相信有不少朋友都对如何提升工作/学习效率的问题很感兴趣。 此前,MindStore 也发表过 即学即用的时间管理术 、如何制作可实现的年度计划?、从番茄钟到清单应用再到日历 :GTD 是怎么让你变得从未有过的专注和高效? 等关于提升效率的系列文章。 贴心提醒:MindStore (微信号 mindstoredyh)后台回复 效率达人 可获取时间管理,年度计划,笔记整理法系列指南 本周,M 君在 效率管理提升营(文末附入群方式)内发起话题:效率工具千万万,你有什么关于提升效率的小技巧呢?不少群友都分享了他们的小技巧,M 君整理了部分精彩内容,让我们一起来看看大家的好方法吧。 他们用这些工具提升效率 工欲善其事,必先利其器。 提升效率很重要一点就是要学会善用工具,工具可以帮助我们减少很多不必要的麻烦。比如利用清单类 App,从 容的将目标可视化,你可以很快的清楚自己要做什么,免去你规划与思考的负担。 Tips 1 | 滴答清单 在清单类 App 中,有不少群友都推荐了滴答清单,这是一款简单易用、轻量、功能完整的任务管理神器,更是第一款加入日历视图的清单类应用。不仅如此,如果你是滴答清单重度使用者,你会发现这个「自定义智能清单」十分强大,让你可以根据需要设置过滤规则,包括清单、标签、日期、优先级和分配给5个筛选项,更加灵活地查看任务。 Tips 2 | 为知笔记 除了清单以外,笔记类应用也是提高工作效率的利器,为知笔记,就是其中一款好评如潮的高效率工作笔记应用,也是一款主打“工作笔记”的云笔记产品,除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等,为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面,解决团队记录和团队协作沟通的需求。 说到这里,也不得不介绍一个关于记笔记的高效率方法——顺其自然笔记法,这是为知笔记 CEO 李骏通过十年的知识管理、个人知识管理的概念和方法论总结出来的经验,在 M 君昨天发的文章 不掌握记忆规律,做再多笔记也救不了你 里有详细的内容介绍,还没看的小伙伴们赶紧去温习喔 Tips 3 | 时间块 想要提高效率,有一个正确的时间管理方式,是很关键的一点,而这款「时间管理」工具能很好的帮助到你。与过去的传统时间记录 App 不同,时间块不用按“开始/结束”,这种化繁为简地记时方式,让我们不必再像以前那样时刻担心忘了开关记时,只需在闲瑕、小憩时花几秒钟,近乎玩游戏般地「一选,一点」,就能记下一整天想记的事,更符合人的思维习惯。 当记录时间不再有压迫感而变成一件轻松的事之后,难以坚持下来的问题就迎刃而解,即使是自控力不强的人,也一样可以成为时间管理的高手。 以上这只是 M 君整理的部分内容,群友们私藏的工具可远远不止这些哦。不止利用工具,还有各种小技巧~ 除了必要的工具,他们还会... 工具再好用,没有一个适合的方法,终究只是一个工具而已。如果想要实实在在的做好时间管理,提升效率,关键还是要靠方法。比如著名的番茄钟工作法,就是一个简单易行的时间管理方法,通过 25 分钟的专注,让你的工作效率大大的提升。其实生活中有很多小细节,如果我们注意到了,对提升工作效率,也能起到很大的作用。 当然,整理归纳也是提升效率的一个好方法。不管是文件夹还是办公桌,当我们脑海中有了「整理」的思路,处理事情思路会变得很清晰,任何想要的东西也很快就能找到,省去了寻找的时间,工作效率会更高,并且有更多的时间可以自由支配。 最后,想要成为一个效率管理者,先从早起做起,效率管理提升营,早起打卡计划即将启动,敬请期待。 |
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