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一、不单用一个笔记本、不单用一种色笔 效率手册用于工作内容，lamy笔黑色记录工作内容，pilot绿色水笔在栏目上倒过来写生活上今天要处理的事情。这样我开会工作都带身边。 我还有一个本子是活页本，记录我的梦想清单，花在专业上的时间，日记等，不能和工作放一起，以免被敌人发现隐私 二、大本带小本 2013年我是一本效率手册加一个随身小本。 随身小本的作用是任务篓子和点子汇集。从封面正数页是任务篓子，从每周一早开始，从1、2……往下排序，仅仅以我知道这个任务的时间顺序写下，不分场合、重点、是否必须等其他因素因素，完成打钩并写下完成时间。每周末清理一次，需要下周继续 ，打圈，并写在下周开始的1、2……等序列，已经完成的不管，不需要完成的打叉。从封底倒数是点子汇集。平时的一些想法，以及各项计划（习惯养成计划、旅行计划、塑身计划……）等 效率书册作用很多，如年计划、月计划、日计划等等，对我来说最大的作用是时间量化。 小本是实时的笼统的，而效率手册则是时间的量化的。 每天早上五到十分钟的效率手册计划时间，先把小本任务篓子里面例如会议、集中学习等硬性时间标出来，然后其他时间按“二分之一计划，二分之一机动”造计划。（因为我的工作机动性比较大，随时可能有突发事件占用时间，所以每小时只能计划大概一半的时间） 完成时写下时间并打钩，下面的框框写下对当天自己的评价。 效率手册还有一点很好用，比如有些事情要15号交差，现在才5号，你可以在10号注明提醒自己，13号再画个紧急预警，这样就不会赶鸭子上架，可以合理安排时间 手撕条形便利贴：在对应的日期对应的位置贴上对应的颜色，把对应的人物、地点、事件写上，不但明确清晰，而且翻起来也蛮好看的。红色是亲朋戚友婚宴、小孩满月百日宴等，橙色是家人友人的生日，紫色是考试比赛的日子，绿色是旅行的日子 说一个我自己使用的小细节，我挺喜欢每次本本最后的几页空白纸。一般会用来记下偶尔突发的感想和在书上、网上看到的各种深深鼓舞到我的文字。没事拿出本本翻翻，总会去看最后那几页。今年记下的最棒的应该还是那篇《6 Harsh Truths That will Make You a Better Person》，几乎每个月回顾时都要再读一遍。并且把原文也收藏到了evernote里。 |
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