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效率工具千万万,你有什么关于提升效率的小技巧呢?

 新华书店好书榜 2017-03-08

相信有不少朋友都对如何提升工作/学习效率的问题很感兴趣。

此前,MindStore 也发表过  即学即用的时间管理术 、如何制作可实现的年度计划?从番茄钟到清单应用再到日历 :GTD 是怎么让你变得从未有过的专注和高效?  等关于提升效率的系列文章。

贴心提醒:MindStore (微信号 mindstoredyh)后台回复 效率达人 可获取时间管理,年度计划,笔记整理法系列指南 

本周,M 君在 效率管理提升营文末附入群方式)内发起话题:效率工具千万万,你有什么关于提升效率的小技巧呢?不少群友都分享了他们的小技巧,M 君整理了部分精彩内容,让我们一起来看看大家的好方法吧。

他们用这些工具提升效率

工欲善其事,必先利其器。

提升效率很重要一点就是要学会善用工具,工具可以帮助我们减少很多不必要的麻烦。比如利用清单类 App,从 容的将目标可视化,你可以很快的清楚自己要做什么,免去你规划与思考的负担。

Tips 1 | 滴答清单


在清单类 App 中,有不少群友都推荐了滴答清单,这是一款简单易用、轻量、功能完整的任务管理神器,更是第一款加入日历视图的清单类应用。不仅如此,如果你是滴答清单重度使用者,你会发现这个「自定义智能清单」十分强大,让你可以根据需要设置过滤规则,包括清单、标签、日期、优先级和分配给5个筛选项,更加灵活地查看任务。

你好我是小君君-学生-武汉
我使用的日历GTD工具是滴答清单高级版,平时在工作学习中内部的打断我都会花不超过10秒的时间记录到纸上或者滴答清单的收集箱,等做完事情我才会把任务安排时间或者放弃。
Van-学生-太原
滴答清单就很好用,现在每个人都随身携带手机,如果有要做的事就直接输入就可以,还有提醒功能。


Tips 2 | 为知笔记


除了清单以外,笔记类应用也是提高工作效率的利器,为知笔记,就是其中一款好评如潮的高效率工作笔记应用,也是一款主打“工作笔记”的云笔记产品,除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等,为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面,解决团队记录和团队协作沟通的需求。

说到这里,也不得不介绍一个关于记笔记的高效率方法——顺其自然笔记法,这是为知笔记 CEO 李骏通过十年的知识管理、个人知识管理的概念和方法论总结出来的经验,在 M 君昨天发的文章 不掌握记忆规律,做再多笔记也救不了你 里有详细的内容介绍,还没看的小伙伴们赶紧去温习喔 

zz-交通-杭州
提升效率还在摸索中。头天晚上理下未完重要事项。为知待办挂在电脑桌面提醒。工作时用番茄钟。根据工作量调整番茄钟时长。另建一个待办。放些番茄钟内选择推迟了的事情。比如群内分享。再有就是对于关闭朋友圈。很适合我这种管不住寄己的人。通勤路上打开一下可以不至于与朋友们生活脱节。
eric-线上-龙格俱乐部
提升效率技巧嘛 我就觉得是为知笔记的有一个时间表的功能啦


Tips 3 | 时间块


想要提高效率,有一个正确的时间管理方式,是很关键的一点,而这款「时间管理」工具能很好的帮助到你。与过去的传统时间记录 App 不同,时间块不用按“开始/结束”,这种化繁为简地记时方式,让我们不必再像以前那样时刻担心忘了开关记时,只需在闲瑕、小憩时花几秒钟,近乎玩游戏般地「一选,一点」,就能记下一整天想记的事,更符合人的思维习惯。

当记录时间不再有压迫感而变成一件轻松的事之后,难以坚持下来的问题就迎刃而解,即使是自控力不强的人,也一样可以成为时间管理的高手。


溢彩纷橙
我个人比较倾向时间块这种,每天最后总结减少拿手机次数

以上这只是 M 君整理的部分内容,群友们私藏的工具可远远不止这些哦。不止利用工具,还有各种小技巧~

除了必要的工具,他们还会...

