还记得前几期给大家用条件格式做了一个自动提醒吗?有不少朋友在Q上回复我说非常不错,并强烈要求多出一些贴近工作的案例,如果忘记了的话,可以回顾一下: 点击查看:【条件格式做自动筛选】 很高兴能够给大家带来方便,今天再给大家一个高效率案例,就是用数据透视表配合它的切片器来做一个分段查询。如下图是一份简单的员工表: 现在想要做一个如下的自动分段统计功能,也就是按照工龄1-2年,3-5年,5年以上分段: 如果觉得效果不错的话,来看看如何完成的: 1、先计算下工龄以及工龄段: 2、按如下设置插入数据透视表: 然后在字段列表作如下设置: 得到下图结果: 3、设置数据透视表的格式: 3.1 以表格形式显示: 3.2 不显示分类汇总: 3.3 对行和列禁用: 3.4 取消“+/-按钮”: 3.5 调整下格式,得到: 4、加一个切片器: 得到: 至此,我们就完成了这个自动按照工龄段区分的功能。在这里小编想说,这个案例本质上只是数据透视表最基础的功能之一,数据透视表建议大家系统地学一下,你会发现简直强大到不行,特别是行政、财务人员,就是一个重量级武器,希望大家对数据透视表给予足够的重视!!! |
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