分享

3个提高工作效率的方法

 笑而不语2018 2017-03-05

时间管理对每个人来说都极其重要。管理好自己的时间对工作和事业都会产生巨大的影响。杰出的时间管理能力是能够把其他方面的天赋和能力不相上下的人区分开来的首要因素,是一些人在事业上比其他.人更有可能成功的基石。

有效的时间管理可以帮助职场新人高效地工作,从而创造出卓越的成绩。对于职场新人来说,时间管理是块受益终生的珍宝,越早学到手越好。

有些新人给人的感觉是天天忙碌,但似乎没有任何成果,工作总是裹足不前。除了能力还有待提高外,工作效率低是一个原因。怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。

下面介绍几个提高工作效率的方法,供你参考:

3个提高工作效率的方法

1.列出工作计划,记录自己完成的进度

工作计划必不可少!这种计划并不是为了向领导汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,让自己做事更有条理,更高效率。

首先,在每周的幵始列出本周的计划。除非有严格时间限制的任务,无需设定每项任务的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作。

然后每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你、身边,一抬眼就能看到,它像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

3个提高工作效率的方法

最后进行工作计划的总结。不要搞得太复杂,太隆重,方法很简单,用笔把你做完的事从周计划和曰时间表中划去!相信那一刻你会有成就感。

你一定要明白,制订计划的目的不是给你施加压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!

2.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内不要去想它!

除非有什么特殊原因,在工作时要克制自己,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

3个提高工作效率的方法

3.把工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待。

所有的工作都可以这样分成两类:'事务型”的工作不需要动脑筋,可以按照熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须集中精力,一气呵成。

对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于'思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在曰常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累积到一定时间后,再安排时间集中去做,你会欣喜地体会到“水到渠成”是什么意思。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多