果你遇到过上述的这些问题，那就不要错过今天的内容啦，今天我教大家用思维导图的方式，来高效记录会议笔记的内容！  一、传统会议笔记的弊端 重点不突出 传统的会议笔记，常常就是别人在发言的时候，你拿个本子，在底下写写写，写完这个地方，再换个地方，生怕漏了信息。 如果写字速度快的人，大概还能记下70%左右的内容，如果写字速度慢一点的，则只能记录个3-4成。 记录下这么多的信息，往往就会导致一个问题，那就是重点不突出。要看完一句话，才知道重点在哪里，而实际上我们只需要知道重点是什么就足够了。 结构很乱 由于记录者都是听到什么就写什么，没有很强的整理归纳信息的意识，所以往往记录下来的笔记常常都是碎片化的，没有一个结构。 需要二次整理 会议中记录的内容由于过于零碎，如果要拿给别人看，那就还需要进行二次整理，这无疑也大大减低了会议记录的一个效率。 二、用思维导图记录的优势 记录快速 思维导图有一个重要的特性就是：每条横线上只填写一个关键词。也就是说不用把整段话都记录下来，只需记核心词，这无疑大大提高了速度。 结构清晰 思维导图就是一个人脑结构，从一个核心出发，然后向四周扩散，再从每个分支下分裂出小分支，每个信息从哪里来，都一清二楚。  重点突出 由于思维导图的结构非常清晰，所以如果要拿给别人看，别人很容易就能从图上找到他想关注的重点。 容易整理 用思维导图记录，不需要你画的特别好看，或者颜色特别丰富，只是单纯记录信息，基本上会议开完，笔记就能出来。 促进思考 如果笔记只是给自己看的，不需要发给别人，那你可以在别人的观点旁边简单记录下自己的想法，促进自己进一步思考，发现与别人的不同。 三、各种会议类型如何记录 头脑风暴型 所谓头脑风暴型会议，就是一群人聚在一起，就某个议题，来进行群体决策或创新思维的一种会议方式。 比如说，老板说最近粉丝增长很慢啊，大家想想如何增加公众号的粉丝量，都来来发表下自己的意见和想法。 这就是一种头脑风暴型的会议，这种会议存在几个特点，一是思维容易发散，容易说着说着就跑题。二是容易产生争锋相对的情况。 本来好好说着如何增加公众号粉丝量的，结果运营部的同事就说还不是编辑部的文章没写好，结构就把话题的中心带到内容质量上了。 由于可能会经常出现跑题的情况，所以最后可能逻辑也比较混乱，同时出现了多个议题。 那针对这种情况，使用思维导图记录的时候就一定要用手绘来记录，先抓核心议题，这个核心议题主持人通常都会在会议一开始的时候说的。 然后你再把这个核心议题内容下的东西画上去，如果出现了其他议题，就另起一个地方，再画一个圈，作为第二议题。 这种会议通常需要记录以下的信息：  核心议题；会议的基本情况，包括背景、地点、时间、目的、与会者；想法一、想法二以及想法之下的提出者和可行性。另外还有议题二、三，以及其下待解决的问题。 其中最重要的是有哪些可行的方案，因为很有可能会议开着开着，就吵起来了，甚至跑题了。 所以作为会议的记录者，你要紧紧盯着本次会议的目标是否达成，是否有一个结果出来，因为老板最关心的就是结果，过程怎么并不太重要。  工作汇报型 所谓工作汇报型会议，就是跟上司汇报之前交代的工作的一个完成情况。 比如说之前提出公众号增加粉丝量这个议题，运营部门就提出可以通过互推，投广告，内容多渠道分发，制造有传播性的文章，做活动这几种形式。 那么运营部门就一个个去落实，最后再跟上司汇报各种方式的效果，所用到的费用，以及最后取得的成果的过程。 这种会议通常参与者都会准备些材料，做成PPT或者一些文稿，上面有一些关键数据，来作为自己成果的展现。 那这种会议的记录方式就可以根据PPT的大纲或者说是目录，来绘制思维导图的一个框架。 如果没有PPT的，你就从他的话里去提炼信息。 这种会议通常需要记录的信息如下：  这是我在Xmind 中截取的一个模板的图吗，里面包含的信息基本上能应付我们大多数会议的需要。有些地方可以根据具体的会议来进行修改。 如果你觉得方便，也可以直接使用电脑上的思维导图来进行记录。这样在有模板的基础上进行记录，也能防止漏掉一些关键信息。 以上就是使用思维导图来实现高效记录会议笔记的一些方法，希望能对你有帮助。 |
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