Excel重复值的这些坑，你都爬出来了吗？

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

小伙伴在使用Excel的过程中，有几类问题是最头痛的……

明明我输入的是日期，为什么显示的是数字啊？明明我输入的是身份证号码，为什么会变成科学计数法？

这是一类，单元格格式设置错误。

我的函数公式是正确的，为什么复制到别的单元格，就计算错误了。

这也是一类，复制函数从来都搞不清楚什么是绝对引用，什么是相对引用。

那还有一类问题是什么？

重复值。

很多小伙伴每天都会遇上重复值，却不知道怎么去处理。今天学会了，明天又忘了，始终搞不清楚什么时候，该用什么方法。

为了后台不再出现关于重复值的提问，今天就带你们一起跨过这些坑吧！

1 限制重复录入

不想出现重复值，限制不就得了。选中区域，点击【数据验证】即数据有效性，允许选择【自定义】，输入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<>

对所选区域做重复录入的限制

2 高亮显示重复

对已经录入的数据，使用条件格式，可以快速查找出重复值，高亮显示。

选中区域，点击【条件格式】，使用【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复值单元格格式，点击确定。

高亮显示所选区域重复值

3 提取不重复名单

提取不重复的名单，这里提供两种方法，千万别再使用函数进行提取了。

（1）删除重复项

选中区域，点击【删除重复项】，因所选区域不包含标题，取消勾选【数据包含标题】，点击确定。

PS：使用删除重复项功能，应注意备份源数据。

删除重复项提取不重复

（2）高级筛选

选中区域，在排序和筛选功能区，点击【高级】，为保留原有数据，点选【将筛选结果复制到其他位置】，【复制到】选择单元格I2，勾选【选择不重复的记录】，点击确定。

高级筛选提取不重复

4 提取不重复名单并统计出现次数

使用数据透视表，能实现提取不重复名单的同时，统计出现次数。

选中区域，点击插入【数据透视表】，在现有工作表插入，拖动【姓名】到【行字段】和【值区域】，值汇总方式默认为【计数】。

提取不重复名单并统计出现次数

5 统计不重复个数

使用SUMPRODUCT和COUNTIF函数的嵌套应用，统计出不重复个数。公式为【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。

统计不重复个数

公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分，使用了数组计算，作用是分别统计A2:A14单元格区域中每个元素出现的次数。

用1去除，即出现1次的元素返回1 ，出现2次的元素返回0.5，形成一个数组。

增加【&''】，如当A2:A11中出现空值时，也会统计为一个元素，而不会判断为空值，导致除法出错。

最后，通过SUMPRODUCT函数把数组相加，得到不重复值的个数为9。

好了，今天的教程就到这里了。数据源比较简单，就不提供演示源文件了！认真看看，别再被重复值难倒了！