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它们是excel三大神器,你会了吗

 ttyeya 2017-03-14

做数据分析,主要有三大工作,数据整合,数据分析,做报表。当然,以报表为基础进行深度分析,诊断得出有益结论,属于对牛人的要求,这和本文要说的三大神器无关,因为牛人只用一个神器……大脑。在你成长为牛人前,这三个神器最好还是能涉猎下。牛人看到这里可以略过本文了。

excel数据整合最离不开的一个函数就是vlookup,没有vlookup,后续的工作将无从谈起。

NO1,vlookup函数

为什么vlookup函数能成为三大神器之一,是因为现代商业越来越复杂,对数据的渴求越来越强烈,从而引发了数据源灾难,数据源太多导致的问题就是数据融合问题,不同的数据要融在一起,就需要关键字段,行业术语叫key,没有key,不同的数据就无法合并起来。比如,销售端按照SKU进行销售统计,老板丢给你一张SKU和商品分类对应表,让你统计不同类的商品销售情况,这时SKU就成了上述key。有了key,运用vlookup函数,就可以完成老板的任务。类似这样的任务特别多,作为数据分析师,如果你不掌握这个函数,很多工作将无法开展。

数据分析就是透过数据看业务,不能把数据看透,如何洞察业务,难道真用眼睛看吗?

NO2,excel透视表

excel透视表可以完成类似BI那样的上卷,下钻,旋转,拖拽,自由组合,让我们可以非常方便各角度全方位了解我们的数据,洞察我们的业务。属于数据分析师的必备武器。迄今没有发现excel哪个功能或函数能够取代它的地位。

做报表,还在傻傻的每天重复着从A表粘到B表的工作?你是否发现每次做报表的流程一模一样,只是变了数据源,报表的行多了点,列多了点或少了点?excel宏能解放你的双手。

NO3,excel宏

宏几乎能记录你对excel做的所有操作。记录下的操作会以代码的形式存在excel内,如何以后要做相同的操作,你仅需按个按钮就能把所有的已录操作重新做一遍。当你发现你每天都在做同样的工作时,你一定要想到宏,因为宏能帮助你节省至少一半的时间。数据分析师的梦想就是把双手从繁琐的制表过程中解放出来,从而有更多的时间去思考更有价值的事情。宏的功能目前已被扩展成更为强大的VBA了,后期将会陆续介绍宏和VBA的基本操作方法和编程方法。

关注我,为我点赞,我会持续为大家带来更多实用的数据分析技能。不求炫技,只求实用!

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