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来源：呈现设计 ID：Confie-Koo 美，是每个人都喜欢和欣赏的。 PPT如何做出白富美的效果，也成了广大小伙伴渴望和追求的目标。 就像衣服分休闲装、正装、礼服等一样，PPT的风格也应以场合不同有所区别。如总结汇报类PPT，力求严谨务实和表达清晰，远比狂拽炫酷要更为适合，因为你不是要开发布会、做TED演讲。 尽管如此，一份排版考究、制作精良的PPT，永远要比廉价感十足的PPT更受人青睐。那么，普通人甚至PPT小白，没什么艺术天赋、没学过平面设计，如何制作让人眼前一亮的PPT呢？ 上周《如何制作一份出色的年度总结》首次开课，希望能为小伙伴们的年终总结提供帮助。课程结束后小伙伴们还算满意，然而，对于模版的追求也从未曾改变… 职场PPT无须象礼服那么华丽，各位也无需平面大咖的专业功底，不必紧追各种潮流的设计风格，只需要恰当地运用排版的原则，便足已秒杀90%以上混乱廉价、惨不忍睹的PPT。 本文就用一页PPT的诞生历程，介绍一下PPT页面排版布局的7项设计原则。让你在各种场合谈笑得体、挥酒自如…… 假设这页案例是其中一页PPT我们要讲述的全部内容。 最偷懒的方式就是WORD搬家，直接复制粘贴到PPT上面。所有元素都千篇一律，观众很容易迷失方向，不知该看哪里。你可以偷懒应付，听众也可以应付你。 如何把这页内容做成真正的PPT呢？ 【类聚】、【重复】 首先我们需要分析一下内容。根据要阐述的内容要点将全文拆分为几个模块：
是不是感觉亲切了很多？这里运用的就是我们的第一个设计原则：类聚。
如此一来便可大大简化听众每次要处理的信息量，从全文到几分之一。而且经过分类整理的内容，看起来也会更加清晰。
生活中其实我们也常做类似的整理：
内容被拆分为几个部分之后，为了让听众理解几个部分依然是一个整体的内容，也为了让页面更统一，在排版上我们需要运用第二个设计原则：重复。
很多时候我们看到的PPT总感觉哪里不对劲，便是因为我们没有将相同的内容运用重复的原则进行页面布局。
重复的原则不仅限于单个页面，整个PPT我们都应力求重复统一的呈现方式。
【对比】
虽然进行了内容拆分，可是看起来还是很费劲。如果我将每一段的中心思想进行提炼并以突出的方式呈现出来呢？
有了标题的引导看起来更容易了吧。而且不用细看，第一眼便能领悟到每一部分到底在讲些什么。 这里我们便运用了“对比”的设计原则。就象我们读书的时候会用划线等方式进行标注，来提高某句文字的突出性。
TIPS：实现对比具体可采用的技巧包括：大小、颜色、粗细和反衬。
需要注意的是，我们强调内容一定是希望观众第一眼就看到的重要信息（具体可参见文“没力量怎能叫Power.Point”中关于“层次”的介绍）。
同时还需注意，若处处强调，等于处处不强调。
【降噪】、【留白】
经过文字拆分、内容提炼的PPT在呈现上已经有了很大的改观。不过，还有一个问题，文字太多，人们往往更喜欢听，而不是自己看。 此时我们需要将内容中无关紧要的语言果断删除，只保留核心的、干练的语句。
演讲型PPT甚至可以只保留提示性的关键要点，具体内容由演讲者讲出来（当然也可以保留核心语句，以便错过没有听到或听清的听众可以自行查看）。
这里我们运用到的便是第四个设计原则：降噪。
正如我们看电影的时候不喜欢有干扰一样。
不做任何改动，只运用“降噪”的设计原则便足可让一页PPT 起死回生。
经过降噪处理的页面，便会留出许多空白，留白赋予了“页面元素”呼吸的空间，这也是真正优秀的PPT的奥秘之所在。
商端品牌店的空间经常被设计得尽可能开放，留出的空间能为顾客营造出高品质、成熟、尊贵的氛围。 然而，人们在设计文档和幻灯片时，却总抑制不住地想在留白处填充更多元素。因为在他们面前有太多修饰和装点的法子，熟不知页面填充太满会让PPT充满廉价感。
就象倒一杯果汗通常不会装满，WORD总会保留页边距，碰到边缘的页面排排总会给人不舒服的视觉感受，PPT页面设计也理应如此。
【对齐】、【对称】
相比不知从何看起的WORD搬家PPT，经过前面五招优化后的PPT样子已大有改观。可是依然看起来很小白，给人粗制烂造的感觉。
试试最后两招，对比和对称。看看气质是不是分分钟就上去了：
没有经过对齐处理的页面总是会给人随意堆砌、很乱的感觉。对齐后的页面则更显整洁。
TIPS:有些时候，我们明明已经对齐，可是依然看起来没有对齐怎么办呢？
这就是为什么我们很多时候需要借助图形和线条的原因了，我们来看一下效果：
最后我们再来看一下，什么是对称？
如果我们的页面内容全部堆齐在整个页面的某一个部位，就会导致页面的视觉重心发生偏移，给人不舒服的感受。
因此，在进行页面排版的时候我们需要运用一些技巧来实现视觉平衡。比如增加元素，或者，将页面元素进行调整以实现页面均衡。
以上就是我们在进行页面排版布局时所要运用到的七项设计原则。您都学会了吗？
-The End-  微信号：tm_website |
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版权信息｜文/康狮虎 授权@培训人社区 原创刊发
