快上车，一起搞定「数据透视表」

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请放心食用~

话说许多招聘要求里只要涉及 Excel 技能，基本都是这样写的：

可见不管你是在校学生还是职场白领，这两项都是必备技能。

那你究竟有没有熟练掌握呢？来！本文将介绍创建数据透视表前的准备工作以及如何创建数据透视表等内容。

数据透视表（PivotTable）是一种汇总、分析、浏览并在报表中显示数据的强大工具。它非常灵活，可以根据需要进行快速调整以生成你期望的报表。

左边是一个常见的表格，右边是基于左表创建的数据透视表。

在创建数据透视表之前，需对数据进行规范：

 你的数据需要以表格的格式进行组织，并且没有任何空白的行或列；

 每列都需要有标题；

每列中的数据类型应完全相同（例如，同一列不能混合日期类和文本类数据），没有合并单元格、分类汇总。

理想的表格如下所示：

创建数据透视表有两种方式：

 使用「推荐的数据透视表」

注意：此功能需 Excel 2013 及以上版本。

 单击原始数据中的某个单元格后，转到【插入】，点击【推荐的数据透视表】；

 Excel 在分析数据后将为你提供一些选项，例如按城市或产品查看利润总和等。

选择适合你的数据透视表，然后点击【确定】。Excel 将在新的工作表中创建数据透视表，并在右方显示数据透视表字段列表。

 手动创建数据透视表

单击原始数据中的某个单元格后，转到【插入】，选择【数据透视表】；

Excel 将显示【创建数据透视表】对话框。

在【选择放置数据透视表的位置】部分中，可选择【新工作表】或【现有工作表】。如果想把数据透视表放置于现有的工作表中，需要选择工作表和要放置数据透视表的单元格。这里选择默认的【新工作表】。

如果想要在数据透视表中包括多个表或数据源，请勾选【将此数据添加到数据模型】复选框。

 单击【确定】，Excel 将在新的工作表中创建空的数据透视表，并在右方显示数据透视表字段列表。

在字段名称区域中，勾选任何你想要添加到数据透视表的字段（即原始数据每列的标题）复选框。

默认情况下，非数值字段添加到行区域、 日期和时间字段添加到列区域、数值字段添加到值区域。

例如，我想在数据透视表中查看每位销售员销售各个产品的销售额情况，就可以勾选「产品」、「销售额」和「销售员」三个字段来生成报表。

你可以将任意字段拖放到任意区域中以生成期望的报表，例如我想查看北京地区各个产品的销售情况。

如果你将新数据添加到数据透视表的数据源，那么基于该数据源生成的所有数据透视表都需要刷新。

 如果只有一个数据透视表需要刷新，你可以在该数据透视表区域的任意位置右键单击，然后选择【刷新】。

 如果有多个数据透视表需要刷新，你可以选择任意一个数据透视表的任意单元格，然后单击【数据透视表工具】下的【分析】，选择【刷新】，点击【全部刷新】即可：

如果你不再需要某个数据透视表，可以选择整个数据透视表区域，然后按【Delete 键】进行删除，这对周围的其他数据、数据透视表或图表无影响。

如果你的数据透视表在单独的工作表上，那么直接删除该工作表是删除数据透视表的快速方法。

看完啦！日照线庐生紫烟，领导就是我的天！

领导再也不用担心我不会「数据透视表」啦~

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作者：Gallatin 小组