工具再好用,没有一个适合的方法,终究只是一个工具而已。如果想要实实在在的做好时间管理,提升效率,关键还是要靠方法。比如著名的番茄钟工作法,就是一个简单易行的时间管理方法,通过 25 分钟的专注,让你的工作效率大大的提升。其实生活中有很多小细节,如果我们注意到了,对提升工作效率,也能起到很大的作用。


不紧兄
1.首先是断舍离吧 把一切诱惑拒之千里 比如工作的时候消息全屏蔽 然后用番茄工作法 25 分钟集中 然后休息 5 分钟  2.刻意练习 通过坐享提高自己的元认知能力 专注呼吸 也是锻炼自己集中注意力 如果你用过千万种方法还是没用,可能是有病 ADD 注意力缺陷障碍 建议去看医生  3.奖罚分明 如果按照自己的计划顺利完成 可适当奖励自己看一部电影 如果没做到 就惩罚 比如跑步 5 km 4.如果你抑制不住自己就是要看手机 建议你一有这个念头之前 思考一下 如果我这么做,我有什么好处,我失去了啥 把念头掐断  5.没用的公众号 订阅号全部删除  6.终极技巧 没事不要熬夜,多多锻炼身体 久坐伤身 身体棒 脑子清醒 顶过所有技巧
嫣-职员-央企
以前我是按照时间表格计划来完成每天的任务,最后发现经常被一些意外打断无法完成。最后调整成了每天习惯肯定做的事情就不列入计划,因为已经成了习惯不需要监督。现在把容易忘记有点困难的全部做个月度表格,每天必须完成的,只要有碎片时间就去完成,而且会把自己喜欢做的事情一定搭配一件自己不那么容易坚持但是对自己有好处的习惯一起做。比如每天慢跑半小时,如果全心跑会觉得时间好慢,但是边跑边听喜欢的书籍和语音就很快就达成。每天完成就打 √ 没完成就打叉,每月全部完成就奖励自己一个礼物.
Eagle-讲师-青岛
按工作的重要性决定完成工作的优先顺序;按工作的重要性决定投入工作的时间;同性质、同种类、类似性高的工作一次解决,不断思考是否有更有效率的工作方法。
Ainiy-数据中心-济南
生活里设置几个常去的地方以及场景,并以此设置待办事项和日程list,当到达某个场景或者地时,一次性的把list清理掉,避免重复
桃小妖-教师
有效管理时间,给自己制定一个时间规划表,利用碎片时间学习,比如早上早起,20 分钟学英语,20 分钟看视频资料,晚上看书,记笔记。重点是改变拖延症,推掉无效交际
Mu
分享一个 PKM 方面的自己的心得。因为现在信息非常多,在获取到第一次信息的时候,我会直接存入云笔记,但是不会立刻进行处理。一般到一周或者一个月进行回顾的时候,我会使用关键词在这些已经存储的信息里进行搜索,当发现有一些信息出现在多个保存文件里,就代表我多个渠道里都有这个热点,我就会选择去进行深度了解、跟进、评判和计划是否继续下一步 or 放弃。


当然,整理归纳也是提升效率的一个好方法。不管是文件夹还是办公桌,当我们脑海中有了「整理」的思路,处理事情思路会变得很清晰,任何想要的东西也很快就能找到,省去了寻找的时间,工作效率会更高,并且有更多的时间可以自由支配。

Kiriya_syh
我现在是按照网上的分类来的,比如我是搞设计的,我就挑一个网站的分类来给收藏夹归类,平面/UI/网页/插画/动漫/摄影/空间/建筑工业/产品三维影视手工艺纯艺术服装其他,就分好了

最后,想要成为一个效率管理者,先从早起做起,效率管理提升营,早起打卡计划即将启动,敬请期待。


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