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2016年罗振宇的跨年演讲《时间的朋友》中曾经说过，2016需要做好的三件事，其中就有 【学做PPT】 可是2017年都已经过去74天了，你的PPT学得怎样了？ 今天我们先不聊你的PPT学习进展如何，我们就聊聊你到底学对了罗胖所说的PPT没有。 很多人觉得，PPT做得好就是酷炫灵动充满设计感，嗯，酷炫是很好看，可是这就对了吗？ 关于这个观点我们只需要看一个例子，那就是苹果发布会所使用的PPT。 苹果发布会PPT的水准是毋庸置疑的，作为世界上最强设计力量之一的企业，苹果肯定不会在自己的发布会上对PPT马虎。 可是现实工作中我们却很少见到像苹果这样的PPT，不是因为难做，而是大家下意识的觉得这样太单调了，然后不自觉的就会往PPT上不停的增加各种元素和特效，最终出来的PPT好不好看不说，你投入的时间和你驾驭元素的能力成本都大大的增加了。 这就是一个现象级的误区。其实真正商务场合中所用到的PPT不需要你酷炫也不需要你像谁，而是应该像这份PPT所代表的商业内容本身，这才是真正的商业PPT。 这篇就跟大家谈谈，怎样从思维、手法、做法来实操，做好一份实用有效的商业PPT。 （一） 思维：回归内容本质 首先我们要承认一个事实就是，商业PPT做得再好看，如果内容出问题了，那这都只能是一个好看的失败。 不过这里所说的内容并不单指原始内容的策划，也包括制作者对内容的优化，可否很好的进行内容结构化、内容优先级划分，使内容看起来更加逻辑清晰。 如果一页PPT，它很好看，可是它的表达非常混乱且不合逻辑的，那它就只能是一页好看的失败。反之，如果一页PPT内容逻辑清晰，表达得体，哪怕视觉一般，它都是要比前者更有说服力的。 所以，为了做好内容的优化，你需要懂得这两点： ▌ 01：内容结构化 所有观点表达也好，数据陈列也好，都会有一个它自己的逻辑结构在里面。比如并列关系、递进关系、衬托关系、推理关系等等。这些逻辑结构其实就是代表了我们人脑的思考方式，我们对任何信息的接收时，大脑都会对信息进行一个结构化的处理的。 例：学好商业PPT包含了3个要点，分别是xxx、xxx、xxx。 这时你脑海中出现的画面大概就是这样的↓↓↓ 但是考虑到实际工作中，受限于不同制作者的文字表达能力不同，和不同观众的理解能力不同，单纯的文字是非常难保证精确的传达我们的商业意图的，更别说要建立深刻印象了。所以，把内容按逻辑关系来结构化，能让你的内容传达更加快速精准。 ▌ 02：内容优先级 首先从字面来看，内容优先级就是说一段内容当中会有一个顺序和主次之分的意思。 这样做的目的是为了让对面的观众能够沿着我们设计的路线来去获取我们所传达的内容，跟上我们想要的节奏。 不过大多数人对这点的理解也许会认为内容的优先级是跟随内容的逻辑结构的顺序的，其实不完全是这样子的。 比如说这页PPT，虽然它的逻辑关系是一个按顺序演变的关系，但是最终我们希望观众更关注的是最后的内容，那么在内容优先级当中，最后最后部分内容的级别就会排在前面两个内容的前面了。 所以，深刻理解了内容优先级的用法后，你才不会让观众错过你每一个对你有利的关键点，最终把所有有利的关键点堆在一起，就会形成一种信任和说服了！ （二） 手法：商业化的视觉 商业PPT 的目的不仅仅是把内容表达清楚就可以了，还要能起到一个说服的作用，不管你是跟上司汇报，跟客户提案，还是参加项目路演，最终目的都是要说服对方认同你的观点。 这里面除了内容和演讲者本身的表现，视觉也要起到一定的作用，就如同我们在许多商务场合中都会刻意的设计自己的着装一样，其目的都是为了获取别人对自己的信任，从而实现一些商业利益。 那要怎样才能让你的PPT视觉为你的说服力加分呢？你需要做好以下两点： ▌ 01： 用好视觉之间的对比关系 之所为商业PPT不能把画面做得过多元素和特效的理由非常简单，就是你不好营造“对比差”。 苹果发布会之所以把大多数内容页面做得非常简单的原因就是为了能够在一些关键页面出来的时候能够形成一个强烈的视觉对比，从而让观众能够迅速的把注意力提上来放到了关键的页面上去。 