Excel按单元格颜色计数、求和，你都学会了吗？

文｜效率火箭
源｜效率火箭（ID：xlrocket）

在Excel表格中，会有童鞋喜欢给不同的内容标上不同的色块以示区分。

但问题就来了，到底该怎么对不同的色块进行简单统计，比如求个和、计个数之类的呢？

本篇将介绍三种方法来对不同底色的单元格进行计数操作：

• 使用筛选和SUBTOTAL函数

• 使用GET.CELL函数
  

• 使用宏
  

1  筛选+SUBTOTAL

该法包含了两部分：

基于不同底色，对单元格进行筛选；

使用SUBTOTAL函数对可见的单元格计数（筛选后）

假设，我们现在有这么一个原数据表格，其中分别有绿色和橙色两种颜色的高亮单元格。接着就看下，该如何实现对不同颜色单元格的计数。

>>>使用SUBTOTAL函数

在数据下方的单元格中输入公式命令：=SUBTOTAL(102,E1:E20)

公式中102代表，计数但忽略隐藏值，往下走你就能明白它的厉害之处。

>>>根据单元格背景颜色，进行筛选

一旦你按照单元格颜色筛选后，就能看到下图的效果：

使用SUBTOTAL函数的计数结果变成了4，忽略了其他筛掉的单元格。

使用COUNT函数的计数结果依然维持在19。

02 GET.CELL

首先要说明的是，GET.CELL是一个在早期Excel使用的函数。主要是为了提取单元格相关的属性参数，在目前的Excel版本中必须利用【定义名称】功能进行使用。

>>>创建一个定义名称

点击 公式->定义名称

在弹出的对话框中输入以下信息：

名称：GetColor

范围：可以使用默认的工作薄

引用位置：=GET.CELL(38,Sheet1!$A2)

38在这里意味着提取的是单元格的背景色（具体此参数的其他设置法，在此就不展开了），而Sheet1!$A2则表示在Sheet1表中以A列为绝对引用。

>>>在每行末尾单元格尝试下GetColor的效果

在F列输入=GetColor这么一个公式，结果就是没有背景色的返回值为0，橙色的返回值为40，绿色为50。

>>>利用COUNTIF+GetColor计算不同颜色的单元格

在B22/B23单元格中分别输入=COUNTIF($F$2:$F$20,GetColor)，最终便计算出绿色数量为3，橙色数量为4。

为什么可以这样呢？

COUNTIF函数利用GetColor这个自定义的名称作为判断条件，在提取了A22/A23单元格的背景色参数后，对比F2:F20这个区域的参数。

03 VBA

你得先利用VBA创建一个自定义函数，然后将以下代码加到一个新的模块中：

Function GetColorCount(CountRange As Range, CountColor As Range)

Dim CountColorValue As Integer

Dim TotalCount As Integer

CountColorValue = CountColor.Interior.ColorIndex

Set rCell = CountRange

For Each rCell In CountRange

If rCell.Interior.ColorIndex = CountColorValue Then

TotalCount = TotalCount + 1

End If

Next rCell

GetColorCount = TotalCount

End Function

这个名为GetColorCount的自定义函数有两个参数，分别：

-CountRange是为了来定义需要计数某颜色单元格的区域

-CountColor则是为了确定这一颜色

在单元格G3中输入=GetColorCount($A$2:$A$20,G3)，也就是说需要在A2:A20这个区域找到与G3背景色相同的单元格数量。

这三招，你都掌握了吗？

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