|
【泉港家园义工协会会议简报】2017年3月3日（星期五）晚上7：00，泉港家园义工协会3月份小组例会在泉港商会大楼二楼举行，会议由代秘书长郭建军主持，监事会成员老会长吴海祥列席了会议，协会会长郭帅、理事会成员及各镇服务中心主任副主任秘书参加了会议。会议主要内容如下： 一、2月份活动总结和3月份工作计划：连美聪、陈爱山、陈荣林、郑彬洪、郑辉林、郭小玲等主任副主任秘书，分别代表本镇服务中心对2月份工作进行总结，并做了3月份工作计划安排报告 。2月份前黄服务中心携手方家大院举行了一场助学活动，后龙服务中心携手宝梵珠宝举行了“爱进百村”走进峰前村活动，前黄、涂岭、山腰、南埔、后龙服务中心分别举行了“新春茶话会”；3月份为“学雷锋活动月”，协会各服务中心各部门结合3.5“学雷锋”、3.8妇女节、植树节，计划开展丰富多彩的活动。具体安排如下：2017年3月学雷锋活动月泉港家园义工协会系列活动： 1、敬老助老：前黄服务中心联合前黄镇慰问五户贫困家庭（3月3号）、涂岭服务中心“爱进百村”走进涂岭镇涂型村（3月4号）、南埔服务中心“爱进百村”走进南埔村、仙境村（3月5号） 2、关爱贫困母亲(结合3.8妇女节)活动：山腰“弘扬雷锋精神，关爱盐场女工”慰问盐场贫困女工（3月5号）； 3、关爱寺庙孩子孤儿：后龙服务中心“呵护蓓蕾”——带寺庙庵堂孩子野外踏青摘草莓活动（根据天气状况择期举行） 4、环保活动：界山“守护家园”走进九峰山环保（3月4日）、南埔服务中心联合南埔镇政府举行田野公园环保活动（3月11日），参加农林委植树活动（3月10日，前黄凤山村，华榕驾校旁，30名义工） 5、培训：培训部镇级服务中心组织机构成员培训（3月4日晚上） 郭帅会长强调各服务中心平常就要做好常规工作，三月份学雷锋月更要结合本服务中心实际开展各具特色的活动。 二、保险购买工作：2月份利用app个人自己购买保险再由协会统一报销，比较麻烦，会议讨论决定，继续推进保险购买工作，准备由协会购买30个名额的全年团体险，用于常规小型活动，根据每次活动参加人员名单进行替换；大型活动直接购买单次活动团体险。欢迎政府部门或爱心商家团体赞助协会的保险经费。 三、投票工作：协会参加省“学雷锋示范点”投票，郭帅会长希望各服务中心发动全体义工家人及亲朋好友，为了协会的集体荣誉踊跃参与投票，力争获得这一殊荣，可以争取到政府更大程度的支持，帮助更多的泉港服务对象。 四、培训工作：决定在3月4日晚上，在后龙镇政府五楼会议室举办一场镇级服务中心组织机构成员培训，主要内容为协会常识培训和服务中心团队建设活动组织档案管理等；郭建军秘书长要求主任动员全体镇级服务中心组织机构成员都要尽量参加，通过培训，做到每个人明确职务职责，加强团队建设，明确具体工作开展流程。培训计算活动时长，参加人员都要统一购买保险，培训后，达到一场培训四场活动的，由培训部提供名单，陈显斌负责制作义工证。 五、大病救助：协会监事、老会长吴海祥介绍了义工兼服务对象连文珍发来的父亲重病求助的相关内容，情况属实，希望义工家人们支持和转发轻松筹链接。郑彬洪建议还要帮助引导她充分利用民政局大病救助、红十字会等救助渠道。 六、宣传报道：秘书长郭建军结合2月份活动的情况，提出要大力加强协会的宣传推广工作，每次活动都要有方案有报名通知有照片有活动快讯，还可以利用美篇进行本服务中心宣传报道，泉港家园网和协会公众号从较高层面进行综合提升报道，并且利用更多大众传媒宣传推广扩大影响，从而引发关注，争取到更多的资源帮助更多需要的人。 七、信息化管理：吴海祥老会长建议换届完成后，要加快信息化大数据建设，启动协会企业号，今后请假会议服务对象分类都可以在上面进行。 八、例会要求：作为协会的管理成员，不能像普通义工，参与公益事务可做可不做。参加协会例会，共同研究讨论决定协会的重要事务，是全体参会人选的荣誉和权利，也是他们的责任和义务。所以，请全体参会人员务必调整好自己的时间，个人事务错开例会时间，保证每个月腾出两个多小时准时参加例会，并做好会前准备和会后落实。 九、其他事宜：协会将全力以赴帮助各服务中心开展工作，举行公益活动，希望各服务中心有困难尽管提出来，协会帮忙解决，但是工作一定要开展落实，不要辜负服务对象、义工家人和协会的期望和信任。 泉港家园义工协会秘书处 2017年3月4日
|
|
|