试想，如果苹果把每一页都做得非常酷炫的话，关键页面也就无法凸显了，整个发布会的演示效果也将大打折扣！所以，一切的视觉都是服从于整体的商业目的的。 ▌ 02： 找出你的行业和场景的视觉特征 我有一个感受，就来跟我谈事情的人如果穿着上是搭配是跟他的职业特征不符合的，我下意识的就觉得这个人做事不专业不严谨，讲话只听3分也就算了。如果对方穿着是非常符合他的职业特征的，我下意识的又会觉得这个人做事专业值得信任，我第一次见TalentGuide的创始人Allen时就是这样的感觉，一身笔直的蓝色西装非常nice。 那么同样的, 不同行业不同场景的商业PPT也会有不同的视觉来进行匹配。 也就是说，商业PPT的视觉设计中，更看重你是否匹配你的行业和使用场景，而不是单纯的好看与否。所谓信任，就是你做什么就要像什么。 ▌ 03：用视觉去呼应对方心里的想象 我很认可曾经在某部爱情电影里看到一句台词， “你爱上的不是我，而是那个你想象出来的我”。 就好比老罗这张比较经典的工匠照片，其实就是呼应了消费者们心中的想象，哪怕消费者们也清楚这只是摆拍。但是一旦脑海中的画面突然在眼前展现出来的时候，内心还是会有一丝丝的动容的。 这样的技巧，我们经常也会应用在商业PPT当中，例如以下这页例子。 当我们说到一些例如 “市场巨大”、“人数众多”、“未来前景非常好“这类型的内容的时候，我们都会尽量的用视觉的形式去强化这一种感觉，通过这种巧妙的呼应和暗示，从而增加内容对观众的吸引力和说服力。 （三） 做法：高度匹配场景和人群 PPT分阅读型和演讲型，阅读型的PPT是以文字图片为主来完成整个演示，演讲型PPT是以少量关键词句和图片为辅助，口头表达为主完成整个演示。再深入了解ppt，会发现它根据不同的细分场景不同的演示目的，还会有不同的细分类型。 例如我之前给自己做过一份定制业务的介绍PPT，光是一份PPT，我就做了3个版本：电脑阅读版、手机阅读版、H5传播版。 （电脑版）
（手机版） (h5版) 我当时考虑到我面对的人群分为几种： ▌ 01： 一种是企业直接对接我，他们更多是通过邮件发送和接收重要信息，因为这样他们更方便进行转发给其他同事或者汇报给领导，所以我做了一版常规的适合电脑阅读的业务介绍来针对这个人群。 ▌ 02： 一种是通过一些渠道加到我微信的，他们需要在微信上进行快速的了解，于是我做了一版适合手机阅读的版本。 ▌ 03：还有一种就是他们已经是我的老客户或者是我的朋友之类的，他们希望向更多人推荐我，但他们也不能拿着我的介绍到处群发。所以我又专门做了一版H5的版本用于大家的转发推荐。 这样做带来的结果就是，我的每次内容演示都是高度匹配了不同的人群和使用场景的，所以效果自然也就很好，在一段时间里我的客户量大大的提升了。 当然，不光是我这个例子。在所有商业演示的场合当中都是一样的，就像项目路演的PPT，一般只有6分钟的演示时间，所以我们在制作上也会更加讲究，要做到尽可能精准的匹配人群和场景，才可能提升我们的演示效果，最终实现我们想要的商业目的！ 总之，商业PPT是以说服对方为目的的，所有的内容设定、优化、视觉、应用都是紧紧的围绕着这一目的去展开去深入去执行。而你若能做出一份专业的商业PPT，也绝对会是让你在今天的职场中大放光彩的一项独特竞争力。 做一个有能量的人，先从掌握PPT做起～
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嘉宾：Steven · TalentGuide特聘PPT讲师 · Steven PPT演示工作室 主笔 · 《商业演示4P理论》创立者 · DISC行为风格学认证讲师&咨询师 · 世界50强设计学院莱佛士特聘PPT讲师 · 5年品牌营销经验 3年国际顶级设计院校背景 · 曾任2016央视标王简一集团北京区品牌总监 戳以下二维码即可报名 ↓↓↓ 具体课程详情请戳第二条推送 |
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