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8 招打工仔必學 Word 技巧(上) 輕鬆尋回未 Save 文件

 jochanty 2017-03-07

相信大部分打工仔都很常用到 Microsoft Word 這個程式,特別是在準備會議記錄、寫報告等,進行文字工作時必不可少的程式。今天就讓小記教大家 8 個使用 Word 的小貼士,學會這些技巧,可以在工作時省下不少時間呢!

1. 關閉開始畫面

每次打開 Word 時都會先彈出開始頁面,讓用家選擇不同文件範本,但小記其實只會用到普通的空白文件。只要按「檔案」、「選項」、「一般」,不要選擇「這個應用程式啟動時顯示開始畫面」就可以了。之後每次打開 Word 就會直接打開新的空白文件,對常用 Word 的用家來說,會方便很多呢。

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2. 復原未儲存的文件

不知道大家有沒有試過不小心關掉有用的文件,但又沒有儲存呢?現在就讓小記教大家一個能找回未儲存檔案的方法吧。原來 Microsoft Word 會自動幫你把沒有儲存的內容,暫時儲存在電腦中 4 天。在不小心關掉文件後,只要重新打開 Word,然後按「檔案」、「資訊」、「管理版本」,就能選擇「復原未儲存的文件」。之後選擇要復原哪些內容,再另存新檔成 Word 文件就可以了!


3. 不經剪貼簿複製貼上

有時候在「Ctrl + C」複製大量內容到剪貼簿後,才發現有其他內容需要移動或複製,在 Word 裡就有一個方法可以保留剪貼簿上舊的內容,同時複製貼上新的東西。Highlight 了想複製的文字後,移動到想貼上文字的位置,但不要按下去,先按著「Ctrl + Shift」再在想貼上文字的位置按 Right Click 一下,就能直接貼上了。

4. 直接移動文字

這個技巧跟上一條類似,不過就是直接移動文字,而非複製貼上。只要 Highlight 了想移動的文字,移動到想插入文字的位置,同樣不要按下去,先按著「Ctrl」再在想插入文字的位置 Right Click 一下,就能在不影響剪貼簿內容下移動文字了。

【按此看其集 4 招 Word 技巧】

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Source: ezone.hk

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