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预计完整阅读本文约需流量 192K 请任性食用~ Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，其实这是大家最熟悉的陌生人。 一旦遇到较复杂的排版情况，比如学生写毕业论文，职场人生写工作汇报，很多人可能被折磨得发狂。在一次次受虐之后，发出一声感叹——Word真TM难用！ 但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！搞定大段文本，提升工作效率，你只需要这五招！ 如果要把「标题一」的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？ 大多数人都知道，可以用格式刷。 操作过程是这样的：
但你是否知道，格式刷还可以连刷？ 你只需要在选中「标题一」后，双击【格式刷】，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷） 但是复制粘贴格式，秋小叶更喜欢的是直接用快捷键。 众所周知，【Ctrl+C / V】 是用来复制粘贴内容的。 那你知道加上【Shift 键】后他们会变成什么吗？ 用快捷键的好处，按下【C】后，格式直接保存在后台，需要用时按一下【V】。 即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。 而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。（PS：PPT中也可以用哦） 但是即使用【Ctrl+shift+V】，还是要一次次选中目标对象，把格式粘贴过去不是吗？ 如果我有10个标题，就还是要操作10次。 那我有没有办法，可以一次就选中所有要改的标题，然后把格式一次性粘贴过去呢？ 有！这时候我们就要用Word里边非常神奇的一个功能，叫「选中格式相似文本」！ 我先用【Ctrl + Shift + C】把标题一的格式复制到后台。然后点击【标题二】，再点击下图所示的按钮【选择格式相似的文本】，把所有标题选中。 剩下的标题就全部选中了，再【Ctrl+Shift+V】一下就能全部搞定。 你 Get 到了提高操作效率的秘诀了吗？ 要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，更厉害的是掌握一个重要心法：重复的操作必有批量完成的方法！ 占据了开始菜单1/2面积的工具，你怎么能够忽视？ 比如，我做好了一个一级标题的格式，只要在样式栏里，点击右键更新并匹配到「标题1」样式，就将级别1的标题格式放到了样式库里。 下一个标题还用到这个格式，怎么办呢？ 直接点击【标题样式】就可以套用！接着输入文字就直接是设定好的格式。
有了这个功能，就再也不用担心，Boss突然说，一级标题全部缩小一号，颜色全部换成喜庆大红色了…… 为什么呢？ 因为秋小叶已经给全部一级标题套用了「标题1样式」，我只需要改一个标题的格式，然后右键【更新匹配到标题1】，全部一级标题的格式就齐刷刷地改过来了，真的是1秒钟搞定！ 如果没有套用样式的话，就得全部改一遍……这还能早早下班吗？以后要做长文档的排版，知道怎么做了吗？
像写论文、方案之类的文档，每一个级别的格式都不一样：
这些编号你都是手打出来的？ 万一中间哪一块内容要调一下顺序，新增或者删除一个小节内容，你估计会改到吐血 ~ 其实在自动编号旁边就有一个自动多级列表功能，可以直接用起来！
但 …… 这还不是最厉害的，它可以和样式关联在一起！
在多级列表菜单中选择【定义新的多级列表】，展开【更多】选项后，就能将每一级别的编号和不同级别的标题样式链接到一起。在你套用样式时，它就自动帮你续上编号！ 轻轻一点，就自动排好各级编号，增、删、改都能自动更新编号。
从今往后，再也不要手贱的一个个手打了。
像论文、标书这种很长的文档，目录部分非常重要，而且也可以自动生成！ 在插入菜单下，直接就有一个目录功能，点一下插入目录就能自动生成。
整齐划一，美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容，右键点击可以一键更新，再也不用手工调整页码。
但是这个功能有一个前提：只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！ 所以，这几个功能是环环相扣的： 自动多级编号 —— 样式 —— 目录 只要用好这几个核心功能，相信你的长文档排版效率，真的能够提高你的 Word 工作效率。 「和秋叶一起学Word」 正在网易云课堂火热销售中 3.14 - 21 活动期间 优惠券 + 买课送书 + 每日抽奖 + 额外福利
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