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你肯定不知道,Excel“表格”还可以这么牛!

 新华书店好书榜 2017-03-15


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



号外号外:此Excel“表格”非彼Excel表格。


在Excel中有一种特殊的表格,民间也通常称之为“超级表”,就是包含结构化数据的矩形区域,它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。


首先,我们来看一下什么是“超级表”。


操作步骤:单击或全选单元格,插入-表格-确定,即完成超级表的创建。



超级表到底超级在哪里呢?接下来就是见证奇迹的时刻。



1、随意更换表格样式


将普通区域转化为“表格”后,会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】,可以对表格进行各种设计,包含“表格样式”。




2、快速筛选


默认情况下,在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能,可快速筛选。



还可以利用切片器功能实现筛选的可视化。




3、标题行随时可见


如果“表格”中包含活动的单元格,那么当向下滚动工作表并使标题行消失时,“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。




4、支持列计算


可以一键显示汇总行,而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。




5、Tab键自动跳转


在普通区域中使用Tab键,单元格自动向右,在“表格”中使用Tab键,可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。


如果有新的数据需要录入,需将光标定位在表格数据的最右下角,按“Tab”键,实现表格的扩充。




6、公式结构化引用并自动复制


“表格”中公式可以使用“表格”的列标题,而不是使用单元格引用。


在输入第一个公式后,其他单元格公式自动填充。


当添加新的记录时,上一行的公式会自动复制当前行。




7、数据透视表自动更新


普通区域中如果增加了新的记录,数据透视表不能实现自动更新。


例如:新增加一条单价为10的记录,刷新数据透视表失败。



用“表格”作为数据源制作数据透视表,当表格中新增记录后,数据透视表可是通过刷新实现更新。




8、图表的自动更新


跟数据透视表的更新一样,普通区域图表不能自动更新,以“表格”为数据源的话就能实现图表的自动更新了。




9、数据有效性下拉菜单自动扩展


普通表格如果增加序列内容,有效性不能自动扩展。



如果将序列内容变成“超级表”,那么当序列增加内容时,下拉菜单也能自动扩展。



这么厉害的“表格”,你学会了吗?


赶紧动动手,学起来吧!





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